Solutions pour la télécopie
En savoir plus sur la manière dont OpenText peut vous aider
- Présentation
- Besoins métier
- Produits
Présentation
Présentations de solutions pour la télécopie
Malgré de nombreux changements dans le domaine des technologies de la communication, depuis l'envoi du premier fax en 1855, la télécopie demeure une méthode importante d'échange d'informations. Pour quelle raison ? Parce que la télécopie est une méthode simple, la réception est confirmée et les documents télécopiés sont juridiquement contraignants. La télécopie demeure une méthode universelle d'envoi de documents et des milliards de fax sont envoyés chaque année.
Mais la télécopie traditionnelle présente des inconvénients :
- La fourniture en papier, encre, lignes téléphoniques séparées, etc. pour chaque télécopieur est coûteuse. La perte de productivité l'est également, étant donné que les employés qui utilisent des télécopieurs autonomes doivent généralement imprimer un document, aller jusqu'au télécopieur, puis attendre la confirmation de la fin de la transmission.
- Dans l'environnement de travail d'aujourd'hui, les télécopieurs sont mal intégrés aux applications métier habituelles résidant sur des ordinateurs, où sont produits la plupart des documents transmis ensuite par télécopie.
- Les télécopieurs autonomes sont peu sûrs et ne permettent pas d'effectuer un suivi. Les télécopieurs ne peuvent pas fournir de trace d'audit de la personne qui envoie chaque fax et les fax entrants qui contiennent des informations sensibles ne peuvent pas être envoyés à un utilisateur ou à un groupe spécifique. Bien que la télécopie permette de vérifier qu'un document a bien été reçu, elle ne permet pas d'assurer que le fax reçu n'a pas été perdu, égaré ou lu par la personne inappropriée.
La réponse est une solution pour la télécopie d'OpenText :
- Réduisez les coûts en remplaçant les télécopieurs et les dépenses qui en découlent par une solution logicielle ou basée sur le Cloud. Économisez de l'argent grâce à une meilleure productivité des employés en effectuant les télécopies avec les applications de bureau et d'e-mail de l'utilisateur.
- Les solutions pour la télécopie d'OpenText permettent de télécopier par le biais du bureau et du Web, et s'intègrent avec de nombreuses imprimantes multifonction, permettant ainsi aux utilisateurs d'envoyer des fax contenant du matériel imprimé.
- Effectuez le suivi de tous les fax, entrants et sortants, avec une trace d'audit. Protégez la confidentialité en acheminant les fax entrants à l'adresse e-mail du destinataire.
Besoins métier
Solutions de télécopie d'OpenText
Vous aider à économiser de l'argent, accélérer les activités et réduire les risques
Quelle que soit la taille de votre entreprise, les solutions de télécopie d'OpenText s'intègrent facilement à vos applications métiers afin d'automatiser la distribution de fax et de documents. Il en découle une réduction des coûts d'exploitation des processus papier, une augmentation de la productivité des employés et une diminution des risques associés aux télécopieurs autonomes et aux communications électroniques non sécurisées.
Remplacez les télécopieurs par la télécopie électronique
L'utilisation et l'entretien constants des télécopieurs entraînent un épuisement des ressources en termes de temps, de coûts et de dépenses en capital. Le problème est exacerbé par les pressions économiques, qui poussent les entreprises à améliorer constamment l'efficacité des processus afin d'optimiser la productivité. De ce fait, les entreprises cherchent à remplacer leurs télécopieurs et leur infrastructure par des modes de communication par fax plus agiles, plus efficaces et plus économiques. En outre, ces derniers ne dépendent plus autant des processus papier, ni de la quantité de bande passante allouée au service informatique pour le matériel sur site.
Objectifs commerciaux :
- Retrait des télécopieurs autonomes
- Réduction de la consommation de papier
- Augmentation de la productivité des employés
- Amélioration de la sécurité / confidentialité / conformité des fax
Automatisez l'envoi de fax en l'intégrant au système de production
Le climat économique actuel a poussé les entreprises à réduire les coûts et à accélérer la vitesse associée à l'envoi massif de fax vers des destinataires uniques. En outre, une méthode efficace de réception des fax entrants s'impose afin de déclencher divers processus de workflow automatisés. Enfin, les entreprises doivent remplir ces critères de sorte à alléger le fardeau lié à la gestion des serveurs de télécopie, des télécopieurs et de l'infrastructure sur site.
Objectifs commerciaux :
- Amélioration de l’efficacité des processus
- Réduction des coûts de production associés aux volumes élevés de communications
- Maintien / amélioration de la sécurité et de la conformité des communications par fax
- Réduction de la consommation de papier
- Amélioration de la qualité du service client
Produits
Solutions de télécopie
Fax Solutions in Healthcare
OpenText Fax Solutions helps drive HIPAA compliance by keeping faxed content private and secure.
- Eliminate standalone fax machines and paper-based faxing in healthcare
- Integrate electronic fax with EMR systems
- Increase compliance and reduce the risk of PHI violations
RightFax Express
RightFax Express is a simple to deploy, all-in-one fax solution that is perfect for SMBs and departments to empower employees to easily fax from their desktop, email, back-end applications and MFP devices.
- Simple to use, easy to deploy
- Multiple deployment options: plug-and-play appliance or installed software with an option for hybrid faxing
- Perfect for companies with little or no IT departments
OpenText Cloud Fax
OpenText offers enterprise cloud fax products that give users and applications the ability to send and receive faxes via email or web services.
OpenText Cloud Fax products feature:
- Simple user experiences
- No fax hardware or software to install
- No intensive IT management requirements
- Instant scalability with no busy signals
- Disaster Recovery and Data Sovereignty
OpenText RightFax
RightFax est une solution de télécopie d'entreprise sur site ou hybride qui s'intègre aux applications de bureau et de l'entreprise pour augmenter la productivité, et réduire les risques et les coûts.
RightFax, c'est :
- Intégrations riches
- Excellente configurabilité
- Personnalisable en fonction de vos besoins métier
- Utilisation pour le bureau et la production
- Option de trace d'audit complète et d'archivage des documents de télécopie
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LA GAMME OPENTEXT
La gamme de solutions OpenText s’est beaucoup étoffée. Voici la liste complète des anciens produits maintenant intégrés à l’offre OpenText :