Gestion de bibliothèque

Automatiser les fonctions de catalogage, de recherche, de prêt, de contrôle des publications en série et des fonctions d’acquisition de livres et autres documentations

Les bibliothèques d’entreprise actuelles ont besoin d’une infrastructure pour gérer les documents numériques, les ressources Internet et les documents multimédia et imprimés. Livelink ECM - Library Management (désigné par le passé sous le nom de Techlib) est une application intégrée 100% Web destinée à la gestion des ressources bibliothécaires, y compris les fonds numériques et traditionnels, et à l’automatisation des opérations de documentation journalières. La solution fournit les outils nécessaires pour répondre aux besoins d’évolution rapide de la bibliothèque numérique.

Le composant Library Management rationalise et facilite les opérations au jour le jour d’une bonne gestion de bibliothèque d’entreprise, gouvernementale ou organisationnelle. Composé d’un jeu de modules perfectionné, il offre:

• un accès pour les usagers
• le catalogage et la maintenance de la documentation
• le traitement des prêts
• la gestion des publications en série
• l’administration du processus d’achat des articles publiés

Fonctions

• Conception modulaire entièrement intégrée des trois composants principaux: Library Management fournit une fonctionnalité complète de système de bibliothèque intégré dotée de trois composants principaux :
  • Le catalogue d’accès en ligne pour les usagers (OPAC) offre une interface de navigateur Web facile à utiliser bénéficiant de puissantes fonctions de recherche des fonds numériques et des enregistrements bibliographiques.
  • Le composant de catalogage offre des fonctions complètes de saisie de données permettant de tenir à jour le catalogue, les mots vedettes et les contenus numériques.
  • Le composant d’administration est une interface de navigateur Web pratique destinée à la gestion des paramètres système.
• Des paramètres spécifiques à la bibliothèque hautement configurables: Ce composant convient à des organisations disposant aussi bien d’un seul que de plusieurs bibliothèques physiques; les paramètres système peuvent, en effet, être définis globalement ou pour répondre à des politiques de bibliothèque individuelles. Les options disponibles incluent des privilèges pour le personnel, des types d’articles, de fonds et d’usagers, des politiques de prêt et des options d’établissement de rapports et de programme de classification.
• Gestion des fonds numériques: Les fonctions relatives aux fonds numériques vous permettent d’intégrer de manière efficace des actifs intellectuels sous des formes physiques et électroniques. Des contenus numériques dans de nombreux formats peuvent être joints aux enregistrements de catalogue afin de valoriser le fonds grâce à du texte intégral, des critiques, des couvertures, des tables des matières, etc.  
• Contrôle dynamique des autorisations: Le contrôle des autorisations est fourni par un thésaurus au standard ANSI qui est automatiquement activé lors de la récupération et de la saisie de données.  Au cours du catalogage, une validation interactive vous alerte en cas de saisies inappropriées, auquel cas une substitution est réalisée. Des fonctions de changement de terme modifient automatiquement celui-ci pour qu’il passe à la forme privilégiée.  Au cours de la recherche, vous pouvez parcourir le fichier des mots vedettes et y sélectionner des termes. La recherche peut  également être redirigée vers la forme privilégiée.
• Fonctionnalité supplémentaire avec modules optionnels: Des modules optionnels offrent des fonctions de gestion des prêts, des publications en série et des acquisitions entièrement intégrées à une base de données bibliographique unique.
• Architecture ouverte basée sur des normes permettant une personnalisation approfondie: Le composant Library Management utilise une architecture ouverte standard qui est exécutée sur un serveur d’application, plutôt que sur un client bureautique et centralise, par conséquent, toutes les activités de personnalisation. En outre, le schéma de la base de données est entièrement accessiblet et peut être modifié afin de répondre à des exigences locales en matière de données. Le composant Library Management est conçu pour pouvoir être personnalisé. Il est toutefois toujours supporté par OpenText et peut être mis à niveau à chaque nouvelle version.
• Création de rapports souple: Les modèles de rapport offrent une flexibilité maximale pour répondre aux besoins locaux en matière de rapports. La boîte à outils de rapports standards utilise Jasper Reports.