Archivage

Des solution sûres, évolutives et intégrées pour archiver tous les contenus de votre entreprise.

L’identification de méthodes de réduction des coûts est une initiative clé dans de nombreuses sociétés. Pour les services informatiques, le stockage constitue la principale source de dépenses et sa réduction offre donc bien des avantages en termes de coûts. Le composant Archivage de la suite OpenText ECM peut contribuer à réduire les coûts de stockage à hauteur de plusieurs millions de dollars.

Les besoins en termes de stockage se sont rapidement accrus, proportionnellement à la taille et au nombre de fichiers, et cet accroissement devrait encore s’accélérer. La production de contenu s’accélère avec les technologies de média riche Web 2.0 et la numérisation constante des documents papier, notamment les factures. Les utilisateurs sont habitués au stockage économique, tandis que le stockage en entreprise est bien plus cher et donne souvent lieu à des duplications de contenu pour assurer la continuité de l’activité.

Dans le même temps, les fournisseurs de stockage facturent davantage pour les technologies de réduction de stockage, tout en gérant les données à l’échelle du stockage. Résultat, la migration depuis leurs produits constitue un processus délicat, qui leur donne un avantage lors de futures négociations.

Le composant Archivage de la suite OpenText ECM permet une gestion intelligente du stockage, qui contribue à reprendre en main les dépenses de stockage en intégrant l’ECM à la virtualisation du stockage. Cette solution gère le stockage en fonction du contexte de l’entreprise, tirant parti des riches métadonnées des applications informatiques en vue de l’optimiser, avec notamment la migration automatique des données vers différents niveaux de stockage et l’exploitation de supports plus économiques, tout en offrant des services de stockage haut de gamme afin de réduire davantage les exigences dans ce domaine.

Les produits d'Archivage

L’archivage constitue un aspect essential de la suite OpenText ECM. Il permet aux entreprises de gérer de façon centralisée le stockage physique de leurs contenus, sans conséquences sur leur manipulation de la part des utilisateurs. L’infrastructure unifiée de la suite OpenText ECM s’adapte aux besoins évolutifs de vos activités, en vous permettant d’ajouter des fonctionnalités d’archivage de contenus, selon vos besoins.

Nos produits d’archivage s’intègrent également à des applications tiers, pour que vos exigences de stockage soient respectées au sein de l’entreprise.

Le composant Archivage de la suite OpenText ECM est fourni par les produits suivants (chacun étant conçu pour gérer le stockage d’un type de contenu particulier):

• OpenText Archiving for SAP Solutions permet un archivage sécurisé et durable des données et des documents issus des applications SAP. Il transfère les données anciennes afin de réduire les coûts de stockage et d’améliorer les performances, tout en disposant d’un accès sans rupture aux données archivées. Par ailleurs, il archive en toute sécurité des documents provenant d’applications SAP tout en permettant à l’utilisateur final d’y accéder de façon continue dans le cadre des transactions SAP.
• Les produits OpenText Email Management assurent l'archivage, le contrôle et le suivi des emails dans le but de réduire la taille de la base de données de messagerie, d'améliorer les performances des serveurs de messagerie, de contrôler le cycle de vie des emails et d’assurer un suivi des emails à des fins de mise en conformité.
• OpenText File System Archiving offre un stockage sécurisé à long terme du contenu des lecteurs de systèmes de fichiers, tout en garantissant l’intégrité du contenu, en évitant les redondances, en réduisant les coûts de stockage et en offrant la possibilité d’appliquer des règles de gestion des archives afin de maîtriser le cycle de vie du contenu.
• OpenText Storage Services for Microsoft SharePoint stocke le contenu Microsoft Office SharePoint Server 2007 sur des dispositifs externes, tout en économisant de l’espace grâce à une détection automatique des instances multiples d'un même contenu.
• OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft ® SharePoint ® prend en charge l'expérience utilisateur de SharePoint et de l'administration avec la gestion centralisée des documents et de l'archivage.
• OpenText Integration Center for Data Archiving permet un audit complet et une gestion de dossiers pour l'archivage de données rattachés à des fichiers et des emails gérés dans n'importe quelle application d'entreprise fournie par la suite ECM