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Services d'Externalisation d'Informations

Moderniser  l'access à vos dossiers importants avec une solution unique, fiable, confidentiel et sûre - du format papier au tableau de bord

Les Services d'Externalisation d'Informations d'OpenText aident des entreprises à optimiser les processus de la messagerie et la gestion de documents, ce qui permet de concentrer leurs employés clés sur leurs coeurs de métier, tout en réduisant des coûts et accélérant le traitement d'informations.

L'Information Outsourcing Services (IOS) comprend:

  • Scanning volumineux et technologique, traitement de données, et services de la gestion de documents selon des processus métier
  • Conversion de documents papier, fichiers hérités, microfilms, ou microfiches en informations justes et accessibles, et soit l'hébergement soit la livraison à vos solutions BPM, applications commerciales et bases de données.

  • Extraire des informations de vos fichiers papier et les transférer dans un système de gestion de contenu, par exemple, SharePoint, afin d'accélérer votre business avec des informations disponibles.
  • Une piste 100% vérifiable pour chaque fichier afin de s'assurer que chaque page puisse être suivie et gérée, pour répondre à toute exigence de conformité réglementaire.

Les Service d'Externalisation d'Informations d'OpenText vous permettent de vous concentrer sur vos compétences clés au lieu des missions peu rentables administratives. Personnalisez vos dossiers importants sur la surface en quelques secondes en utilisant les termes de recherche de votre société, et prenez vos décisions rapidement sur la base des informations importantes.
 

OpenText converted over 30 million microfilmed booking records to accurate digital images for our Sheriff’s department.  Additionally, Information Outsourcing Services group fixed multiple errors in the previous database in existence from a previous vendor, provided paper scanning and interim image hosting services.

- Felix Basadre, Assistant Director, Information System Advisory Body, County of Los Angeles

Avec expérience de plus de 23 années dans la conversion des dossiers extrêmement confidentiels à l'échelle, y compris les ressources humaines, dossiers médicaux, documents judiciaires, et titres, etc., OpenText propose une solution rentable, qui vous permet d'améliorer l'efficacité des processus à la fois réduire vos dépenses opérationnelles.
 

Suite Services d'Externalisation d'Informations

La Suite Services d'Externalisation d'Informations d'OpenText comprend:
 

Messagerie Electronique
 
Transformer les courriers papier aux documents numérique qui peuvent se déplacer à travers vos systèmes de workflow, trier les courriers reçus, et envoyer des courriers.
 
Conversion
des Fichiers
Sauvegardés
 
Permettre aux fichiers et papier d'héritage d'être informations utilisables, qui peuvent être immédiatement accessibles dans les applications critiques de votre entreprise.
 
Services
Bibliothèque
d'Images
 
L'hébergement provisoire des images capturées permet aux clients de rester informés des informations importantes au cours du traitement des conversions de fichiers sauvegardés lorsque les repositories de contenu sont mises en oeuvres.
 
Capturer/Réorienter Aider votre société à gérer des processus métier critiques avec nos services de conversion d'images de qualité et rentables, en soutenant vos systèmes d'imagerie de microfilms et documents numériques.
 
Support Scanning
 
Faire scanner vos documents sur place ou à l'extérieur.
 

Un seul fournisseur, une seule solution. Nous sommes experts en conversion. Nous respectons le délai et le budget. Contactez-nous maintenant pour plus d'informations.

Réussite Client

"OpenText has provided our agency confidential, high volume levels of service and product quality. Often, OpenText has recommended procedure improvements on the titling and vehicle registration forms to allow higher levels of data integrity and improve the Texas Vehicle title Registration Process."

-Bobby J. Johnson, Director – Regional Services Section, Vehicle Titles and Registration Division, Texas Department of Motor Vehicles