skip to main content

OpenText Contract Center

Automatisez de façon plus pertinente les processus de gestion des contrats et accords juridiques, quelle qu'en soit la forme

Avec cette vidéo de 2 minutes, vous en saurez plus sur OpenText™ Contract Center

Les contrats et accords juridiquement contraignants s'appliquent à tous les domaines de l'entreprise. Trop souvent, ils sont disséminés à travers l'entreprise et restent inacessibles aux collaborateurs qui ont besoin des informations qu'ils contiennent. Les entreprises doivent s'accommoder de processus manuels inefficaces, de formats incohérents et de systèmes de stockage disparates. Toutes ces difficultés compliquent la collaboration avec les clients et partenaires, rallongent les cycles, élèvent les coûts, créent des conditions contractuelles peu optimales et augmentent les risques de non-conformité.

En outre, l'absence de centralisation empêche toute automatisation qui améliorerait pourtant la gestion des termes et du respect des contrats, ainsi que l'identification des contrats qui doivent être mis à jour pour des raisons commerciales et de conformité. Enfin, les entreprises risquent de ne pas être en conformité avec les règles de gouvernance de l'information internes et les exigences réglementaires.

OpenText™ Contract Center transforme la gestion des contrats : pour automatiser de façon plus pertinente les processus, la solution intègre aux systèmes et processus de travail existants, un portefeuille réunissant tous les contrats de l'entreprise. Elle combine une automatisation flexible des processus numériques avec de puissantes fonctions d'analyse et toute la richesse apportée par la plate-forme de gestion de contenu d'entreprise d'OpenText - ce qui raccourcit le cycle et améliore l'efficacité opérationnelle. Les organisations acquièrent ainsi la visibilité nécessaire pour tirer parti des incentives contractuels et de renouvellement et pour partager les bonnes

Atouts d'OpenText Contrat Center

  • Accélérer les durées de cycle des contrats : Pour automatiser la création de contrats, ainsi que leur révision, leur approbation et leur mise en application. Contract Center offre des espaces de travail dynamiques intégrant les meilleures pratiques et garde-fous pour que le travail soit d'emblée effectué correctement.
  • Augmenter la satisfaction des parties prenantes : Pour accéder efficacement à tous les contrats et collaborer rapidement. Les utilisateurs ont par ailleurs accès aux contrats directement depuis les systèmes d'entreprise pertinents.
  • Réduire les risques : Pour standardiser les contrats et gagner en visibilité sur tout leur cycle de vie, afin de gérer plus facilement la conformité et d'identifier les contrats qui nécessitent des mises à jour au fur et à mesure que les règlementations évoluent.
  • Réduire les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle : Recourir à l'automatisation intelligente pour rationaliser la création des contrats, vérifier les workflows et améliorer leur mise en application. Importer automatiquement les coordonnées des clients, partenaires et autres depuis Salesforce et accélérer la mise en œuvre des contrats grâce aux signatures électroniques conservées dans les contrats archivés.

Gestion centralisée de contrat

Utiliser un référentiel sécurisé et centralisé pour archiver et gérer tous les contrats. De plus, les contrats juridiques habituellement stockés sur des disques partagés ou des machines locales peuvent facilement être importés et stockés dans un référentiel OpenText, comme OpenText™ Content Server, afin de garantir l'intégration dans un système centralisé. La solution Contract Center intègre OpenText™ Capture Center, apportant aux entreprises de puissantes fonctionnalités de saisie et scannerisation de documents papier.

Des modèles de contrat prédéfinis, incluant la gestion de versions des clauses

Pour créer automatiquement des contrats avec les termes appropriés à leur situation métier ; pour modifier les contrats avec des clauses validées à partir d'une bibliothèque de clauses. Dès que les politiques changent et que de nouvelles réglementations entrent en vigueur, les entreprises peuvent réviser et mettre à jour leurs clauses et modèles de contrat.

Des vérifications automatiques

Faire passer les contrats dans des processus prédéfinis (travaux, révisions, mises à jour et points de contrôle) pour s'assurer que la vérification et la finalisation des contrats sont efficaces et que rien n'est oublié. Les entreprises peuvent modifier un contrat en un clic.

Visibilité sur les contrats

Utiliser des rapports, tableaux de bord et outils de reporting prêts à l'emploi pour permettre aux utilisateurs métier de garantir le respect des obligations contractuelles, suivre les incentives et étapes-clés (ex. dates de renouvellement), et analyser la performance d'un contrat à l'échelle de l'entreprise.

Sécurité et auditabilité des contrats

Pour respecter les politiques et procédures de gouvernance de l'information les plus complètes, tout en économisant du temps et de l'argent. Il fournit également des fonctionnalités de recherche et de détection des documents contractuels ; il favorise le contrôle des accès, la distribution sécurisée, le contrôle de version et l'auditabilité des contrats, des clauses et des amendements.