La gestion de contenu pour l’entreprise (ECM)

Selon l'AIIM, la Gestion de Contenu pour l’Enterprise (ECM) est l’ensemble des technologies utilisées pour capturer, gérer, archiver, conserver et délivrer le contenu et les documents liés aux processus métier. Les stratégies et outils ECM permettent la gestion de l’ensemble de l’information non structurée, là où elle existe.

La suite OpenText ECM représente l’approche ECM unique et éprouvée d’OpenText, qui vous aide à orchestrer:

• Les Individus
• Les Processus
• Les Contenus

... Ainsi, vous pourrez atteindre vos objectifs stratégiques

La suite ECM d’OpenText associe les technologies de travail collaboratif, de gestion de contenu et de traitement des processus dans une solution intégrée qui capture les idées, les expériences et la connaissance, tout en gérant le cycle de vie complet des contenus électroniques depuis leur création jusqu’à leur archivage et leur éventuelle destruction.

Avec 17 ans d'expérience, OpenText a une connaissance inégalée du marché de l'ECM. Notre suite ECM est le reflet de notre expertise sur ce marché, qui vous permet de maîtriser les risques et coûts liés à la gestion de vos contenus, de faciliter la collaboration entre vos employés, de favoriser la décision, de stimuler l'innovation et de fournir la meilleure expérience à vos utilisateurs finaux. En outre, elle augmente l'efficacité des processus, la productivité des équipes, et facilite le respect des exigences en matière de conformité règlementaire. Elle vous permet également d’être plus agile et compétitif sur votre marché afin d’acquérir de nouveaux clients et de mieux fidéliser les clients existants.

Les Bénéfices de l'ECM

Quels avantages peuvent tirer les entreprises de la suite OpenText ECM?
Construit sur OpenText Suite Shared Services, la Suite OpenText ECM est fiable et évolutive et offre beaucoup d’avantages (cliquez sur le lien pour plus d'informations):

• Diminuer les risques

  La suite OpenText ECM contribue à fournir un meilleur contrôle interne et à limiter les risques externes pouvant impacter la réalisation des objectifs de l'entreprise, tels que les fluctuations économique, les réglementations, les conditions d'exploitation. Tous ces éléments sont plus rapidement  identifiés et évalués. Vous pouvez ainsi, en toute connaissance de cause, prendre les bonnes décisions.
  Mais le fait d'être conforme à la réglementation et de pratiquer une bonne gouvernance va au-delà de l'atténuation des risques, cela assure la sécurité de l'information, le succès à long terme et la qualité des opérations au sein de votre entreprise.

• Améliorer la productivité et l’efficacité

  Les processus métiers associent les individus, les contenus et les applications d’entreprise. Ce n'est que lorsqu’ils travaillent tous ensemble dans un environnement fluide et intégré que vous pouvez maximiser la productivité et les chaînes de valeur. Notre solution de gestion intégrée des processus métiers vous aide à automatiser vos processus pour en améliorer l'efficacité.

• Consolider vos investissements et diminuer votre coût total de possession

  La suite OpenText ECM vous permet d’avoir un offreur unique qui répond à l’ensemble de vos besoins ‘ECM’, réduisant ainsi les coûts d'intégration, et protégeant vos investissements informatiques existants.
  
  Les larges capacités d'intégration de la suite OpenText ECM  veillent, non seulement, à ce que vous exploitiez la valeur maximale des informations présentes dans vos systèmes, mais également à  ce que des services ECM robustes (tels que le records management et la recherche) soient également disponibles pour gérer ces contenus sur le long terme.

• Evoluer selon vos besoins métiers

  Nous offrons une gamme d'applications métiers qui peut être adaptées et étendues pour s’intégrer avec d'autres solutions au sein de votre entreprise, et nous pouvons vous aider à développer des solutions sur mesure répondant à vos besoins métiers spécifiques.

• Etablir les meilleures pratiques

  Parce que la connaissance est automatiquement capturée dans l’environnement de travail collaboratif, la suite OpenText ECM permet à votre entreprise de rationaliser la définition et l'application des standards de l'entreprise et ses meilleures pratiques
  
  Quand le travail collaboratif est le moteur de l'innovation au sein de votre entreprise, l'expérience et les connaissances sont capturées et redistribuées en tant que partie intégrante de futures initiatives.