La suite OpenText ECM pour les solutions SAP®

Elargit les fonctionnalités et performances de votre système SAP.

En ajoutant des contenus à votre contexte de planification des ressources d'entreprise (ERP), vous pouvez améliorer les processus métier, réduire les coûts informatiques et travailler sur la mise en conformité.

En tant que fournisseur international de solutions de gestion des contenus d'entreprise (ECM), nous sommes leader sur le marché de l'archivage et de la gestion de données et documents SAP. Nos solutions ciblées vous permettent de créer, d'accéder, de gérer et d'archiver en toute sécurité tous les contenus SAP (données et documents) afin de satisfaire aux exigences strictes relatives à la réduction des risques, à l'efficacité opérationnelle et à la consolidation informatique.

Plus de 2 000 000 utilisateurs, répartis sur 3 000 installations dans le monde ont obtenu une excellente rentabilité en améliorant leurs processus métier critiques à l'aide d'OpenText ECM Suite for SAP Solutions.

Nos produits

La suite ECM d’OpenText pour les solutions SAP vous permet de choisir le point à partir duquel vous souhaitez optimiser votre environnement SAP à l’aide d’une solution d’ECM intégrée. Le portefeuille de solutions débute avec l’offre OpenText Data Archiving for SAP Solutions et s’étend jusqu’à la suite ECM complète d’OpenText pour les solutions SAP :

• OpenText Data Archiving for SAP® Solutions permet un archivage sécurisé à long terme des données provenant d’applications SAP, en transférant les données plus anciennes afin de réduire les coûts de stockage et augmenter les performances du système tout en disposant d’un accès permanent aux données archivées.
• OpenText Archiving for SAP® Solutions s’appuie sur le composant OpenText Data Archiving for SAP Solutions et le complète par un archivage sécurisé à long terme des documents provenant d’applications SAP tout en offrant un accès sans rupture aux documents archivés.
• OpenText Document Access for SAP® Solutions s’appuie sur le composant OpenText Archiving for SAP Solutions et le complète par la mise en place de vues dynamiques et consolidées des données et contenus se référant à un même contexte ou sujet (projet, commande, numéro client, …) et  provenant de multiples applications SAP et non SAP.
• OpenText Extended ECM for SAP® Solutions s’appuie sur les fonctions du composant OpenText Document Access for SAP Solutions et fournit une application d’ECM complète permettant d’appliquer des règles de records management garantissant une bonne gestion du cycle de vie des données et contenus de votre (vos) système(s) SAP.

Nos produits : Extensions

Les autres solutions pour l’environnement SAP de la suite ECM d’OpenText complémentent les solutions de base OpenText Document Access for SAP Solutions ou OpenText Extended ECM for SAP Solutions grâce à des solutions adaptées à des problématiques métiers spécifiques :

• OpenText Digital Asset Management for SAP® Solutions vous permet de trouver, gérer et distribuer votre contenu multimédia afin de rendre votre circuit d'approvisionnement en contenu totatement transparent et fluide et de maintenir le contrôle de vos contenus multimédia, tout en restant dans le cadre de vos processus métier gérés dans les applications de la Suite SAP Business
• OpenText Employee file Management for SAP® Solutions offre aux services des Ressources Humaines une solution complète basée sur la gestion des contenus d’entreprise : tous les documents imprimés relatifs à des employés ou à des candidats à des postes, les données de base et les documents internes sur le personnel sont immédiatement disponibles, dans le cadre d’un dossier électronique dynamique des employés.
• OpenText Shared Document Access for SAP® Solutions intègre des applications SAP à une application de traitement des contenus transactionnels qui vous permet de gérer des processus métiers centrés sur les contenus qui, outre des applications SAP, doivent interagir également avec des environnements non SAP. des solutions spécialisées telles que des portails en libre service pour clients et fournisseurs peuvent être élaborées. Ces solutions intègrent des informations présentes dans des systèmes SAP, sans en donner l’accès aux utilisateurs ce qui ne comprometsans pas la sécurité de ces systèmes .
• OpenText Supplier Information Management for SAP® Solutions offre une vue à 360° des données et des documents relatifs aux fournisseurs et aux achats, qu’ils soient gérés dans SAP ERP ou SAP SRM. Il enrichit les informations présentes dans les systèmes SAP à l’aide de documents et simplifie l’implémentation d’un workflow de validation des commandes.
• OpenText Travel Receipts Management for SAP Solutions est intégré avec la solution  SAP Travel Management afin de réduire la charge administrative associée à la comptabilité des frais de déplacement. Il fournit également des fonctions conviviales qui accélèrent l'entrée et le traitement des notes de frais, et la rationnalisation des processus comptables et de remboursement.
• OpenText Vendor Invoice Management for SAP® Solutions est une extension pour SAP ERP créée avec le langage de programmation Advanced Business Application Programming (ABAP) de SAP. La solution est parfaitement intégrée avec SAP ERP afin de rationaliser les opérations relatives au traitement des factures fournisseurs  en optimisant et en simplifiant le processus de création, de gestion, de contrôle et d’acheminement des bons de commande et des factures destinés au personnel chargé des comptes créditeurs et aux fournisseurs.
• OpenText Web Site Management for SAP® Solutions offre une large gamme de fonctionnalités permettant à vos experts métier de gérer très facilement leur contenu dans l'environnement SAP NetWeaver® Portal.
• SAP Document Presentment by OpenText permet aux entreprises de réduire leurs coûts de traitement des documents, tout en améliorant la communication et la relation client. La solution permet de bénéficier d’un ROI extrêmement rapide en créant automatiquement des documents dynamiques et personnalisés pour vos clients, vos partenaires, vos fournisseurs et pour vos employés, dans le format et le canal de communication de leur choix.

Qualité certifiée

OpenText ECM Suite for SAP Solutions est certifié par SAP dans de nombreuses catégories et porte notamment l'estampille « Certified for SAP NetWeaver » et « Powered by SAP NetWeaver ». Les certifications dont il fait l'objet comprennent ArchiveLink, Interface WebDAV pour SAP NetWeaver ILM et Add-on ABAP.

Conseil

Des structures internationales comptent sur nos spécialistes de SAP internationaux pour les aider à mettre en œuvre des initiatives de gestion des contenus d'entreprise parfaitement intégrées. Grâce à la méthodologie éprouvée Fast Production, nos spécialistes de SAP ont avec succès mis en œuvre des milliers de projets dans le monde entier, réduisant de manière significative le coût et le temps nécessaires pour déployer des solutions sur mesure complexes.

• Services de conseil en dématérialisation dans l’environnement SAP Nos équipes de services globaux ont de nombreuses années d’expérience dans l’’’’éfinition de processus, de la mise en œuvre de scénarios de gestion de documents standard ou d’écifique client, nos consultants savent comment répondre aux mieux à vos besoins.
  - Expertise acquise au fil de nombreuses années d’expérience dans des projets réalisés dans des environnements SAP
  - Solutions pour gestion de documents SAP personnalisées à partir d’une source unique
  - Mise en œuvre rapide de scénarios SAP standard
• Services de conseil en archivage de données pour SAP Notre personnel de service expérimenté a mené à bien des centaines de projets d’archivage de données dans le monde. Nos nombreuses années d’expérience dans l’archivage de données et de documents pour SAP, combinée à notre partenariat étroit avec SAP AG, vous garantissent une optimisation performante de votre base de données SAP.
  - Procédures de projet sans risques avec définition des gammes de coûts et des résultats
  - Plan individualisé optimal
  - Conseil et assistance, du concept à la mise en service
• Services de conseil en workflow métier pour SAP Les spécialistes de notre équipe de services professionnels, expérimentés dans la mise en place de projets de workflow,  vous aident à optimiser vos processus métiers. Notre savoir-faire couvre non seulement l’analyse et la planification, mais également la mise en œuvre dans des projets informatiques spécifiques jusqu’au déploiement global.
  - Accroissement du retour sur investissement pour votre infrastructure informatique
  - Processus métiers accélérés grâce à la suppression des délais de distribution des documents et à l’optimisation de l’efficacité de votre métier qui engendrent des économies par le biais de processus optimisés  (compte créditeurs, escomptes de caisse, par exemple)
  - Amélioration des contrôles des processus (contrôle des échéances, historique des processus, processus transparents)
  - Développement des processus métiers (au-delà des limites de SAP, par exemple)