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Solutions pour la télécopie

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Our focus is on healthcare and providing the best we can to our patients. RightFax supports that mission.

Brian Casey, Genesis Medical Center Principal Information Technology Technician

Information Exchange

En savoir plus sur la manière dont OpenText peut vous aider

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Présentation

Présentations de solutions pour la télécopie

Malgré de nombreux changements dans le domaine des technologies de la communication, depuis l'envoi du premier fax en 1855, la télécopie demeure une méthode importante d'échange d'informations. Pour quelle raison ? Parce que la télécopie est une méthode simple, la réception est confirmée et les documents télécopiés sont juridiquement contraignants. La télécopie demeure une méthode universelle d'envoi de documents et des milliards de fax sont envoyés chaque année.

Mais la télécopie traditionnelle présente des inconvénients :

  • La fourniture en papier, encre, lignes téléphoniques séparées, etc. pour chaque télécopieur est coûteuse. La perte de productivité l'est également, étant donné que les employés qui utilisent des télécopieurs autonomes doivent généralement imprimer un document, aller jusqu'au télécopieur, puis attendre la confirmation de la fin de la transmission.
  • Dans l'environnement de travail d'aujourd'hui, les télécopieurs sont mal intégrés aux applications métier habituelles résidant sur des ordinateurs, où sont produits la plupart des documents transmis ensuite par télécopie.
  • Les télécopieurs autonomes sont peu sûrs et ne permettent pas d'effectuer un suivi. Les télécopieurs ne peuvent pas fournir de trace d'audit de la personne qui envoie chaque fax et les fax entrants qui contiennent des informations sensibles ne peuvent pas être envoyés à un utilisateur ou à un groupe spécifique. Bien que la télécopie permette de vérifier qu'un document a bien été reçu, elle ne permet pas d'assurer que le fax reçu n'a pas été perdu, égaré ou lu par la personne inappropriée.

La réponse est une solution pour la télécopie d'OpenText :

  • Réduisez les coûts en remplaçant les télécopieurs et les dépenses qui en découlent par une solution logicielle ou basée sur le Cloud. Économisez de l'argent grâce à une meilleure productivité des employés en effectuant les télécopies avec les applications de bureau et d'e-mail de l'utilisateur.
  • Les solutions pour la télécopie d'OpenText permettent de télécopier par le biais du bureau et du Web, et s'intègrent avec de nombreuses imprimantes multifonction, permettant ainsi aux utilisateurs d'envoyer des fax contenant du matériel imprimé.
  • Effectuez le suivi de tous les fax, entrants et sortants, avec une trace d'audit. Protégez la confidentialité en acheminant les fax entrants à l'adresse e-mail du destinataire.

 

Besoins métier

Fax Solutions from OpenText

Helping You Save Money, Increase Business Velocity and Reduce Risk

Whether your organization is small, medium or large, fax solutions from OpenText deliver solutions that integrate and automate fax and document distribution with your existing business applications.  This lets you reduce paper-based operational costs, increase employee productivity and decrease risks associated with stand-alone fax machines and unsecure email communications.

Eliminate Fax Machines with Electronic Faxing

On-going use and maintenance of fax machines exhaust resources in time, cost and capital expenditure.  The problem is exacerbated by market pressures that demand companies continuously enhance process efficiency to optimize productivity. As a result organizations are looking to replace their fax machines and infrastructure with more agile, efficient and cost effective means of fax communications that aren’t heavily dependent on manual paper based processes, nor the amount of bandwidth IT has at its disposal to maintain on-premise hardware.

Business Goals:

  • Retire standalone fax machines
  • Reduce paper consumption
  • Increase employee productivity
  • Improve on security/privacy/compliance characteristics of fax

Integrate Fax into Production System for Automated Faxing.

Current economic conditions have created a critical organizational need to reduce the cost and increase the velocity associated with high volume paper faxing to unique recipients.  In addition, they also need an efficient method for receiving inbound fax documents in order to initiate various automated workflow processes.  Finally, organizations must meet these requirements in a manner that eases the burden of managing on premise fax servers, fax machines, and infrastructure.

Business Goals:

  • Improve process efficiency
  • Reduce costs of producing high volume communications
  • Maintain/improve security and compliance of fax communications
  • Reduce paper consumption
  • Improve quality of customer service

Produits

Solutions de télécopie

EasyLink Fax Services

Easylink est un service de télécopie d'entreprise en Cloud qui donne aux utilisateurs et aux applications le moyen d'envoyer et de recevoir des fax par le biais de services Internet ou e-mail.

  • EasyLink présente les avantages suivants :
    • Facile à utiliser
    • Aucune installation de matériel ou logiciel de télécopie
    • Aucune gestion informatique requise
    • Évolutivité instantanée sans signaux occupés
    • Sécurité des données
En savoir plus

OpenText RightFax

RightFax est une solution de télécopie d'entreprise sur site ou hybride qui s'intègre aux applications de bureau et de l'entreprise pour augmenter la productivité, et réduire les risques et les coûts.

RightFax, c'est :

  • Intégrations riches
  • Excellente configurabilité
  • Personnalisable en fonction de vos besoins métier
  • Utilisation pour le bureau et la production
  • Option de trace d'audit complète et d'archivage des documents de télécopie
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Centre de ressources