Solutions

Gouvernance de l'information

Découvrez, classifiez, gérez et sécurisez le contenu tout au long de son cycle de vie

un homme qui travaille sur un ordinateur portable

Une gouvernance de l'information plus intelligente

une femme travaillant sur une tablette

La façon dont les collaborateurs collaborent, partagent et gèrent les informations a définitivement changé. Le travail hybride a exacerbé la dispersion des contenus, tandis que les plateformes de collaboration non contrôlées, l'évolution des réglementations mondiales, les exigences complexes en matière de confidentialité et les menaces croissantes créent des risques en matière de sécurité et de conformité réglementaire.

Les solutions de gouvernance de l'information proposent une automatisation et une intégration intelligentes, basées sur des politiques, qui aident les entreprises à réduire les risques et à protéger les informations pour rester conformes, sécurisées et productives tout en alimentant l'organisation moderne du travail.

Principaux avantages d'une gouvernance de l'information conforme

Optimisez la gouvernance de l'information et la maîtrise de vos dépenses tout en augmentant la productivité des utilisateurs.

  • Contrôle de la prolifération du contenu

    Organisez le contenu des différentes plateformes de collaboration et de communication pour favoriser un travail hybride sûr et conforme.

  • écran avec icône de symbole d'avertissement

    Gestion des risques liés au contenu

    Surveillez les sources de données pour détecter les contenus potentiellement inappropriés ou négatifs ou les données sensibles qui nécessitent une attention particulière. Prenez également des mesures pour atténuer les risques de manière proactive.

  • Icône de recherche de documents

    Classement intelligent de grands volumes de contenu

    Mettez en oeuvre une automatisation intelligente et des règles normalisées pour classer les contenus, identifier les risques de confidentialité et les éléments inappropriés et acheminez-les vers des services de contenu sécurisés.

  • Application de la sécurité des informations

    Sécurisez les informations en fonction d'une série de facteurs réglementaires et métier tout en appliquant des politiques actives et des méthodes de protections des informations axées sur les processus.

  • Nuage avec icône de coche

    Préparation du passage au cloud

    Classifiez le contenu hérité et optimisez les approches de migration vers le cloud pour maintenir la productivité des utilisateurs tout en respectant la conformité réglementaire.

Impact d'une gouvernance de l'information plus pertinente sur les entreprises

  • Conformité flexible et fédérée

    L'évolution rapide des réglementations oblige les entreprises à s'adapter en permanence pour rester conformes. Les systèmes déconnectés conduisent à des cloisonnements incontrôlés qui entravent la collaboration et la productivité. Consolidez les systèmes clés pour rationaliser la gouvernance de l'information.

  • Remédiation du contenu hérité

    Les gros volumes de contenus hérités, tels que les partages de fichiers historiques, peuvent contenir des fichiers risqués et obsolètes. L'examen manuel pour déterminer ce qu'il faut préserver et sécuriser est difficile et prend du temps. Automatisez la conservation des documents pour réduire les risques.

  • Sécurité du contenu axée sur les politiques

    Les administrations publiques doivent rendre le contenu accessible a leurs collaborateurs. Pourtant, le contenu est une ressource précieuse et le fait de le rendre plus accessible aux collaborateurs peut conduire à un partage inapproprié des informations. Implémentez un accès basé sur des politiques et des rôles afin de réduire l'exposition.

  • Saisies légales et demandes de divulgation de documents défendables

    Les actions en justice exigent des réponses rapides aux saisies légales et demandes de divulgation de documents. Sans la possibilité d'auditer l'accès et la disposition du contenu, la défendabilité est compromise. Tirez parti de la révision du contenu assistée par la technologie.

Obtenir la publication de Deloitte

Les leaders du marché font confiance à OpenText

Découvrez comment les entreprises réussissent grâce à la gouvernance de l'information.

Voir d'autres témoignages client
ATCO logo

ATCO Australia powers cloud strategy with managed services solution

Learn more
pjm logo

PJM Interconnection strengthens ECM stance

Learn more
Pacific Life logo

Pacific Life establishes a coordinated approach focusing on agility, business objectives, and a cloud-first model

Learn more

Explorer les composants de la solution

Produits

OpenText offre toute une gamme de produits pour favoriser la gouvernance de l'information :

Services professionnels

OpenText associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout et des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Ressources liées à la gouvernance de l'information

Information Governance with OpenText Extended ECM

Watch the demo

Protecting customer data with OpenText Information Security Services

Read the position paper

How information governance helps reduce IT budgets

Read the blog

Making compliance part of your information governance strategy

Read the blog

Records Management – the key to information compliance

Read the blog

Dive into OpenText Magellan Risk Guard

Watch the video

Information governance imperatives for Microsoft Office 365 environments

Watch the video