OpenText Capture Center

Capture et interprétation automatique des documents papier, des images numérisées, du courrier électronique et des fax à l'aide d'un logiciel sophistiqué de reconnaissance des documents et des caractères

OpenText Capture Center (anciennement connu sous le nom de DOKuStar Capture Suite) utilise les capacités de reconnaissance des documents et des caractères les plus évoluées pour transformer les documents en informations lisibles par machine. Capture Center capture les données «stockées» dans les images numérisées et les fax, puis les interprète en utilisant notamment les techniques de reconnaissance optique et intelligente des caractères (OCR et ICR), de reconnaissance intelligente des documents (IDR) et de lecture adaptive. Par conséquent, Capture Center réduit le besoin de saisie manuelle et de traitement papier, accélère les processus métiers, améliore la qualité des données et permet de réaliser des économies.

Caractéristiques et avantages

• Précision accrue: Réduisez le risque d'erreur et améliorez la qualité des données entrant dans vos systèmes ECM ou ERP grâce à l'application de règles de classement, d'extraction et de vérification. Le traitement manuel et en un clic des exceptions accroît davantage la précision.
• Conformité accrue: Eliminez les retards et les problèmes de conformité en contrôlant les documents entrants et les associant à des transactions dès leur arrivée au sein de votre entreprise. Accélérez l'accès aux documents entrants par les collaborateurs de première ligne.
• Utilisation des technologies de pointe: Tirez profit des méthodes d'extraction des données les plus perfectionnées du marché: code-barres, code de correctif, lecture optique de marques, lecture de formulaires, lecture libre de formulaires, reconnaissance au sein de la base de données et lecture adaptive.
• Effort d'intégration minimal: Utilisez vos imprimantes multifonctions, scanners haut de gamme, dossiers de système de fichiers, serveurs de messagerie, serveurs Microsoft SharePoint et sites FTP comme sources de documents, formulaires et fax.
• Personnalisation rapide: Utilisez l'API de Capture Center pour personnaliser et livrer un code de projet à presque toutes les étapes du processus de reconnaissance afin de répondre à vos besoins métier.

Extraction et stockage de données avec OpenText Capture Center

OpenText Capture Center (anciennement connu sous le nom de DOKuStar Capture Suite) utilise les outils les plus perfectionnés pour capturer, classer, extraire des informations, valider et stocker des documents papier et autres types de contenu (notamment, fax, courrier électronique avec documents en pièce jointe, images, formulaires commerciaux et documents complexes en plusieurs parties).

Avec OpenText Capture Center, l'automatisation commence au point d'entrée de la plupart des documents: le service courrier.

A partir de sources telles que les scanners haut de gamme, les périphériques multifonctions (MFP), les dossiers de système de fichiers, les serveurs de messagerie, les serveurs Microsoft® SharePoint® et les sites FTP, OpenText Capture Center capture et numérise rapidement et efficacement les documents, formulaires et fax.

Capture Center utilise tout d'abord la reconnaissance de documents pour déterminer le type de document (à savoir s'il s'agit d'une facture, d'une déclaration de sinistre, d'une commande, d'un formulaire d'adhésion, de commentaires de clients ou de tout autre type défini de document). Capture Center extrait ensuite les données commerciales de l'image numérique à l'aide de la reconnaissance optique des caractères (OCR), la reconnaissance intelligente des caractères (ICR) et la reconnaissance intelligente des documents (IDR).

Capture Center prend en charge la saisie des données manuelle et en un clic pour le traitement des exceptions quand les données ne sont pas reconnaissables. Capture Center valide et transfère automatiquement les documents numérisés (y compris les métadonnées associées) vers le serveur OpenText Content Server, l'application OpenText Transaction Content Processing, ou un environnement  Microsoft SharePoint .