• More
Menu Search

Solutions pour e-mails

En savoir plus sur la manière dont OpenText peut vous aider

  • Présentation
  • Besoins métier
  • Produits
  • Centre de ressources

Présentation

Solutions pour e-mails

Réduire les coûts et atténuer les risques de non conformité et de litiges relatifs au contenus des e-mails. Les e-mails mal gérés représentent un risque important pour les grandes entreprises et sont susceptibles d'engager leur responsabilité. Les entreprises doivent sécuriser et conserver les e-mails sous peine de devoir payer des amendes pour destruction illégale d'e-mail et de subir des sanctions pour non-conformité. Les coûts et les risques peuvent être substantiels et sont directement corrélés au volume de contenu concerné. Le problème ne concerne cependant plus la façon de réduire les coûts de stockage des e-mails, mais la façon de minimiser les risques associés à leur conservation.

Les solutions pour les e-mails d'OpenText mettent en place des mesures efficaces pour stocker, gérer et récupérer efficacement le contenu e-mail de votre entreprise. À l'aide de solutions de gestion des e-mails, votre entreprise peut réduire ses coûts rapidement et en toute transparence en déchargeant de vastes quantités d'e-mails présents sur votre serveur de messagerie pour les stocker dans un dépôt unique mieux adapté à une conservation à long terme. Les informations critiques de votre entreprise peuvent être retrouvées rapidement, ce qui améliore l'efficacité. La conformité est respectée plus facilement lorsqu'il est possible d'accéder, d'identifier, de gérer et de détruire du contenu d'entreprise conformément aux régulations externes et aux politiques internes.

Produits phares

OpenText Email Management for Exchange

Infléchissez la courbe de croissance, les coûts et les risques inhérents à la mauvaise gestion des e-mails d'entreprise.

  • Réduire les coûts sur l'ensemble du système grâce au processus d'e-discovery et réduire la complexité et les coûts liés à l'informatique
  • Atténuer les risques juridiques associés à une mauvaise gestion des e-mails et encourager le respect des bonnes pratiques de gouvernance et des réglementations de conformité
  • Améliorer l'expérience de l'utilisateur et sa productivité, pour l'aider à retrouver des courriels importants plus rapidement et de manière plus fiable
  • Offrir la flexibilité d'un environnement qui peut évoluer pour prendre en charge non seulement des courriels, mais toutes les informations stockées de manière électronique
En Savoir Plus

OpenText Email Archiving for Microsoft Exchange

Optimisez la performance d'Exchange tout en permettant aux utilisateurs de travailler comme ils l'ont toujours fait, en récupérant des messages de Microsoft Outlook avec une fidélité intégrale en un simple clic.

  • Optimiser la performance des serveurs d'e-mails et réduire les coûts de fonctionnement liés à leur support
  • Se conformer aux obligations légales et réglementaires
  • Prendre en charge un archivage automatisé sur la base de règles ou à l'initiative de l'utilisateur
En Savoir Plus

OpenText Email Monitoring for Exchange

Recueillez, gérez les cycles de vie et rationalisez les processus de découverte pour toutes les communications régulées effectuées par e-mail dans votre entreprise.

  • Recueillir 100 % des informations acheminables et les rendre transparentes pour les utilisateurs finaux
  • Être capable d'étayer les réponses en cas de demandes juridiques ou de litiges, et respecter les exigences de conformité dans le monde entier, notamment les normes SEC 17a-4 et NASD 3010
  • Étendre le système en une solution de gouvernance des informations complète
En Savoir Plus

Besoins métier

Besoins métier pour l'ECM

La Gouvernance de l'information est bonne pour les affaires

Les informations d'entreprise augmentent à un rythme exponentiel, alors même que les applications professionnelles sont déplacées du poste de travail à toutes sortes de dispositifs mobiles et que les informations résident n'importe où, sur site ou dans le Cloud. Le pare-feu n'est plus la « frontière » de l'entreprise, de sorte qu'il est de plus en plus difficile d'appliquer les politiques de gestion de l'information et d'assurer la conformité. Pour compliquer encore les choses, avec cette véritable explosion du contenu d'entreprise, il devient plus difficile que jamais pour les utilisateurs des entreprises de localiser les informations dont ils ont besoin et de s'assurer de leur exactitude et de leur intégrité.

Aujourd'hui, les entreprises partout dans le monde prennent conscience qu'elles ont besoin de la bonne stratégie pour gérer et protéger leurs actifs, et que le déploiement d'une gouvernance de l'information peut amener des bénéfices considérables pour l'entreprise, de bien des façons. S'ajoutant à la quantité d'informations qui ne cesse de croître à un rythme effréné, de nouvelles réglementations et politiques entrent constamment en vigueur, ce qui augmente le besoin de pouvoir gérer les informations de l'entreprise, et augmente également la valeur de ces dernières. La gouvernance de l'information consiste à gérer et à protéger vos informations de façon à vous assurer qu'elles travaillent bien au service de votre entreprise, et non contre elle. Les meilleures pratiques et les solutions qui permettent de respecter la conformité et les mandats de réduction du risque imposés par la loi, les organismes de réglementation ou les normes internes de qualité sont accompagnées par une forte volonté de développer des manières d'exploiter les types de gains en matière de productivité et d'efficacité qu'une approche à la gestion des ressources pour les informations de l'entreprise peut apporter. Les solutions de gestion des informations de l'entreprise (EIM) peuvent aider les compagnies à offrir un programme de gouvernance afin de gérer les informations de l'entreprise, les consommateurs et les personnes qui créent ces informations dans le cadre de processus métier réels. Trouver le bon système de gouvernance de l'information peut rendre plus facile pour vos employés de respecter les politiques en matière d'information, et leur permettre d'accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin, quand ils ont en besoin et au format dont ils en ont besoin.

Pour qu'un programme de gouvernance de l'information fonctionne bien, les entreprises doivent équilibrer les besoins et les priorités de manière à réduire les risques juridiques et commerciaux, tirer profit des informations pour augmenter leur rentabilité et réduire les coûts de gestion des informations. OpenText Content Suite permet d'établir une gouvernance de l'information cohérente, vérifiable et défendable dans toute votre entreprise

Produits

Solutions de messagerie électronique

OpenText Archive for Google Apps

Les données non gérées ou mal gérées, lorsque l'on considère les volumes désormais concernés, placent les entreprises dans une situation qui n'est pas tenable. Une transition vers le Cloud peut remédier quelque peu au problème, mais sans une gouvernance appropriée, les risques qui pèsent sur l'entreprise vont demeurer.

  • Assurez une capture, une conservation sécurisée et une élimination de 100 % des données Gmail.
  • Repose sur le protocole Content Management Interoperability Services (CMIS), pour garantir que votre archive puisse évoluer et s'agrandir à l'avenir.
  • Gérez Gmail en même temps que d'autres informations d'entreprises (par exemple, des fichiers, SharePoint, des données structurées provenant de suites ERP, des instances de messagerie, du contenu web et social numérique).
En Savoir Plus

OpenText Email Management for Exchange

Infléchissez la courbe de croissance, les coûts et les risques inhérents à la mauvaise gestion des e-mails d'entreprise.

  • Réduire les coûts sur l'ensemble du système grâce au processus d'e-discovery et réduire la complexité et les coûts liés à l'informatique
  • Atténuer les risques juridiques associés à une mauvaise gestion des e-mails et encourager le respect des bonnes pratiques de gouvernance et des réglementations de conformité
  • Améliorer l'expérience de l'utilisateur et sa productivité, pour l'aider à retrouver des courriels importants plus rapidement et de manière plus fiable
  • Offrir la flexibilité d'un environnement qui peut évoluer pour prendre en charge non seulement des courriels, mais toutes les informations stockées de manière électronique
En Savoir Plus

OpenText Email Management for Lotus Notes

Satisfaites aux exigences en matière de stockage tout en exploitant au maximum la valeur inhérente au contenu des e-mails critiques.

  • Exploiter au maximum la valeur du contenu des e-mails critiques et accélérer l'adoption par les utilisateurs
  • Assurer la longévité, la sécurité et la valeur en tant que preuve du contenu des e-mails
  • Réduire les coûts en optimisant la performance des serveurs d'e-mails, réduire les coûts liés au support et assurer une évolutivité capable de prendre en charge la croissance de l'entreprise
En Savoir Plus

OpenText Email Archiving for Microsoft Exchange

Optimisez la performance d'Exchange tout en permettant aux utilisateurs de travailler comme ils l'ont toujours fait, en récupérant des messages de Microsoft Outlook avec une fidélité intégrale en un simple clic.

  • Optimiser la performance des serveurs d'e-mails et réduire les coûts de fonctionnement liés à leur support
  • Se conformer aux obligations légales et réglementaires
  • Prendre en charge un archivage automatisé sur la base de règles ou à l'initiative de l'utilisateur
En Savoir Plus

OpenText Email Archiving for Lotus Notes

Optimisez la performance de Domino tout en permettant aux utilisateurs de travailler comme ils l'ont toujours fait, en récupérant des messages de Lotus Notes avec une fidélité intégrale en un simple clic.

  • Optimiser la performance des serveurs d'e-mails et réduire les coûts de fonctionnement liés à leur support
  • Se conformer aux obligations légales et réglementaires
  • Prendre en charge un archivage automatisé sur la base de règles ou à l'initiative de l'utilisateur

 

En Savoir Plus

OpenText Email Monitoring for Exchange

Recueillez, gérez les cycles de vie et rationalisez les processus de découverte pour toutes les communications régulées effectuées par e-mail dans votre entreprise.

  • Recueillir 100 % des informations acheminables et les rendre transparentes pour les utilisateurs finaux
  • Être capable d'étayer les réponses en cas de demandes juridiques ou de litiges, et respecter les exigences de conformité dans le monde entier, notamment les normes SEC 17a-4 et NASD 3010
  • Étendre le système en une solution de gouvernance des informations complète
En Savoir Plus

Centre de ressources

ECM in the Cloud

Témoignages

Farm Credit Services of America
 
« Par rapport à la fin de l'année 2009, l'année 2010 se distingue par une réduction de notre volume global de courrier électronique d'un peu plus de 500 000 e-mails. Notre service juridique en est ravi. »

Todd Hartz, Responsable des informations d'entreprise, FCS America

Témoignages

NuStar Energy L.P.
 
« Centraliser la messagerie électronique, pouvoir limiter nos recherches à un seul emplacement et imposer une mise en suspens à un emplacement au lieu de sept ou huit facilitent considérablement la tâche du service juridique. Le tout est géré par OpenText. »

Clint Wentworth, Responsable des documents et des informations, NuStar Energy