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solutions eDiscovery

Une solution d'avenir pour l'eDiscovery, l'investigation, la conformité réglementaire, la protection des données et la réponse aux violations

61%
des responsables juridiques d'entreprise s'attendent à ce que leur travail dans le domaine de l'eDiscovery s'étende à d'autres domaines au cours des 12 à 18 prochains mois[1]

Présentation

Découvrez comment les solutions eDiscovery réduisent les coûts et améliorent l'efficacité

Alors que les enquêtes, les litiges et les mandats de conformité réglementaire augmentent, les équipes juridiques s'efforcent de gérer les charges de travail, les budgets et la réduction des risques sans sacrifier les priorités essentielles. La pression exercée pour faire plus avec moins de moyens entraîne le besoin de processus d'eDiscovery plus efficaces et hautement évolutifs. En fait, 70 % des responsables de services juridiques indiquent qu'ils se concentrent à nouveau sur l'adoption de technologies nouvelles ou améliorées pour simplifier les flux de travail et réduire les processus manuels afin de diminuer les coûts.[2]

Les solutions d'eDiscovery aident les équipes juridiques à transformer l'eDiscovery et les enquêtes en un processus opérationnel qui se déroule dans les délais, dans le respect du budget et avec des résultats mesurables.

Avantages clés

Découvrez comment les responsables de départements juridiques améliorent leur stratégie en matière d'administration de la preuve électronique.

  • Trouver les faits plus rapidement

    Évaluez avec précision le bien-fondé d'une affaire et élaborez plus rapidement une stratégie grâce à un accès rapide aux faits essentiels fournis par des analyses et des filtres avancés.

  • Réduction des dépenses liées aux litiges

    Réduisez les coûts d'examen des documents et les dépenses des avocats externes grâce à des technologies avancées, à l'apprentissage automatique, à l'automatisation et aux services d'experts.

  • Amélioration de la productivité

    Passez moins de temps sur la logistique liée à la legaltech et concentrez-vous sur l'examen des documents grâce à l'analyse, l'apprentissage automatique, l'automatisation, les flux de travail reproductibles et les processus centralisés.

  • Réduction des risques

    Utilisez la révision assistée par la technologie (TAR), les fonctions intégrées de détection de la confidentialité et de rédaction, ainsi que le contrôle de qualité automatisé pour vous assurer qu'aucun document essentiel n'est oublié et qu'aucune donnée sensible ou privilégiée n'est produite par inadvertance.

  • Déployer et adapter l'eDiscovery en toute flexibilité

    Déployer la technologie en fonction de l'environnement informatique, hors nuage, en nuage ou hybride, et l'adapter rapidement à la demande pour gérer les pics de charge de travail.

  • Optimisation des ressources

    Réduire les dépendances informatiques et libérer les ressources internes pour qu'elles se concentrent sur les mérites et les risques de l'affaire.

Incidences sur l'entreprise

  • Rationaliser l'examen des documents

    L'augmentation du nombre de litiges et d'enquêtes pèse sur la capacité des équipes juridiques à respecter les délais. L'ajout de réviseurs entraîne des incohérences de codage, des coûts et des risques liés à l'exposition des documents. Optimisez vos résultats grâce à des solutions d'eDiscovery basées sur l'apprentissage automatique.

  • Opérationnaliser les processus d'eDiscovery

    Les données sensibles et le produit du travail sont souvent réexaminés pour chaque affaire, même pour des affaires impliquant les mêmes documents. Traiter les litiges répétitifs comme des cas uniques multiplie le travail, les risques et les coûts. Centraliser les données et automatiser les processus pour les réutiliser.

  • Répondre rapidement aux enquêtes réglementaires, gouvernementales et internes

    Les enquêtes, telles que le contrôle préalable des fusions et acquisitions, les demandes de détachement au titre du Hart-Scott-Rodino Antitrust Improvements Act (HSR) et les allégations des dénonciateurs, nécessitent une collecte et un examen rapides des documents ainsi qu'une évaluation des risques. Cela pèse sur les ressources et le budget. Localiser rapidement les éléments de preuve essentiels et répondre aux demandes.

  • Respecter la confidentialité des données

    Les équipes juridiques doivent protéger les données sensibles et répondre rapidement aux demandes de droits des personnes concernées (SRR), y compris les demandes d'accès des personnes concernées (DSAR). Des outils disparates limitent la capacité des équipes à trouver, protéger les données et produire les demandes dans les délais. Maintenir la conformité avec les flux de travail de l'eDiscovery.

  • Identifier et analyser rapidement les données ayant fait l'objet d'une violation

    Les outils de sécurité des données identifient les voies d'accès menaçantes et préviennent les pertes. Mais ils ne permettent pas d'avoir une vision complète des documents affectés par une violation. Localiser rapidement les informations personnelles identifiables (PII), les informations de santé protégées (PHI), les informations de cartes de paiement (PCI) et les données sensibles afin d'évaluer l'impact et de répondre aux exigences de notification.

  • Moderniser avec des stratégies "cloud first" et hybrides

    Les équipes juridiques doivent s'aligner sur la stratégie de leur entreprise en matière d'informatique dématérialisée. Les systèmes de technologie juridique hors nuage taxent les ressources, absorbent le budget et ne sont pas facilement extensibles. Tirez parti d'un seul système hybride ou en nuage hautement évolutif.

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Footnotes

Notes de bas de page

  1. [1]Ari Kaplan, The Great eDiscovery Reset, 2022
  2. [2]Thomson Reuters, 2021 State of the Corporate Law Departments, 2021