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Royaume-UniSolutions Open Text pour les achats et l'approvisionnement
Optimisation, collaboration et efficacité
Livre blanc
La Section 404 de la loi Sarbanes-Oxley (SOX) exige que les sociétés documentent leurs contrôles, puis qu'elles vérifient que ceux-ci ne présentent pas d'erreur ni de manipulation. Cela signifie que vous devez disposer d'un processus automatisé dans le système de planification des ressources d'entreprise (ERP) afin de limiter les interventions humaines sur les données.
Les processus d'achat et d'approvisionnement impliquent différents acteurs, tels que les services d'achat, de comptabilité, de gestion de l'inventaire, ainsi que des vendeurs externes. Il nécessite un accès rapide aux contenus à des fins d'évaluation, de modification et d'approbation. Fournir le bon contenu aux bonnes personnes et au bon moment peut constituer un défi. Ces exigences doivent être gérées de façon à garantir une complète traçabilité en cas d'audit.
Cette solution transforme votre environnement d'approvisionnement actuel, rendant tous les contenus pertinents disponibles d'un seul clic. Les brassages de papiers si fastidieux sont éliminés et les personnes concernées par le processus sont prises en compte selon une logique commerciale prédéfinie en fonction d'un scénario précis. La prise en compte de bonnes pratiques est utilisée pour un processus d'approvisionnement automatisé et optimisé en fonction des réalités des processus métier de nos clients. Elle permet de réduire les temps de processus et les coûts tout en respectant les exigences de traçabilité d'audit les plus strictes.
Les solutions Open Text pour les achats et l'approvisionnement vous permettent d'optimiser les processus suivants:
