Paris - 2006-06-13 - Le Groupe Reunica Bayard est le groupe leader en France en matière de retraite complémentaire et la onzième institution de prévoyance. Fort d’un effectif de 2300 collaborateurs répartis sur toute la France, il dispose d’un large portefeuille clients composé de 310500 entreprises clientes en retraite, 30300 entreprises clientes en prévoyance et 8,1 millions de personnes affiliées.

Dans le cadre du rapprochement de Reunica et de Bayard Retraite Prévoyance, le nouveau groupe a lancé un projet interne de mutualisation de ses systèmes d’information et notamment d’unification de ses deux systèmes documentaires. La plate-forme Livelink d’Open Text constitue le socle de ce projet, dont la mise en œuvre est réalisée par le Gie Informatique Systalians, chargé de la gestion des systèmes d’information du groupe Reunica Bayard, et d’autres groupes de protection sociale.

Le programme « Convergence Informatique »

Lancé à l’initiative de l’AGIRC et de l’ARRCO, fédérations des institutions de retraite complémentaire des salariés du privé, le programme de « Convergence Informatique » a pour objectif de bâtir communautairement un logiciel de retraite complémentaire unique dont les fonctions d’interlocution client et d’exploitation sont sous la responsabilité de chacune des institutions.

De par l’ampleur, la durée et le nombre important d’acteurs du programme « Convergence Informatique », il est rapidement apparu indispensable de se doter d’un outil de gestion documentaire pour gérer ce projet. La mise en œuvre de cette opération, son exploitation ont été confiées au GIE Systalians du Groupe Reunica-Bayard en liaison avec la Direction Opérationnelle du Programme de Convergence du GIE AGIRC-ARRCO

Après avoir évalué plusieurs solutions de gestion documentaire, Systalians a retenu, en octobre 2005, la solution Livelink d’Open Text sur la base de plusieurs critères déterminants : Livelink couvre à la fois les besoins en matière de gestion documentaire (accessibilité et traçabilité des informations) et de travail collaboratif du projet (communautés de pratique, espaces projets,…) ; et la solidité financière de l’entreprise offre une garantie de la pérennité de l’offre. La bonne compréhension des besoins clients et l’implication des équipes d’Open Text ont également contribué au choix effectué.

A la mi-janvier 2006, soit en à peine trois mois, l’implémentation de la solution Livelink était réalisée. Le système de gestion documentaire se présente sous la forme d’un extranet documentaire sécurisé, sur lequel chacun des acteurs du programme Convergence Informatique peut consulter ou déposer toute documentation à caractère communautaire : documents normatifs et d’architecture, les documents de pilotage à caractère communautaire, les informations d’animation du programme,...

La formation de formateurs relais a été assurée par les équipes Systalians ; ils sont les promoteurs de ce projet au sein des institutions et assurent un support de premier niveau.

Cette première version opérationnelle compte environ 350 contributeurs, de profils informaticiens ou maîtrise d’ouvrage géographiquement répartis sur l’ensemble de l’hexagone, devant s’étendre à terme à plus d’un millier. Les premiers espaces collaboratifs ont été créés et les documents projets sont référencés sur ces espaces communautaires au fil de l’avancement du programme. Le système permet une navigation intuitive, notamment grâce à l’utilisation d’un moteur de recherche plein texte et par mots clés.

« Cet extranet documentaire est donc amené à jouer un rôle clé dans le programme Convergence Informatique. Il va permettre de gérer l’ensemble de la documentation communautaire pour mener à bien chacune des étapes du projet », conclut Christian Fiocconi, Responsable Architecture Support et Intégration chez Systalians.

Système d’exploitation: Windows 2003 Système SQL Server Système DMZ Solution de gestion documentaire: Livelink Enterprise Server 9.5

Open Text est le leader du marché des solutions de Gestion de Contenu pour l’Entreprise (ECM) qui permettent d’associer individus, processus et informations au sein des entreprises. Tout au long de son histoire, Open Text a conjugué une tradition d’innovation avec des résultats financiers solides et en croissance permanente. A ce jour, la société supporte plus de 20 millions d’utilisateurs représentant 13000 déploiements dans 114 pays et 12 langues au niveau mondial.

Le GIE informatique Systalians met son savoir-faire, ses moyens et ses services informatiques au service des groupes de protection sociale. Il est issu du rapprochement entre les groupes Réunica et Bayard Retraite Prévoyance qui ont choisi de mettre en commun leurs équipes et leurs compétences informatiques. Systalians permet au groupe Réunica Bayard et à tous nouveaux partenaires (institutions de retraite, institutions de prévoyance, mutuelles…) de mettre en commun et de mutualiser leurs systèmes d’information et par voie de conséquence, de réduire les coûts et d’améliorer les services fournis. Dirigé par Jean-Christophe Combey, Systalians rassemble sur les sites de Courbevoie, et d’Esvres-sur-Indre (près de Tours) l’ensemble des moyens techniques et des équipes, soit 350 informaticiens.

Le groupe Réunica Bayard est le premier groupe de retraite complémentaire français et la onzième institution de prévoyance française (top 20 des IP de l’Argus de l’Assurance).

Le groupe Réunica Bayard est constitué de :

• deux institutions de retraite complémentaire Arrco : Anep, Ireps
• deux institutions de retraite complémentaire Agirc : Circacic, Crica
• deux institutions de prévoyance : Bayard Prévoyance, Réunica Prévoyance
• une mutuelle interprofessionnelle pour les particuliers et les travailleurs non salariés : Réunica Mutuelle
• une fondation abritée par la Fondation de France : la Fondation Réunica Prévoyance

Un groupe au cœur de la protection sociale des salariés du Travail temporaire :

• La profession du Travail temporaire a désigné l’Ireps (régime Arrco) et la Circacic (régime Agirc) pour la retraite complémentaire des salariés permanents et intérimaires, non cadres et cadres du Travail temporaire
• Bayard Prévoyance gère les régimes de prévoyance complémentaire des intérimaires cadres et non cadres

Le groupe Réunica Bayard en chiffres

• 2300 collaborateurs
• 3 implantations en Ile-de-France, 4 implantations en régions, 27 délégations commerciales, 11 délégations sociales
• 7,3 milliards d’euros de cotisations encaissées
• 310 500 entreprises clientes en retraite, 30 300 entreprises clientes en prévoyance
• 8,1 millions de personnes affiliées (4,9 millions en retraite, 2,2 millions en prévoyance)
• 30 millions d’euros consacrés à l’action sociale

François Pichon
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