Comptabilité Fournisseurs

Rationalisez vos processus de comptabilité fournisseur grâce à l'automatisation de la saisie des données et du routage des factures

Les principales opérations métiers de la plupart des services de comptabilité sont axées sur l’optimisation du fonds de roulement (gestion des créances et des créditeurs) et le traitement du volume de paperasserie qui en découle inévitablement. Mais les opérations des services de comptabilité utilisent des processus manuels sources de nombreuses erreurs et requérant des ressources importantes qui accroissent les coûts, engendrent des inexactitudes et diminuent l’efficacité. Dans le domaine de la comptabilité fournisseurs, l’inefficacité occasionne des négligences concernant les échéances, des retards de paiement des frais et des escomptes de caisse sur factures manqués. Dans les comptes débiteurs, la probabilité qu’un encours soit réglé diminue à mesure que les jours passent. Des processus de recouvrement inefficaces prolongent le délai de recouvrement, augmentent les dettes irrécouvrables et grèvent le résultat net.

Vous devez, en outre, gérer de manière sécurisée tous les documents associés, pour référence ultérieure. Vous risquez, sinon, de perdre un capital substantiel si les documents ne sont pas stockés conformément aux mandats gouvernementaux. Les fichiers papier peuvent favoriser la conformité aux mandats mais ils induisent également une augmentation des erreurs, des inefficacités, des dépenses de stockage et des problèmes de gestion des installations. Malgré ces efforts, le risque de perte est considérable si un litige vous oblige à récupérer rapidement un document spécifique. Il vous faudra, en effet, dans de nombreux cas, déployer des ressources importantes pour ce faire.

Votre service comptabilité fournisseurs doit être plus efficace, contrôler les dépenses et réduire les risques afin de maximiser le flux de trésorerie et d’améliorer la rentabilité. L’essentiel est que la comptabilité doit augmenter la productivité en traitant plus de factures et en recouvrant les paiements plus rapidement. Vous devez donc réduire les anomalies, les erreurs et les variances dans les données financières. Vous devez également tirer parti des informations recueillies auprès de votre système financier , comme par exemple mySAP™ ERP Financials, PeopleSoft Enterprise, JD Edwards EnterpriseOne et mondiale, et Oracle E-Business Suite.

Open Text propose les produits pour les services de comptabilité fournisseurs suivants :

Open Text Accounts Payable for PeopleSoft Enterprise affine le processus relatif aux comptes créditeurs en s’intégrant à PeopleSoft Enterprise Financials pour une gestion optimale des liquidités.

Open Text Accounts Payable for JD Edwards EnterpriseOne s’intègre à JD Edwards EnterpriseOne afin de rationaliser les processus relatifs aux comptes créditeurs et d’augmenter le retour sur investissement.

Open Text Accounts Payable for Oracle E-Business Suite s’intègre à ORACLE E-Business Suite afin de rationaliser les processus relatifs aux comptes créditeurs et d’augmenter le retour sur investissement.

Open Text Vendor Invoice Management for SAP® Solutions est une extension pour SAP ERP créée avec le langage de programmation Advanced Business Application Programming (ABAP) de SAP. Elle opère avec SAP ERP afin de rationaliser les opérations Comptes créditeurs en optimisant et en simplifiant le processus de création, de gestion, de contrôle et d’acheminement des bons de commande et des factures destinés au personnel chargé des comptes créditeurs et des fournisseurs.

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