Gestion de Projet

Rationalisez le lancement et le fonctionnement de nouveaux programmes et projets

Votre défi

Dans le contexte actuel de forte compétitivité du marché, les entreprises doivent tirer au mieux parti de leurs ressources pour lancer de nouveaux produits avant la concurrence ou pour mener à bien des projets en respectant le budget et le délai impartis. Pour gérer la complexité des projets de grande envergure, il est nécessaire d’avoir recours à un système de gestion de projet qui automatise les différents éléments impliqués (personnel, processus et contenus) au sein de l’entreprise.

Nos Produits

OpenText Program Management est une application Web de gestion des projets d'entreprise qui intègre tous les domaines d'un projet au niveau de l'entreprise en une seule solution globale. Cette solution aide vos équipes internationales à communiquer, collaborer, analyser et suivre l’avancée d’un projet, de ses coûts et des performances de l’équipe, à l'aide d'un simple navigateur Web. Créez des liens en temps réel entre les équipes dispersées géographiquement et dans différents services, à tous les niveaux de la hiérarchie. Accédez aux méthodologies, aux bonnes pratiques d’entreprise et aux informations provenant d’anciens projets, pour un résultat répondant aux attentes en termes de qualité, de délai et de respect du budget

Caractéristiques

• Tirer parti des fonctions propres au projet: Accès aux balises, portes, équipes, processus, documents et questions à traiter, depuis l’espace de travail du projet.
• Création de modèles de processus: Définition de processus formels en tant que modèles à suivre pour les nouveaux projets. Ces modèles peuvent être définis pour permettre une simultanéité ou un séquençage des différentes étapes.
• Structuration des processus «stage and gate»: Les étapes du projet sont organisées selon la méthode «stage and gate». «Stage» (stade) se réfère aux différentes composantes du projet, et «gate» (point de passage) aux processus d’évaluation menés. Les stades et les points de passages sont couplés: chaque stade est accompagné d’une étape de révision.
• Ajout de plusieurs tâches aux stades: Différentes tâches peuvent être assignées à chaque stade. Ainsi, le stade de «formulation de l’idée» peut comprendre plusieurs tâches, comme «l’étude du marché». Chaque tâche est soumise à une durée et à une exigence de produits livrables. Par exemple: 5 jours pour fournir une synthèse d’étude de marché. Des sous-tâches peuvent également accompagner les tâches, qui peuvent aussi être définies comme dépendantes d’autres tâches.
• Définition de processus de révision détaillés: Un point de passage accompagne chaque étape. Par exemple, l'étape de formulation de l’idée sera couplée à une séance de révision, permettant aux parties prenantes de déterminer l’adéquation des idées aux besoins de l’entreprise. Les points de passage peuvent également être soumis à des délais et des exigences de produits livrables.
• Spécification des droits et des rôles: Spécifications des droits et des rôles pour contrôler l’accès des utilisateurs au projet.
• Importation et exportation des processus: La solide assistance XML de Program Management vous permet d’importer et d’exporter des objets en XML. Vous pouvez également importer des plans de Microsoft Projet dans Program Management.