La stratégie de gestion des contenus à l’échelle de l’entreprise a un impact direct sur l’efficacité et la sécurité d’OpenText, tout en améliorant la collaboration et en diminuant les coûts.

La vision de Givaudan d’une gestion des contenus étendue à l’échelle de l’entreprise est sur le point de devenir réalité. Les départements financiers, juridiques, RH, production, R&D, informatique et bien d’autres encore ont accès à notre taxonomie institutionnelle, ce qui signifie qu’il est bien plus aisé de trouver l’information qu’avant

Challenge

• Contenu réparti sur plusieurs systèmes disparates, ce qui empêche de disposer d'une source unique d'informations fiables
• Coûts élevés du support et de la maintenance des systèmes existants
• Nécessité d'une collaboration accrue et plus efficace au sein des équipes et entre elles
• Croissance de la diffusion de documents non contrôlés par le biais de pièces jointes aux emails

Product(s)

• OpenText Archive Server
• OpenText Content Server
• OpenText Extended Collaboration
• OpenText Records Management
• OpenText Web Site Management

Value

• Une source unique d’informations fiables qui réduit le fardeau des emails et évite la diffusion de documents non contrôlés
• D’importantes économies réalisées en consolidant les systèmes, ce qui supprime les coûts de support et de maintenance des systèmes hérités
• Davantage de collaboration et une captation des savoirs de toutes les équipes à travers le monde
• Les principes du Records Management appliqués à tous les types de contenus