OpenText Document & Report Management for IBM AS/400 iSeries

Une solution de capture, de gestion
et de mise en valeur des documents et rapports des systèmes IBM AS/400 iSeries

Les entreprises d’aujourd’hui savent qu'utiliser moins de papier et recourir à un stockage numérique sont indispensables pour réduire les coûts de gestion des informations, améliorer l’efficacité des workflows et respecter les exigences réglementaires. Elles ont besoin d’une solution capable de capturer et de gérer du contenu, tout en facilitant la recherche d'informations.

Conçu pour les systèmes IBM AS/400, OpenText Document & Report Management capture, sécurise et améliore l’accessibilité des informations commerciales.

Document & Report Management est une solution de Production Imaging et de Enterprise Report Management permettant de capturer et d’indexer le contenu transactionnel et les données de rapport. Document & Report Management archive les informations dans un référentiel central sécurisé pour permettre une bonne diffusion multicanal, et facilite l’accès au contenu d’entreprise.

Caractéristiques: Production Imaging

• Gestion de la numérisation de volumes élevés: Production Imaging peut prendre en charge des centaines de scanners de production. Solution évolutive, elle peut numériser jusqu'à plusieurs millions d'images par jour.
• Reconnaissance de formulaires électroniques: La technologie de reconnaissance de formulaire permet une gestion automatisée de types de document complexes, évitant la saisie de données manuelle coûteuse et peu fiable.
• Amélioration des images numérisées: La technologie de retouche d’image intégrée améliore l’apparence et la qualité du document numérisé. Des fonctions deredressement de l'image, de déparasitage, de suppression de ligne et de lissage de caractère garantissent des captures de qualité dès la numérisation.
• Automatisation des tags de métadonnées: L’insertion de tags de métadonnées souple, automatisée et précise fonctionne avec une technologie de connecteur d’écran permettant de capturer et d'indexer les métadonnées à partir de fonctions standards. Aucun script personnalisé n’est requis.
• Intégration aux systèmes existants: En s’intégrant aux infrastructures informatiques existantes, Production Imaging améliore le retour sur investissement de votre achat de solution OpenText et des autres achats technologiques. Vous utilisez vos systèmes GRC et ERP pour accéder au contenu stocké dans les documents numérisés.

Caractéristiques: Enterprise Report Management

• Prise en charge des formats de rapport d’entreprise standards: Enterprise Report Management prend en charge les formats de rapport standards, dont PDF, PCL, AFP et texte. Avec la prise en charge de l'intégration des systèmes de rapports externes, vous pouvez capturer les flux de rapport depuis n'importe quel système ou presque. Vous prenez ainsi de meilleures décisions fondées sur des informations qui arrivent plus rapidement, dans des formats facilitant l'analyse.
• Annotation des rapports: Vous augmentez la valeur des rapports et des images grâce à l’ajout rapide de notes, de surlignage, de notes audio et de pièces jointes
• Recherche par métadonnées ou contenu de rapport: Un puissant moteur de recherche vous permet de localiser les documents en fonction des métadonnées et du contenu des rapports.
• Définition de droits d’accès souples: Les droits d’accès garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent visualiser et imprimer les rapports, ou même simplement voir qu'ils existent. Un système de droits d’accès permet aux utilisateurs de créer et de modifier les rapports selon les besoins, sans dépendre du service informatique