OpenText Content Lifecycle Management, RKYV Edition

Gérez les documents et les records efficacement, rationalisez les processus métiers et réduisez les risques et les coûts

Tous les organismes gouvernementaux, des directions centrales aux conseils municipaux, en passant par le système de justice pénale, sont confrontés aux mêmes problèmes. La plupart d’entre eux sont dus à un non-respect des dispositions légales obligatoires et des objectifs gouvernementaux en matière d’accès électronique, efficace et rentable aux services destinés aux citoyens. Pour y parvenir, un moyen pratique de stocker et de récupérer les informations organisationnelles s’imposent.

Les mêmes défis se posent aux différents organismes gouvernementaux : respecter les dispositions légales obligatoires et les objectifs gouvernementaux en matière d’accès électronique, efficace et rentable aux services destinés aux citoyens.

OpenText Content Lifecycle Management, édition RKYV (RKYV CLM) fournit une architecture ouverte stable et globale destinée à la gestion des documents, de la conception à la destruction, tout en permettant aux organismes publics de répondre aux exigences légales et d’automatiser leurs processus.

Caractéristiques

• Intégration: RKYV CLM offre une gamme complète de fonctions permettant l’intégration transparente avec d’autres systèmes et applications. Elles utilisent une API ActiveX pour l’intégration aux applications Windows tierces. En intégrant l’API ActiveX à d’autres applications, les utilisateurs n’ont besoin que d’une seule application pour accéder aux données et aux documents situés dans leurs systèmes principaux et RKYV CLM. RKYV EDRM Client, RKYV Windows Client, et RKYV SmartOffice utilisent tous l’API SOAP pour communiquer avec les autres composants de RKYV CLM.
• Workflow (Accessflow): Ce composant permet l’automatisation et l’application de la logique métier grâce à des workflows graphiquement construits et directement élaborés. Grâce à un accès complet à l’API RKYV et des déclencheurs de base de données intégrés, Accesflow permet la création complète de workflow, améliorant davantage la flexibilité du produit. La réponse à tous les besoins de l’entreprise. Accessflow distingue entre boîtes de réception collectives et individuelles et peut appliquer des workflow à des documents isolés ou des lots de documents.
• Gestion des Emails (RKYV Smart Archive): Contrôler le flux d’informations contenues dans les emails constitue l’un des plus grands défis qui se posent aux entreprises publiques ou privées. RKYV CLM s’intègre parfaitement à Microsoft Outlook, Groupwise et Lotus Notes, ce qui permet aux utilisateurs de transférer des emails directement de l’application vers le référentiel RKYV CLM. Par ailleurs, les utilisateurs ont la possibilité d’organiser leurs emails en créant des règles qui permettent le classement automatique des emails de leur boîte de réception vers un emplacement RKYV CLM spécifié.
• Travail hors ligne (RKYV Smart Work): RKYV CLM permet aux utilisateurs mobiles d’accéder aux informations contenues dans le référentiel EDRM, tout en contrôlant les documents à tout moment. RKYV Smart Archive garantit la synchronisation complète et constante des informations et les conflits de versions sont gérés par l’intermédiaire d’écrans d’avertissement intuitifs qui garantissent le contrôle des versions.