OpenText Enterprise Library Services
Une approche holistique pour la gestion du cycle de vie de l’information, des métadonnées, de la recherche et de l'archivage
OpenText Enterprise Library Services est la fondation qui permet aux entreprises de gérer et de respecter les règles de bonne gestion et conservation des contenus métier de l’entreprise. Le référentiel sécurisé fourni par Enterprise Library Services est un service partagé pour tous les contenus permettant aux entreprises d'établir et d'appliquer un ensemble unique de règles pour gérer et archiver les contenus d'une manière cohérente en conformité avec les politiques internes et les exigences réglementaires, tout en réduisant sensiblement les coûts de stockage.
Enterprise Library Services fournit la fondation essentielle à l’application d'une véritable stratégie d’entreprise ECM. Il permet la gestion du contenu et des métadonnées d’une manière unique et cohérente, quelle que soit la solution qui a créé le contenu. Cet ensemble de services s’intègre avec les applications SAP, l’environnement Microsoft Office SharePoint Server, les systèmes de fichiers partagés et serveurs de messageries électroniques, ainsi que la suite OpenText ECM.
Les contenus doivent être archivés selon leur niveau de criticité et conservés selon les règles de rétention définies par l'entreprise. Ceci est possible en capitalisant sur les fonctionnalités de Records Management, en conformité avec les normes et standards du marché, tels que le «US Department of Defense 5015.2-STD ” et sur l’environnement de gestion intelligente de stockage d’OpenText.
Grâce aux fonctionnalités d’archivage et de records management d’Enterprise Library Services, les entreprises génèrent une valeur ajoutée pour des applications critiques tels que la messagerie électronique ou Microsoft Office SharePoint Server en veillant à ce que les contenus issus de ces environnements soient conservés conformément aux règles de rétention tout en réduisant de façon significative les coûts d'infrastructure informatique.
Points forts
- Une approche holistique pour la gestion du cycle de vie de l’information et de l'archivage: OpenText Enterprise Library Services fournit aux entreprises une approche unifiée qui se traduit par l’apport d’un ensemble de règles de gouvernance qui s'appliquent à tous les contenus. En plus de permettre d'être conforme aux exigences règlementaires, elle offre également la capacité à mettre en œuvre une plateforme unique qui organise et classifie tous les emails et les documents qui se propagent dans leurs systèmes. Le résultat est une réduction des coûts et une plus grande valeur du SI, ainsi que l'amélioration de la productivité des utilisateurs.
- Une Architecture orientée Service: En combinant les fonctions d’archivage et de Records Management dans une Architecture orientée service, OpenText Enterprise Library Services permet l'adoption d'une stratégie d’entreprise dans le domaine de la gestion du cycle de vie du contenu en rapport avec la stratégie organisationnelle pour répondre, d’une manière unique, aux problématiques d’archivage physique (papier) et numérique.
- Un faible coût de possession: Les applications métier doivent être en adéquation avec les stratégies d’archivage de l’entreprise, influençant les choix en termes de plateforme de stockage. De même, les stratégies d’archivage d'entreprise sont renforcées et améliorées lorsque les applications génèrent le coût de possession le plus faible pour l’infrastructure de stockage sans impacter le fonctionnement des métiers
- La gestion intelligente du stockage: Plutôt que de définir les exigences d’archivage lorsque le contenu est stocké, ISM rend virtuel le stockage et permet que les politiques d’archivage et de conservation soient définies en amont au niveau des applications créant le contenu. OpenText Enterprise Library Services s'intègre avec tous les grands systèmes de stockage du marché, tels que EMC, Hitachi, Sun, HP, etc, …, ainsi les entreprises peuvent utiliser n'importe quelle combinaison de systèmes de stockage selon leur choix et stratégie maison.
- Puissant outil de recherche et de remontée d’information: Enterprise Library Services fournit des capacités de recherche, y compris la recherche multiple, fédérée et distribuée, aidant les utilisateurs à localiser facilement les contenus présents sur de multiples systèmes pour accélérer les projets et les processus de décision.
