Contrôles internes

Une application de gestion des documents et de records management, de collaboration et de certification en boucle fermée destinée à la mise en conformité avec la loi américaine Sarbanes-Oxley

Une approche subie de la mise en conformité avec la loi Sarbanes Oxley et autres réglementations semblables se caractérise en général par une débauche d’énergie afin de collecter les différentes feuilles de calcul et les documents et, par là même, par des coûts associés élevés qui doivent être répétés tous les ans. La migration vers une solution durable à long terme nécessite un système coordonné et collaboratif à l'échelle de l'entreprise pour gérer tous ces contenus. OpenText Internal Controls met à profit le socle de gestion documentaire OpenText Content Server , qui permet aux entreprises de définir, sécuriser, contrôler et automatiser le processus de création, de stockage et de conservation des informations électroniques.

OpenText Internal Controls aide les entreprises à suivre et à stocker les justifications nécessaires pour prouver que leurs politiques, leurs procédures et leurs processus sont respectés et que les risques métiers réels sont véritablement réduits par les contrôles internes qu'elles ont définis. OpenText Internal Controls aide en particulier les entreprises à se conformer aux sections 404 et 302 de la loi Sarbanes Oxley Act, et à d’autres réglementations semblables dans le monde.

Fonctions

• Garantir un cadre pour une bonne gouvernance durable: Documenter indépendamment l’ensemble de la hiérarchie de vos contrôles internes et les structures de votre unité organisationnelle en offrant une approche flexible qui permet à votre système de se développer et d’évoluer en même temps que votre entreprise.
• Définir, évaluer et tester les contrôles internes: Garantir que des comptes, des processus et des contrôles suffisants sont correctement documentés et testés.
• Gérer les carences afin de garantir des corrections efficaces: Gérer le cycle de vie des problèmes, des écarts et des carences, y compris la création, l’affectation et la correction.
• Surveiller la progression à chaque étape: Garantir une visibilité de la progression vers une couverture du champ d’application à l’aide de rapports granulaires et d’un audit complet des objets et des activités de contrôle.
• Tirer parti du socle de gestion documentaire OpenText Content Server : Accélérer les processus de mise en conformité avec SOX en tirant parti des fonctions clés du système OpenText Content Server  (automatisation des workflows et des processus, notifications, métadonnées configurables, historiques des versions et des audits, modèle d'autorisations puissant à neuf niveaux, …).