Gestion documentaire

Gérez les contenus d'entreprise sur l'ensemble du processus de cycle de vie en respectant toutes les exigences réglementaires concernées

La gestion des informations est essentielle à la réussite de votre entreprise. La nécessité d'une gestion efficace des documents concerne l'ensemble de votre structure.

Les documents métier qu'ils soient sous format électronique ou papier, définissent votre activité et la façon dont vous opérez.

Votre activité requiert des fonctionnalités essentielles : connaître l’emplacement des documents, en contrôler l’accès, les localiser rapidement, les lier aux processus métier, les archiver ou les supprimer au moment opportun de leur cycle de vie. La fonction Document Management  répond aux exigences de gestion des documents métier dans tous les formats électroniques

L’efficacité de la gestion documentaire est au cœur d’une stratégie ECM solide à l’échelle de l’entreprise, vous permettant:

• d’améliorer la productivité personnelle en facilitant l’accès aux informations
• d’optimiser la valeur de vos informations existantes en les connectant aux processus métiers
• d’améliorer la prise de décision en mettant l’historique de l’entreprise à portée des responsables actuels
• de réduire les risques grâce à une gouvernance efficace des informations d’entreprise essentielles

Document Management fait partie de la solution OpenText ECM Suite, Content Lifecycle Management

OpenText ECM Suite, Content Lifecycle Management comprend toutes les fonctions de gestion documentaire, auxquelles s’ajoute une gestion complète du cycle de vie grâce aux fonctions d’archivage des contenus et de gestion des archives grâce à une plate-forme unique pour organiser et partager des contenus électroniques et physiques dans toute l'entreprise.

Extension

Conçues pour accroître la valeur de vos investissements dans OpenText Content Lifecycle Management, les offres suivantes proposent des améliorations qui répondent à des besoins spécifiques:

• OpenText Extended Collaboration améliore les fonctions de OpenText Content Lifecycle Management, grâce à des espaces de travail communautaires et relatifs à un projet, des tâches, des sondages, des forums de discussion, des blogs, des FAQ, des calendriers communautaires, des wikis, une collaboration en temps réel et bien plus encore.
• OpenText Extended Workflow complète OpenText Content Lifecycle Management grâce à des fonctions améliorées de gestion des processus, notamment des signatures électroniques, des améliorations XML par rapport aux workflows standards, l’assistance aux formulaires PDF et un puissant outil d’établissement de rapports des contenus.
• OpenText Knowledge Management améliore les fonctions de partage et de récupération des connaissances des systèmes reposant sur OpenText Document Management et OpenText Content Lifecycle Management grâce à une navigation Web, des dossiers virtuels, des classifications automatiques et une recherche fédérée.