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Archivage

  « Centraliser la messagerie électronique, pouvoir limiter nos recherches à un seul emplacement et imposer une mise en suspens à un emplacement au lieu de sept ou huit facilitent considérablement la tâche du service juridique. Le tout est géré par OpenText. »  

Clint Wentworth, Responsable des documents et des informations, NuStar Energy
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Présentation

Aperçu des produits d'archivage

L'archivage continue d'être l'une des composantes critiques des pratiques de gestion des informations d'entreprise (EIM). OpenText Archive fournit des solutions sécurisées, hautement évolutives et ayant fait leurs preuves pour archiver et gérer, au sein d'un unique dépôt géré, le cycle de vie d'un large éventail d'informations d'entreprise, qu'il s'agisse de courriels, de fichiers, de données SharePoint ou encore d'informations structurées telles que données de PGI (SAP, Oracle), conversations de messagerie instantanée ou contenus de médias sociaux/Internet.

Couplé avec le Records Management et l'auto-classification leaders du marché, OpenText Archive offre de nombreuses capacités permettant d'appliquer les politiques en matière de conservation et d'élimination des informations. Ainsi, les entreprises peuvent déployer une stratégie d'archivage à long terme défendable afin de se conformer avec les exigences de la gouvernance de l'information, de respecter les obligations légales et de réduire les coûts globaux liés à l'archivage superflu de contenus inutiles.

OpenText Archive minimise l'incidence sur les utilisateurs qui consomment les données, grâce à une intégration transparente et solide avec les applications majeures (Outlook, Lotus Notes, SharePoint, SAP, etc.) qui assure la disponibilité et la compatibilité des données, ce qui améliore l'efficacité des opérations et la productivité des utilisateurs finaux.

Produits phares

OpenText File System Archiving

Automatisez la capture des systèmes de fichiers partagés sur un dépôt unique afin d'assurer l'intégrité du contenu, éviter la redondance, réduire les coûts de stockage et permettre la gestion des dossiers (Records Management).

  • Réduire la redondance des données et l'empreinte informatique
  • Stocker les données de manière centralisée dans un dépôt géré
  • Fournir un accès fluide aux utilisateurs finaux
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OpenText Archive All-in-One

OpenText Archive All-in-One permet de résoudre de nombreux problèmes liés à l'archivage, et ce, grâce à une archive unique et sécurisée conservée sur le cloud, sur site ou hybride.

  • Tous les types de contenu, une seule archive.
  • Réduisez les délais de mise en conformité.
  • Optimisez le serveur de messagerie électronique et les principales applications tout en assurant le respect des réglementations juridiques et organisationnelles.
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OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint

Gérez plus efficacement les sites SharePoint pour assurer un respect plus large de la conformité et des politiques d'archivage, donner l'accès à tout le contenu de l'entreprise et réduire les coûts répétés de stockage et d'administration.

  • Accélérer et administrer la mise en œuvre des sites SharePoint
  • Assurer une conformité homogène et le respect des politiques de stockage sur tout le contenu d'entreprise
  • Améliorer la productivité des utilisateurs en offrant un accès au contenu depuis de nombreuses sources de l'entreprise directement par le biais de SharePoint dans le contexte d'applications et de processus métier
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Besoins métier

Besoins métier pour l'ECM

La Gouvernance de l'information est bonne pour les affaires

Les informations d'entreprise augmentent à un rythme exponentiel, alors même que les applications professionnelles sont déplacées du poste de travail à toutes sortes de dispositifs mobiles et que les informations résident n'importe où, sur site ou dans le Cloud. Le pare-feu n'est plus la « frontière » de l'entreprise, de sorte qu'il est de plus en plus difficile d'appliquer les politiques de gestion de l'information et d'assurer la conformité. Pour compliquer encore les choses, avec cette véritable explosion du contenu d'entreprise, il devient plus difficile que jamais pour les utilisateurs des entreprises de localiser les informations dont ils ont besoin et de s'assurer de leur exactitude et de leur intégrité.

Aujourd'hui, les entreprises partout dans le monde prennent conscience qu'elles ont besoin de la bonne stratégie pour gérer et protéger leurs actifs, et que le déploiement d'une gouvernance de l'information peut amener des bénéfices considérables pour l'entreprise, de bien des façons. S'ajoutant à la quantité d'informations qui ne cesse de croître à un rythme effréné, de nouvelles réglementations et politiques entrent constamment en vigueur, ce qui augmente le besoin de pouvoir gérer les informations de l'entreprise, et augmente également la valeur de ces dernières. La gouvernance de l'information consiste à gérer et à protéger vos informations de façon à vous assurer qu'elles travaillent bien au service de votre entreprise, et non contre elle. Les meilleures pratiques et les solutions qui permettent de respecter la conformité et les mandats de réduction du risque imposés par la loi, les organismes de réglementation ou les normes internes de qualité sont accompagnées par une forte volonté de développer des manières d'exploiter les types de gains en matière de productivité et d'efficacité qu'une approche à la gestion des ressources pour les informations de l'entreprise peut apporter. Les solutions de gestion des informations de l'entreprise (EIM) peuvent aider les compagnies à offrir un programme de gouvernance afin de gérer les informations de l'entreprise, les consommateurs et les personnes qui créent ces informations dans le cadre de processus métier réels. Trouver le bon système de gouvernance de l'information peut rendre plus facile pour vos employés de respecter les politiques en matière d'information, et leur permettre d'accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin, quand ils ont en besoin et au format dont ils en ont besoin.

Pour qu'un programme de gouvernance de l'information fonctionne bien, les entreprises doivent équilibrer les besoins et les priorités de manière à réduire les risques juridiques et commerciaux, tirer profit des informations pour augmenter leur rentabilité et réduire les coûts de gestion des informations. OpenText Content Suite permet d'établir une gouvernance de l'information cohérente, vérifiable et défendable dans toute votre entreprise

Produits

Produits d’archivage

OpenText Archive All-in-One

OpenText Archive All-in-One permet de résoudre de nombreux problèmes liés à l'archivage, et ce, grâce à une archive unique et sécurisée conservée sur le cloud, sur site ou hybride.

  • Tous les types de contenu, une seule archive.
  • Réduisez les délais de mise en conformité.
  • Optimisez le serveur de messagerie électronique et les principales applications tout en assurant le respect des réglementations juridiques et organisationnelles.
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OpenText Email Archiving for Microsoft Exchange

Optimisez la performance d'Exchange tout en permettant aux utilisateurs de travailler comme ils l'ont toujours fait, en récupérant des messages de Microsoft Outlook avec une fidélité intégrale en un simple clic.

  • Optimiser la performance des serveurs d'e-mails et réduire les coûts de fonctionnement liés à leur support
  • Se conformer aux obligations légales et réglementaires
  • Prendre en charge un archivage automatisé sur la base de règles ou à l'initiative de l'utilisateur
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OpenText File System Archiving

Automatisez la capture des systèmes de fichiers partagés sur un dépôt unique afin d'assurer l'intégrité du contenu, éviter la redondance, réduire les coûts de stockage et permettre la gestion des dossiers (Records Management).

  • Réduire la redondance des données et l'empreinte informatique
  • Stocker les données de manière centralisée dans un dépôt géré
  • Fournir un accès fluide aux utilisateurs finaux
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OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint

Gérez plus efficacement les sites SharePoint pour assurer un respect plus large de la conformité et des politiques d'archivage, donner l'accès à tout le contenu de l'entreprise et réduire les coûts répétés de stockage et d'administration.

  • Accélérer et administrer la mise en œuvre des sites SharePoint
  • Assurer une conformité homogène et le respect des politiques de stockage sur tout le contenu d'entreprise
  • Améliorer la productivité des utilisateurs en offrant un accès au contenu depuis de nombreuses sources de l'entreprise directement par le biais de SharePoint dans le contexte d'applications et de processus métier
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Solutions de messagerie électronique

Réduisez les coûts et les risques associés au non-respect de la réglementation et aux procédures judiciaires concernant le contenu des messages électroniques. Une mauvaise gestion du courrier électronique peut entraîner des risques considérables pour l'entreprise et engager sa responsabilité.

  • Allégez les serveurs de message électronique en stockant à long terme les messages dans des systèmes rentables.
  • Stockez, gérez et récupérez le courrier électronique en toute sécurité.
  • Évaluez, identifiez, gérez et détruisez le contenu d'entreprise conformément aux réglementations et politiques en vigueur.
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SAP Archiving

Assurez la mise en conformité et renforcez l'efficacité grâce à l'archivage des données et des documents issus des applications SAP.

  • Les documents d'entreprise sont archivés et joints à des transactions et des processus SAP en toute sécurité.
  • Assurez la mise en conformité et réduisez les risques grâce à un archivage sécurisé et durable des données et des documents issus des applications SAP.
  • Améliorez l'efficacité des opérations en intégrant les documents d'entreprise aux transactions SAP.
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Centre de ressources

Témoignages

Farm Credit Services of America
 Farm Credit Servcies
« Par rapport à la fin de l'année 2009, l'année 2010 se distingue par une réduction de notre volume global de courrier électronique d'un peu plus de 500 000 e-mails. Notre service juridique en est ravi. »

Todd Hartz, Responsable des informations d'entreprise, FCS America