eDiscovery and Investigations

OpenText Legal Hold

Éliminez les processus manuels et risqués de conservation des litiges.

30 %
des départements juridiques consacrent une plus grande part de leur budget aux technologies et les outils de conservation figurent parmi les cinq technologies les plus importantes [1]

Présentation

Découvrez comment OpenText Legal Hold permet d'éliminer les processus manuels et de réduire les risques.

OpenText™ Legal Hold est un logiciel cloud simple et puissant de notification d'obligation de conservation qui aide les services juridiques à automatiser les processus manuels, fastidieux et risqués dans le but d'assurer efficacement la conformité aux obligations de conservation. OpenText Legal Hold centralise et automatise les activités interdépendantes d'obligation de conservation afin d'accroître la productivité des équipes juridiques, RH, informatiques et de conformité.

Pourquoi choisir OpenText Legal Hold ?

  • Retour sur investissement rapide

    L'implémentation simple et peu coûteuse en ressources informatiques vous permettra, en à peine quelques semaines, de mettre en place l'obligation de conservation dans le cloud.

  • Synchronisation automatisée du système

    Assure la mise à jour des profils des dépositaires avec des workflows précis pour les obligations de conservation en utilisant l'automatisation d'Active Directory et la synchronisation des systèmes RH.

  • Conservation automatisée des boîtes de réception

    Réduit le risque d'altération du contenu concerné par l'obligation de conservation en automatisant la conservation sur place des boîtes de réception Microsoft® Office 365.

Legal Hold, un atout pour les entreprises

Découvrez les avantages de l'utilisation de Legal Hold.

  • Efficacité améliorée

    Automatisez et centralisez les processus de notification de conservation pour litige grâce à une plateforme cloud unique offrant simplicité et disponibilité.

  • Réduction des coûts de notification

    Tirez parti des licences forfaitaires en cloud pour réduire le temps et le coût de la gestion des notifications d'obligation de conservation.

  • Réduction des risques

    Éliminez les risques des processus manuels en optant pour des processus de conservation pour litiges sans erreur et défendables associés à l'automatisation et à des flux de travail.

  • Mise en place de flux de travail répondant aux exigences spécifiques

    Adaptez vos flux de travail et options aux besoins de vos affaires grâce à une interface utilisateur intuitive et à un programme d'assistance.

  • Adaptation à toutes les affaires juridiques

    Profitez de suggestions d'experts et de workflows pour toutes vos affaires : actions civiles, demandes réglementaires, enquêtes internes, affaires relatives au travail et aux emplois et plus encore.

  • Migration fluide vers l'analyse, la révision et la production d'eDiscovery

    Intégrez Legal Hold à OpenText™ Axcelerate™ et OpenText™ Insight pour accélérer l'accès aux informations clés, aux révisions et à la production liées à vos affaires.

Fonctionnalités

  • Délivrance et suivi

    Réduit les efforts de création, de distribution et d'application des avis de conservation pour litiges.

  • Questionnaires pour les salariés

    Suggère des questions d'experts, propose des modèles et assure le suivi des contrôles afin d'aider à créer et à gérer les entretiens en ligne des salariés et dépositaires.

  • Intégration aux systèmes informatiques et RH

    Se connecte aux données de tous les systèmes de l'entreprise, y compris la messagerie interne et les applications RH, Microsoft SharePoint, Microsoft Office 365, Thomson Reuters Legal Tracker et Carbonite® Endpoint pour la collecte et la préservation des points d'extrémité.

  • Automatisation des déclencheurs d'entreprise

    Automatise la suspension des tâches informatiques conformément aux règles de conservation des e-mails et des données.

  • Suivi et pistes d'audit défendables

    Offre un suivi complet et des pistes d'audit pour chaque action afin de garantir la défendabilité, des notifications initiales jusqu'à la fin de l'obligation de conservation.

Contactez-nous

Tirez parti des services d'OpenText et de ses partenaires

Déploiement

OpenText offre un choix en matière de déploiement et de la flexibilité pour Legal Hold.

Services aux entreprises

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Partenaires

OpenText aide ses clients à trouver la bonne solution et l'assistance adaptée, pour obtenir le résultat souhaité.

Formations

OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

Communities

Explorez nos OpenText Communities. Entrez en contact avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des informations et de l'aide. Participez à la discussion.

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Découvrez comment les clients réussissent avec Legal Hold.

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Footnotes

Notes de bas de page

  1. [1]Thomson Reuters, Rapport 2021 State of Corporate Law Departments, 2021 (en anglais).