OpenText Fax & Document Distribution

Distribution sécurisée de documents, stockage et workflow

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Grupo Neo est l’une des principales imprimeries d’Espagne. Décidée à raccourcir ses délais et à améliorer son efficacité, la société a entrepris de remplacer ses fax par un système de livraison de documents électroniques intégré à SAP. Elle s’est tournée vers OpenText.

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Les applications OpenText Fax & Document Distribution (auparavant Captaris), leader sur le marché, permettent aux entreprises de gérer facilement et de manière sécurisée la distribution de n'importe quelle quantité de fax. Elles assurent également la capture, le stockage, la gestion, l'archivage et la suppression des documents.

OpenText Fax Server, RightFax Edition
Leader mondial des fax d’entreprise

Le fax est l’une des méthodes les plus courantes pour échanger des documents de manière sécurisée au niveau mondial. Alors que la messagerie électronique et les technologies Web deviennent de plus en plus complexes, la pratique de l’envoi et de la réception des fax reste inchangée. Néanmoins, les solutions de serveur intégré et centralisé ont remplacé le télécopieur traditionnel. Les entreprises qui adoptent une approche stratégique de la gestion de leur infrastructure fax réalisent des économies substantielles par rapport au maintien de télécopieurs traditionnels. En outre, elles profitent de la connexion du fax à leurs principaux processus métier.

OpenText Fax Server, RightFax Edition (auparavant Captaris RightFax) est utilisé à tous les niveaux, dans chaque industrie, des petites entreprises aux sociétés figurant dans le palmarès Fortune 100. Aujourd'hui, OpenText prend en charge plus de 20000 systèmes de production Fax Server actifs. Des milliers d’utilisateurs ont réalisé des économies importantes en remplaçant leur infrastructure de gestion de documents et fax.

OpenText Document Server, Alchemy Edition
Gestion du cycle de vie documentaire, de la capture à la destruction

Avec un marché en constante évolution , très compétitif et de plus en plus réglementé, il est indispensable de stocker les documents critiques de manière sécurisée tout en les ayant à disposition à tout moment. Facile à mettre en œuvre, OpenText Document Server, Alchemy Edition (auparavant Captaris Alchemy) permet de capturer, stocker, gérer, archiver et supprimer les documents en toute simplicité. En intégrant étroitement cette solution à OpenText Fax Server, RightFax Edition et OpenText Workflow Server, .NET Edition, les entreprises sont en mesure de gérer les documents critiques de la capture à la destruction. Document Server est un système de numérisation et d'archivage de documents, destiné aux petites et moyennes entreprises et aux divers services des grandes entreprises.

OpenText Fax Appliance, FaxPress Edition
Une solution fax tout-en-un pratique, performante et fiable

De nombreuses entreprises possèdent toujours des télécopieurs qui fonctionnent sur des lignes téléphoniques distinctes et nécessitent des applications de middleware pour s’intégrer aux systèmes de l’entreprise. OpenText Fax Appliance, FaxPress Edition (auparavant Castelle FaxPress) est livré avec tous les matériels et logiciels nécessaires pour permettre aux utilisateurs du réseau d’envoyer et de recevoir des fax depuis le bureau, la messagerie électroniques et les applications secondaires. Fax Appliance offre une solution complète de fax à partir d'imprimantes multifonctions, et s'intègre à OpenText Document Server, Alchemy Edition et OpenText Workflow Server, .NET Edition.

De la numérisation à l’exportation de données, en passant par l’intégration et l’automatisation du flux de documents et de données sur support fax, papier ou électronique, les solutions Fax & Document Distribution d’OpenText sont un allié essentiel pour vos contenus.

Pour en savoir plus, consultez http://www.opentext.com/fax

Pour obtenir la liste complète des nouvelles gammes de produits Captaris, veuillez consulter notre liste des changements de marque.