Gestion des Emails

Réduisez les coûts et limitez les risques relatifs à la conformité et aux contentieux concernant les contenus Emails.

Que vous soyez responsable des mises en conformité et cherchez à développer des règles et procédures éliminant la non-conformité, juriste gérant le processus de recherche dans le cadre d'un conflit juridique, ou administrateur de systèmes informatiques s'inquiétant de l'augmentation des coûts du système de messagerie électronique,

La suite OpenText ECM est la solution aux problèmes d'Emails de votre structure :

• Envolée des coûts de votre système de messagerie électronique Microsoft ou Lotus alors que vous achetez des serveurs supplémentaires pour palier aux baisses de performance et à la diminution des volumes de stockage et que vous éprouvez des difficultés à programmer et à exécuter des sauvegardes
• Impossibilité d'évaluer, d'identifier, de gérer et de supprimer les contenus d'entreprise stockés dans les archives d'e-mails conformément aux réglementations et aux règles internes
• Nécessité de respecter des exigences strictes concernant la collecte, la surveillance et la conservation des e-mails, telles que celles stipulées dans les réglementations SEC 17a-4 et NASD 400
• Risque d'être incapable de retrouver des archives d'Emails devant être présentées en cas de litige, et amendes ou sanctions en découlant
• Frustration ressentie par les utilisateurs obligés de supprimer des contenus importants pour respecter les limites de taille des boîtes de réception

Nos produits pour messagerie électronique présentent une base centralisée pour l'archivage et la gestion des données enregistrées, vous permettant de stocker, gérer et rechercher en toute sécurité des contenus Emails, conformément aux réglementations en vigueur. Hitachi, StorageTek, EMC et NetApps sont nos partenaires en matière de supports de stockage.

Les produits de Gestion des Emails

OpenText propose les produits pour messagerie électronique suivants :

• OpenText Email Archiving for Lotus Notes archive le courrier électronique des serveurs Lotus Domino, optimisant ainsi les performances du système. Les utilisateurs peuvent continuer à travailler comme à l’habitude avec leurs courriers électroniques en récupérant les messages archivés depuis Lotus Notes d’un simple clic.
• OpenText Email Archiving for Microsoft Exchange archive le courrier électronique des serveurs Microsoft Exchange, optimisant ainsi les performances du système. Les utilisateurs peuvent continuer à travailler comme à l’habitude avec leurs courriers électroniques en récupérant les messages archivés depuis Microsoft Outlook d’un simple clic.
• OpenText Email Management for Lotus Notes combine un archivage de base du courrier électronique à des fonctions avancées de records managament. Il permet aux entreprises d’archiver leur courrier électronique dans un système centralisé et de gérer ces informations conformément à des politiques de conservation cohérentes.
• OpenText Email Management for Microsoft Exchange combine un archivage de base du courrier électronique à des fonctions avancées de records managament. Il permet aux entreprises d’archiver leur courrier électronique dans un système centralisé et de gérer ces informations conformément à des politiques de conservation cohérentes.
• OpenText Email Monitoring for Lotus Notes permet aux entreprises de capturer automatiquement et de tracer facilement leurs communications par courrier électronique. L’ensemble est stocké dans un système sécurisé indépendant qui favorise la mise en conformité et les respects des régles sur le plan juridique.
• OpenText Email Monitoring for Microsoft Exchange permet aux entreprises de capturer automatiquement et de tracer facilement leurs communications par courrier électronique. L’ensemble est stocké dans un système sécurisé indépendant qui favorise la mise en conformité et les respects des régles sur le plan juridique.