Mise en conformité et gouvernance d'entreprise
Pour une société gérée conformément aux réglementations et lois en vigueur, aux normes du secteur, ainsi qu'aux règles et procédures internes
Votre défi
La manière dont une société est gérée et le degré des efforts de mise en conformité ont un impact direct sur la valeur des actions. Une mauvaise gestion et une non-conformité peuvent provoquer des pertes commerciales, des pénalités financières, un arrêt d'exploitation d'une durée indéterminée, voire même des sanctions pénales.
Bien que la mise en conformité soit en passe de devenir une exigence tant pour les structures privées que publiques, et ce quel que soit le secteur, elle ne se réduit pas pour autant au respect des règles. Les structures ne doivent pas seulement atteindre la conformité mais doivent aussi être capables de le prouver.
Les réglementations et normes de chaque secteur sont basées sur des principes et des règles de l'art éprouvés. Ces meilleures pratiques commerciales découlent des opérations quotidiennes dans chaque secteur permettant d'éviter de répéter des erreurs.
La mise en conformité et la promotion d'une bonne gouvernance ne se réduisent pas à une limitation des risques ; elles garantissent le succès et la qualité de l'exploitation sur l'ensemble de votre structure.
Nos produits
OpenText propose les produits et applications de mise en conformité et gouvernance suivants :
- OpenText Accreditations Server facilite la formation du personnel et permet de contrôler et de gérer les certificats et les références des employés. Il garantit la mise en conformité et réduit les risques auxquels sont confrontées les entreprises qui doivent s’assurer que certaines catégories d’employés disposent des certificats nécessaires en vertu de la loi pour remplir leur mission.
- OpenText Internal Controls permet de définir, d’évaluer et de tester les procédures de contrôles internes afin de surveiller et de garantir un cadre pour une bonne gouvernance et une mise en conformité avec la loi Sarbanes Oxley.
- OpenText Records Management garantit la mise en conformité et réduit les risques en permettant une gestion complète du cycle de vie de toutes les informations critiques d’entreprise archivées dans un format électronique ou physique. Ce module permet aux entreprises de contrôler le mode et la durée de conservation des contenus d’entreprise et de garantir leur destruction une fois ce délai écoulé.
- OpenText Regulated Documents gère de manière sécurisée les documents destinés à des secteurs d’activité hautement réglementées. Il permet une gestion des documents qui satisfait à des réglementations telles que le 21 CFR Part 11 de la FDA (administration américaine chargée des aliments et des médicaments) et le 40 CFR Part 3 (CROMERRR) de l’EPA (agence pour la protection de l’environnement).
