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Localisez, gérez et vérifiez vos données

Protéger et gérer les informations personnelles

Savez-vous ce que contiennent vos fichiers, combien il y a de contenus en double, qui les a créés et quand ? Face à l’imminence de nouvelles contraintes réglementaires, RGPD en tête, il est essentiel de gérer et contrôler toutes ces informations. Passez à l’action dès maintenant.

Comment gérer la confidentialité des données personnelles ?

résumé de Digital Clarity Group intitulé La charge et l’avantage des droits des personnes concernées par les données dans le cadre du GDPR.

Vous voulez relever le défi et respecter le droit en matière de gestion/protection des données ? Découvrez l'analyse faite par Digital Clarity Group dans The Burden and the Benefit of Data Subject Rights Under the GDPR pour en savoir plus. Vous y apprendrez :

  • comment fonctionne l'arsenal réglementaire sur les données,
  • comment ces droits donnent le pouvoir aux consommateurs,
  • comment les gérer au mieux.

Passez à l’action ! Suivez ces 3 étapes pour localiser, gérer et contrôler vos données :

Diagramme montrant trois façons de localiser et de protéger des données. La première étape consiste à protéger et à gérer les informations. La deuxième étape consiste à localiser des informations personnelles. La troisième étape est la préservation conforme et l'accès.

1. Localiser les informations personnelles

Le RGPD définit l’information personnelle par : « toute information se rapportant à une personne concernée ». Cela comprend une grande variété d’informations, des noms aux données génétiques. Les données personnelles peuvent figurer dans un nombre quelconque de documents, souvent de façon anecdotique. Il est impératif de les localiser mais cela revient à chercher une aiguille dans une botte de foin.

Découvrez comment la solution OpenText File Intelligence vous aide à rechercher, identifier et répertorier toutes ces informations personnelles disséminées d’un bout à l’autre de l’entreprise.

2. Protéger et gérer les informations personnelles

Protéger et gérer les informations personnelles RGPD

Une fois les informations localisées, il faut les gérer. La minimisation des données est un principe fondamental du RGPD. En résumé, il stipule que les entreprises ne doivent collecter que la quantité de données personnelles dont elles ont strictement besoin sur une période la plus courte possible et qu’elles sont tenues ensuite de les supprimer rapidement une fois l’objectif de la collecte atteint. Moins il y a de données collectées, moins il y en a à protéger.

Gérer la minimisation de vos données avec OpenText Records Management : vous pourrez identifier et éliminer les données dont vous n’avez pas besoin tout en préservant votre activité, y compris si les données sont stockées dans des applications métier comme SAP®.

3. Conformité de protection et d’accès

Image de couverture du livre Blanc OpenText appelé conformité RGPD, GDPR compliance, GDPR préparation avec InfoArchive.

La conformité à 100 % est plus que jamais à la portée des entreprises. Pour l’atteindre, vous devez adopter un référentiel consolidé. Découvrez comment aborder la notion de « protection des données dès la conception » prévue par le RGPD avec OpenText InfoArchive. En consolidant dans un même référentiel les informations statiques contenant des données personnelles, vous renforcez la sécurité et le contrôle, vous facilitez l’accès aux données et leur récupération et vous réduisez les risques de violation du RGPD.

Apprenez comment maîtriser plusieurs points-clés du RGPD

Cover image of the Digital Clarity Group Insight Brief called The Burden and the Benefit of Data Subject Rights Under the GDPR.

Découvrez la présentation du Digital Clarity Group

The Burden and the Benefit of Data Subject Rights Under the GDPR

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