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OpenText Contract Center

Améliorer la conformité réglementaire, réduire les coûts et raccourir le délai de réalisation du contrat

Des contrats juridiquement contraignants touchent tous les domaines et métiers de l'entreprise, définissant les relations avec les partenaires, fournisseurs, clients et employés. Le problème dont font face de nombreuses entreprises est la dispersion des contrats dans divers départements où ils ne sont pas gérés correctement.

De nombreuses étapes de traitement sont encore réalisées manuellement et les contrats se retrouvent dans différents formats et stockés dans différents systèmes.

Cela a pour conséquence de rallonger le cycle du traitement, d’augmenter les coûts liés à la gestion des contrats ,  de ne pas se conformer aux règles de gouvernance de l'information de l’entreprise ou aux exigences réglementaires.
OpenText Contract Center offre une solution intégrée pour tous les types de contrats.
C’est une solution “prêt à l’emploi” de tous les aspects de la gestion des contrats, de l'initiation et de la demande, à la création, la négociation, l'approbation, l'exécution, la gestion et le renouvellement.

Bénéfices

  • Localiser rapidement toutes les informations liées au contrat dans l'entreprise grâce à un système centralisé, référentiel sécurisé
  • Appliquer la standardisation des contrats et minimiser les risques grâce à l'utilisation de modèles selon la langue choisie
  • Accélérer le cycle de traitement et réduire les coûts opérationnels en automatisant la création, la révision, l'approbation et même le processus d'exécution
  • Gérer efficacement les principales étapes de la définission du contrat final
  • Veiller au respect des termes et conditions
  • Gérer de manière proactive les renouvellements
  • Permettre une recherche et analyse avec des outils puissants pour apporter une visibilité sur l'exécution du contrat
  • Contrôler l’archivage pour minimiser de manière appropriée l'exposition de l’entreprise aux risques liés à la non-conformité

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Connectez-vous au microsite dédié à la gestion des contrats proposée par OpenText

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