Governance

Lifecycle

Content Lifecycle Management

Prenez le contrôle de vos contenus en adoptant une stratégie de gouvernance des informations à des fins de conformité, préparation aux litiges éventuels, production électronique des pièces et contrôle des coûts de stockage

Que pouvez-vous faire avec les solutions OpenText ECM Suite Lifecycle ?

  • Mettre en place une gouvernance des informations cohérente dans toute votre entreprise et réduire les risques et les coûts liés à tous vos contenus - des e-mails au partage de fichiers, de SharePoint® à SAP®
  • Réduire les risques et les responsabilités juridiques liés à l'entreprise en permettant à vos employés d'appliquer des règles de mise au rebut et de conservation aux contenus qu'ils créent et gèrent
  • Diminuer les besoins en stockage physique et les coûts associés en archivant et en mettant au rebut les contenus d'une manière défendable d'un point de vue juridique

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Produits

Les produits de la suite ECM d’OpenText qui gèrent le cycle de vie et contrôle des contenus tombent dans les catégories suivantes :

  • Gestion documentaire :réunit les processus métier et les documents pour optimiser l'efficacité et la conformité, tout en réduisant le temps que consacrent les utilisateurs à la gestion des documents et d'autres contenus.
  • Records Management : vous aide à gérer les risques financiers et juridiques en conservant et en mettant au rebut les contenus conformément à des politiques précises et selon des méthodes validées juridiquement.
  • Gestion des droits : protège les contenus confidentiels et importants où qu'ils soient et évite le vol de la propriété intellectuelle, l'accès non autorisé à ces contenus et tout usage incorrect.
  • Email Management réduit le risque de l'entreprise grâce à l'archivage électronique et à la gestion de la conformité, la recherche par les processus d'eDiscovery, et l'intégration avec Lotus Notes et Microsoft Outlook Exchange.
  • eDiscovery permet à votre équipe en interne de gérer électroniquement l'information stockée (ESI) et gérer les processus d'e-discovery d'une manière plus prévisible et plus productive.
  • Archivage : permet d'optimiser l'usage des dispositifs de stockage pour réduire les coûts associés, tout en offrant aux utilisateurs un accès libre à de gros volumes d'e-mails, d'archives et de documents.

Podcast Weighing Cost Reduction and Risk Management in Utilities
(Réduction des coûts et gestion des risques dans les entreprises d'utilité publique)
Podcast, Lundi 21 juin 2010.

Public ciblé : Professionnels de l’informatique et de la gestion des archives dans les entreprises d'utilité publique

Sujet : Atténuer les risques et maximiser la satisfaction du client et la valeur de l'actionnaire dans les services d'utilité publique - quels sont les défis que pose ce type d'investissement ?

Intervenants : Philip Cleghorn, Responsable marketing industriel (OpenText) et Charles Piotrowski, Responsable des archives d'entreprise (CVPS - Central Vermont Public Service) – client d'OpenText.