Records Management
Réduisez les risques et augmentez la responsabilité de votre entreprise
Les solutions OpenText Records Management protégent votre organisation contre le risque et le coût liés au contenu et fournissent un moyen de vérifier l'intégrité de vos pratiques métier. En s'assurant que les politiques commerciales et les exigences légales régissant la conservation et la disposition de contenu, les produits OpenText Records Management vous aident à respecter la réglementation à travers le monde, les normes et les certifications telles que DoD 5015.2, US FDA 21 CFR Part 11, SEC Rule 17a, MoReq2, et Section 508.
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Central Vermont Public Service
"Depuis décembre 2006, la législation fédérale américaine exige des entreprises qu’elles connaissent la nature de leurs informations, leur emplacement, la personne qui en a la responsabilité et leur délai nécessaire de conservation. OpenText nous assure un contrôle optimal de la situation, qui nous permet de certifier devant un tribunal que nous ne possédons pas tel ou tel élément, ou que nous pouvons au contraire le leur fournir dans les plus brefs délais."
Chuck Piotrowski, Corporate Records Manager, Central Vermont Public Service
Le composant de Records Management de la suite ECM OpenText est délivré par les produits suivants :
OpenText Records Management permet à chacun dans votre organisation, conformément aux politiques d’entreprise, de gérer le cycle de vie complet de tous les dossiers d'entreprise pour garantir la conformité réglementaire et la réduction des risques de l’entreprise.
Une solution d’ OpenText Records Management peut également être délivrée par les produits suivants, dont chacun est conçu pour gérer et contrôler le contenu d'entreprise dans un but précis:
OpenText ECM Suite, Content Lifecycle Management fournit une base de gestion de documents via une connexion web, riche en fonctionnalités et évolutive, l'imagerie, la gestion des dossiers, et un système d'archivage grâce à une plate-forme unique pour organiser et partager des contenus électroniques et physiques dans toute l'entreprise.
Les produits OpenText Email Management permettent de réduire les risques d'entreprise à travers l'archivage, le contrôle et le monitoring des emails gérés sous Lotus Notes et Microsoft Exchange en réduisant la taille de la base de données e-mail, améliorant les performances du serveur, le contrôle du cycle de vie du contenu, et en supportant les processus d’eDiscovery.
OpenText File System Archiving offre un stockage sécurisé et à long terme du contenu des disques du système de fichiers, tout en assurant l'intégrité du contenu, en évitant la redondance, la réduction des coûts de stockage, et en permettant le Records Management.
OpenText eDiscovery Early Case Assessment permet à votre équipe interne de gérer électroniquement l'information stockée (ESI) et gérer les processus d'e-discovery d'une manière plus pro-active et plus productive.
OpenText Contract Management permet le suivi et la gestion des clauses de chaque contrat, les termes, conditions, engagements, et les étapes tout au long de son cycle de vie afin de maximiser les avantages du contrat et de minimiser les risques.
OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft ® SharePoint ® prend en charge l'expérience utilisateur de SharePoint et de l'administration avec la gestion des documents et d'archivage centralisé.
OpenText Extended ECM for SAP ® Solutions étend les capacités de gestion des processus transactionnels de SAP ERP avec des fonctionnalités d'entreprise complète de gestion de contenu.
