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Gestion de contenus

Rentabilisez au maximum les informations de votre entreprise pour améliorer la prise de décisions, l'efficacité et l'impact stratégique

"Les processus offrent une vue
incroyablement transparente sur les
contrats. C'est cette transparence
que les cadres de DDR recherchaient
depuis longtemps. Une transparence
intégrale.

Kim Scharf, Directrice principale des services informatiques
d'entreprise, DDR Corp.

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En savoir plus sur la manière dont OpenText peut vous aider

  • Présentation
  • Besoins métier
  • Produits
  • Centre de ressources

Présentation

Aperçu de la gestion de contenu

Les produits de gestion de contenu d'OpenText permettent une capture plus efficace de tous les types d'informations, structurées comme non structurées, et une diffusion en contexte sur tous les types d'applications, de plates-formes ou de processus. Avec un accès sécurisé aux informations depuis n'importe quel appareil ou emplacement, vous pouvez vous assurer que vos employés aient accès aux informations dont ils ont besoin, à l'endroit et de la manière dont il en ont besoin, afin de réaliser leur travail et leurs tâches plus efficacement. Ces produits réduisent le temps passé à rechercher des informations critiques et améliore de façon significative la productivité tout en faisant également bénéficier l'utilisateur d'une expérience plus riche.

Exploitez la précieuse propriété intellectuelle de votre entreprise et appliquez-la de façon plus stratégique pour maximiser la valeur des informations tout au long de leur cycle de vie. Améliorez la prise de décision, l'efficacité et l'incidence sur les activités commerciales, tout en garantissant la sécurité et la conformité des informations de l'entreprise avec les politiques internes et les réglementations externes.

OpenText Content Server constitue le dépôt fondamental sur lequel repose la gouvernance de l'information d'une large gamme de produits OpenText ECM products, notamment Content Lifecycle Management, Application Governance and Archiving for SharePoint, Extended ECM for SAP Solutions, Email Management, et plus encore. OpenText Content Server fournit l'ensemble d'outils essentiels dont vous avez besoin pour recueillir, traiter et gérer du contenu non structuré dans toute votre entreprise, notamment des services de gestion des documents, de flux de travaux, de recherche et de récupération des informations, tout cela intégré efficacement à une même plate-forme facilement personnalisable et extensible.

Produits phares

OpenText Document Management

Un système de gestion des documents puissant et entièrement intégré qui offre des capacités essentielles de gestion des documents critiques de l'entreprise.

  • Augmenter la valeur de vos ressources en informations en capturant tout votre contenu d'entreprise
  • Améliorer la compétence de l'entreprise grâce à la récupération accélérée et facilitée des informations
  • Assurer l'intégrité de votre contenu en autorisant l'accès aux informations les plus actuelles et les plus récentes
  • Encourager la collaboration et le partage des connaissances afin d'améliorer la souplesse de l'entreprise
  • Améliorer la productivité en contrôlant, en automatisant et en auditant les processus métier axés sur des documents
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OpenText Content Lifecycle Management

Un système complet et hautement évolutif d'imagerie Internet, de gestion des documents, de flux de travail, de recherche, de Records Management et d'archivage au moyen d'une plate-forme unique chargée de l'organisation et du partage du contenu électronique et physique de toute l'entreprise.

  • Intégrer le contenu aux processus métier
  • Diffuser et partager le contenu de manière complètement contextuelle
  • Rentabiliser au maximum le contenu tout en minimisant les risques et les coûts associés à sa gestion
  • Améliorer la sécurité et l'intégrité du contenu
  • Fournir une plate-forme solide pour un programme de gouvernance de l'information complet
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OpenText Tempo Box

Simplifie l'expérience de gestion du contenu et permet aux utilisateurs de facilement synchroniser et partager des informations sur plusieurs appareils sans devoir sacrifier la rigueur et la sécurité qu'exigent les politiques de votre entreprise et les réglementations en matière de gestion des dossiers.

  • Expérience utilisateur ultra simple
  • Sécurité des informations fiable
  • Accès depuis plusieurs appareils
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Besoins métier

Besoins métier pour l'ECM

La Gouvernance de l'information est bonne pour les affaires

Les informations d'entreprise augmentent à un rythme exponentiel, alors même que les applications professionnelles sont déplacées du poste de travail à toutes sortes de dispositifs mobiles et que les informations résident n'importe où, sur site ou dans le Cloud. Le pare-feu n'est plus la « frontière » de l'entreprise, de sorte qu'il est de plus en plus difficile d'appliquer les politiques de gestion de l'information et d'assurer la conformité. Pour compliquer encore les choses, avec cette véritable explosion du contenu d'entreprise, il devient plus difficile que jamais pour les utilisateurs des entreprises de localiser les informations dont ils ont besoin et de s'assurer de leur exactitude et de leur intégrité.

Aujourd'hui, les entreprises partout dans le monde prennent conscience qu'elles ont besoin de la bonne stratégie pour gérer et protéger leurs actifs, et que le déploiement d'une gouvernance de l'information peut amener des bénéfices considérables pour l'entreprise, de bien des façons. S'ajoutant à la quantité d'informations qui ne cesse de croître à un rythme effréné, de nouvelles réglementations et politiques entrent constamment en vigueur, ce qui augmente le besoin de pouvoir gérer les informations de l'entreprise, et augmente également la valeur de ces dernières. La gouvernance de l'information consiste à gérer et à protéger vos informations de façon à vous assurer qu'elles travaillent bien au service de votre entreprise, et non contre elle. Les meilleures pratiques et les solutions qui permettent de respecter la conformité et les mandats de réduction du risque imposés par la loi, les organismes de réglementation ou les normes internes de qualité sont accompagnées par une forte volonté de développer des manières d'exploiter les types de gains en matière de productivité et d'efficacité qu'une approche à la gestion des ressources pour les informations de l'entreprise peut apporter. Les solutions de gestion des informations de l'entreprise (EIM) peuvent aider les compagnies à offrir un programme de gouvernance afin de gérer les informations de l'entreprise, les consommateurs et les personnes qui créent ces informations dans le cadre de processus métier réels. Trouver le bon système de gouvernance de l'information peut rendre plus facile pour vos employés de respecter les politiques en matière d'information, et leur permettre d'accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin, quand ils ont en besoin et au format dont ils en ont besoin.

Pour qu'un programme de gouvernance de l'information fonctionne bien, les entreprises doivent équilibrer les besoins et les priorités de manière à réduire les risques juridiques et commerciaux, tirer profit des informations pour augmenter leur rentabilité et réduire les coûts de gestion des informations. OpenText Content Suite permet d'établir une gouvernance de l'information cohérente, vérifiable et défendable dans toute votre entreprise

Produits

Content Management Products

OpenText Document Management

Un système de gestion des documents puissant et entièrement intégré qui offre des capacités essentielles de gestion des documents critiques de l'entreprise.

  • Augmenter la valeur de vos ressources en informations en capturant tout votre contenu d'entreprise
  • Améliorer la compétence de l'entreprise grâce à la récupération accélérée et facilitée des informations
  • Assurer l'intégrité de votre contenu en autorisant l'accès aux informations les plus actuelles et les plus récentes
  • Encourager la collaboration et le partage des connaissances afin d'améliorer la souplesse de l'entreprise
  • Améliorer la productivité en contrôlant, en automatisant et en auditant les processus métier axés sur des documents
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OpenText Content Lifecycle Management

Un système complet et hautement évolutif d'imagerie Internet, de gestion des documents, de flux de travail, de recherche, de Records Management et d'archivage au moyen d'une plate-forme unique chargée de l'organisation et du partage du contenu électronique et physique de toute l'entreprise.

  • Intégrer le contenu aux processus métier
  • Diffuser et partager le contenu de manière complètement contextuelle
  • Rentabiliser au maximum le contenu tout en minimisant les risques et les coûts associés à sa gestion
  • Améliorer la sécurité et l'intégrité du contenu
  • Fournir une plate-forme solide pour un programme de gouvernance de l'information complet
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OpenText Tempo Box

Simplifie l'expérience de gestion du contenu et permet aux utilisateurs de facilement synchroniser et partager des informations sur plusieurs appareils sans devoir sacrifier la rigueur et la sécurité qu'exigent les politiques de votre entreprise et les réglementations en matière de gestion des dossiers.

  • Expérience utilisateur ultra simple
  • Sécurité des informations fiable
  • Accès depuis plusieurs appareils
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OpenText ECM Everywhere

Maximisez la productivité, augmentez l'efficacité et gérez la conformité pour les employés en déplacement grâce à un accès mobile fiable et sécurisé à OpenText ECM.

  • Accès étendu aux informations grâce au contenu disponible sur de multiples interfaces (BlackBerry®, iPhone® ou tablette, ainsi qu'ordinateur portable et PC)
  • L'administrateur garde le contrôle sur l'accès des utilisateurs depuis l'application ou un navigateur Internet
  • Augmenter l'interaction des utilisateurs et augmenter la portée des informations dans votre entreprise
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OpenText Enterprise Connect

Un concept d'interface utilisateur révolutionnaire conçu pour habiliter les employés travaillant avec des informations à accéder et à interagir directement avec tous les contenus d'entreprise, toutes les applications de gestion de la productivité et tous les processus, à partir des environnements familiers de leurs postes de travail.

  • Interagir facilement avec du contenu à partir de dépôts et d'applications multiples
  • Simplification de l'expérience utilisateur grâce à la familiarité des utilisateurs avec les environnements de travail
  • Accélération de la diffusion des applications basées sur les contenus
En Savoir Plus

Centre de ressources

ECM in the Cloud