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Royaume-UniGestion documentaire
Gérez les contenus d'entreprise sur l'ensemble du processus de cycle de vie en respectant toutes les exigences réglementaires concernées
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"We can simply do a search on it and get the information we need, saving a lot of time. Open Text Document Management (formerly Livelink) has really become a common word at Genzyme—as common as Outlook or Word."
Mark Wescott, Senior IT Manager, ECM at Genzyme
La gestion des informations est essentielle à la réussite de votre entreprise. La nécessité d'une gestion efficace des documents concerne l'ensemble de votre structure.
Les documents métier qu'ils soient sous format électronique ou papier, définissent votre activité et la façon dont vous opérez.
Votre activité requiert des fonctionnalités essentielles : connaître l’emplacement des documents, en contrôler l’accès, les localiser rapidement, les lier aux processus métier, les archiver ou les supprimer au moment opportun de leur cycle de vie. La fonction Document Management proposé par Open Text Enterprise Content Management (ECM) Suite répond à ces exigences de gestion des documents métiers dans tous les formats électroniques
L’efficacité de la gestion documentaire est au cœur d’une stratégie ECM solide à l’échelle de l’entreprise, vous permettant:
d’améliorer la productivité personnelle en facilitant l’accès aux informations
d’optimiser la valeur de vos informations existantes en les connectant aux processus métiers
d’améliorer la prise de décision en mettant l’historique de l’entreprise à portée des responsables actuels
de réduire les risques grâce à une gouvernance efficace des informations d’entreprise essentielles
Fondement
En fonction de vos exigences actuelles, vous pouvez choisir l’une des deux applications suivantes pour obtenir l’élément de gestion documentaire Document Management d’Open Text ECM Suite:
Open Text Document Management est un système de gestion documentaire basé sur le web haut de gamme et hautement évolutif qui offre à l’organisation un référentiel sécurisé unique et permet le partage des documents électroniques dans toute l’entreprise.
Open Text Content Lifecycle Management comprend toutes les fonctions d’Open Text Document Management, auxquelles s’ajoute une gestion complète du cycle de vie grâce aux fonctions d’archivage des contenus et de gestion des archives.
Extension
Conçues pour accroître la valeur de vos investissements dans Open Text Document Management ou Open Text Content Lifecycle Management, les offres suivantes proposent des améliorations qui répondent à des besoins spécifiques:
Open Text Enterprise Connect donne aux utilisateurs accès à leurs contenus et processus métiers issus de différentes sources (Open Text Document Management, Open Text Content Lifecycle Management, Open Text eDOCS, ou Microsoft Office SharePoint Server), directement depuis Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Windows Explorer, Microsoft Outlook, Lotus Notes et les interfaces de type navigateur.
Open Text Extended Collaboration améliore les fonctions de collaboration en équipe de Open Text Document Management et Open Text Content Lifecycle Management, grâce à des espaces de travail communautaires et relatifs à un projet, des tâches, des sondages, des forums de discussion, des blogs, des FAQ, des calendriers communautaires, des wikis, une collaboration en temps réel et bien plus encore.
Open Text Extended Workflow complète Open Text Document Management et Open Text Content Lifecycle Management grâce à des fonctions améliorées de gestion des processus, notamment des signatures électroniques, des améliorations XML par rapport aux workflows standards, l’assistance aux formulaires PDF et un puissant outil d’établissement de rapports des contenus.
Open Text Knowledge Management améliore les fonctions de partage et de récupération des connaissances des systèmes reposant sur Open Text Document Management et Open Text Content Lifecycle Management grâce à une navigation Web, des dossiers virtuels, des classifications automatiques et une recherche fédérée.
Add-On Modules pour Open Text Document Management et Open Text Content Lifecycle Management vous permet d’étendre leurs fonctionnalités pour répondre à vos besoins spécifiques.
