Cabinet juridique
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«Parmi toutes les solutions envisagées, OpenText était la seule qui répondait vraiment à nos exigences et offrait un produit entièrement fini, mature et prêt à l’emploi, au moment propice. Cela a été un choix bien inspiré pour nous.»
David Walker, MCP Manager,
Development & Programming, Baker, Donelson, Bearman, Caldwell & Berkowitz, PC.
La pratique du droit est devenue une véritable entreprise commerciale, obligeant les cabinets d’avocat à évaluer et à mettre à jour en permanence leurs processus métiers, afin de rester compétitifs dans le monde juridique actuel. Les défis sont nombreux : attirer des clients et les fidéliser, employer les meilleurs professionnels, rationaliser les fonctions administratives, assurer la conformité, réduire les risques liés aux mauvaises pratiques, tout en améliorant leur productivité et en augmentant leur chiffre d’affaires. Dans ce contexte, les cabinets d’avocat doivent pouvoir compter sur une méthode facile et efficace de création, d’accès, de partage, de stockage, de récupération et de conservation des informations importantes. Par ailleurs, ils ont besoin d’outils qui aident à réduire le volume d’informations (par ex., gestion des emails ou déclaration d’archives électroniques), auxquelles les avocats peuvent accéder à tout moment et en tout lieu, afin qu’ils puissent se concentrer sur la satisfaction de leur clientèle.
Les applications de la suite OpenText ECM pour le secteur juridique ont été spécialement conçues pour aider ces derniers à mettre en place de bonnes pratiques et pour anticiper leurs besoins de conformité tout au long du cycle de vie des affaires (depuis le contact client jusqu’à la suppression des informations). Les cabinets peuvent choisir leurs interfaces (Outlook, Windows Explorer, SharePoint), toutes intégrées à la suite OpenText ECM, et profiter d’une série de solutions d'archivage et de gestion des archives, notamment le contenu documentaire, les messages électroniques et les supports numériques. Résolument tournées vers l’avenir des cabinets d’avocat, les applications de la suite OpenText ECM pour le secteur juridique intégreront bientôt les outils sociaux comme les wikis, les blogs et twitter.
Les Applications de la suite OpenText ECM pour le secteur Juridique
Les Applications de la suite OpenText ECM pour le secteur Juridique sont :
- OpenText Email Lifecycle Management for Law Firms, eDOCS Edition répond aux exigences des professionnels de l’informatique et de la gestion des archives, tout en permettant aux utilisateurs de renforcer leur productivité personnelle en simplifiant la capture des messages en tant que contenu métier ou archives.
- OpenText Document Management, eDOCS Edition fournit un référentiel centralisé, riche en fonctionnalités et une interface intuitive pour la gestion sécurisée et le partage de documents.
- OpenText Email Filing, eDOCS Edition est un ensemble riche de modules conçus pour les organisations qui veulent maximiser la valeur du contenu d'entreprise capturé dans les emails.
- OpenText Legal Content Management for Microsoft® SharePoint® propose des fonctions de gestion de cycle de vie complet intégrées avec Microsoft SharePoint Server.
- OpenText Records Management, LegalKEY Edition fournit aux cabinets d'avocats une interface unique pour la gestion complète de toutes les informations électroniques et physiques par client, indépendamment de la source d'origine ou le type de support, y compris e-mail, images, documents électroniques, la messagerie vocale.
- OpenText Conflicts Management, LegalKEY Edition est le plus puissant outil de gestion des conflits disponibles pour les cabinets d'avocats.
