eDiscovery

Réduisez le coût et les risques liés à la production électronique de pièces, en étant préparé aux éventuels procès, grâce à une équipe dédiée capable de mener la plupart des activités coûteuses qui sont ordinairement externalisées.

Les services juridiques privés et publics sont soumis à une pression croissante pour réduire leurs budgets opérationnels. Par ailleurs, les procédures judiciaires se généralisant, la plupart des entreprises cherchent à faire plus avec moins de moyens. La production électronique de pièces (eDiscovery) constitue aujourd’hui un domaine dans lequel de nombreuses entreprises cherchent à examiner leurs processus et leurs systèmes informatiques, afin de parvenir à réduire les coûts à court et long terme et à mieux prévoir les budgets.

Préparation aux litiges

Pour réduire les risques liés au volume, à l’organisation et à la mise à la disposition de la justice des informations stockées sous format électronique, il est essentiel de se préparer aux éventuels litiges. Une telle préparation peut éviter les surcoûts importants et imprévus. Les coûts de production électronique de pièces étant étroitement liés au volume de données électroniques stockées à examiner, la préparation au procès permet notamment de résorber la croissance effrénée du contenu que subissent de nombreuses entreprises. Par ailleurs, les stratégies et les systèmes de préparation aux litiges permettent aux sociétés de concilier le besoin de suppression et les exigences et les risques associés à la mise à disposition de pièces électroniques une fois le litige attendu.

Une solution de préparation aux litiges peut être obtenue à travers une stratégie globale de gestion des archives, des conservations, des suppressions et des mises à disposition, basée sur l’utilisation des composants essentiels de gestion des contenus de l'entreprise qui prévoit une gestion du cycle de vie des contenus (y compris le contenu des environnements Microsoft SharePoint), une gestion des archives et une gestion des emails.

Former les équipes dédiées à la production électronique de pièces grâce aux applications d’aide aux litiges.

Davantage d’entreprises mettent en place des équipes transversales dédiées à la production électronique de pièces afin d’internaliser et d’automatiser des activités ordinairement confiées à des avocats extérieurs ou des prestataires tiers. En déployant des processus solides et renouvelables, relayés par des applications d’aide aux litiges, les entreprises réduisent les risques et les coûts habituellement associés à la production électronique de pièces. Les principaux domaines où des économies sont réalisables sont la collecte des informations défendables, la préservation, l’élimination et le traitement des informations stockées électroniquement, avant de les envoyer pour révision. Chaque étape permet de réduire le contenu à réviser et certaines entreprises prennent également en charge la révision, le cas échéant. Par ailleurs, grâce aux fonctionnalités de recherche, les applications d’aide aux procès permettent aux entreprises d’explorer rapidement et avec précision les données avant leur collecte et leur préservation: une excellente méthode d’évaluation des principaux opérateurs de banque de données, des mots clés, des coûts éventuels et des avantages d’intervenir bien plus tôt que ce qui était jusque là possible.

Produits eDiscovery

Les produits eDiscovery d’OpenText sont les suivants :

• OpenText eDiscovery Early Case Assessment powered by Recommind permet aux entreprises d’explorer rapidement et avec précision les données avant leur collecte et leur préservation: une excellente méthode d’évaluation des avantages d’intervenir bien plus tôt que ce qui était jusque là possible.