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Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM)

Avec les solutions OpenText ECM, connectez contenu et processus digitaux pour gagner en productivité, améliorer votre gouvernance et opérer votre transformation digitale.

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Qu'est ce que la gestion de contenu d'entreprise ?

Les services de contenu OpenText sont la nouvelle génération d'outils de gestion de contenu d'entreprise, améliorant la disponibilité et la valeur des informations dans toute l'entreprise.

La Gestion des Contenus d'Entreprise (ECM) désigne un ensemble de processus et technologies qui gèrent les flux d'information à l'échelle de toute une entreprise - de la capture jusqu'à l'archivage et à la publication.

L'ECM a déjà beaucoup évolué et continue à se transformer au rythme des attentes des utilisateurs. La solution ECM la plus pertinente est celle qui, en prenant la forme d'une plateforme de gestion de contenu, étend la portée des fonctionnalités ECM traditionnelles à des silos d'information et à des applications auparavant isolées (systèmes ERP, CRM, SCM et HCM). L'information circule désormais de façon très fluide au sein l'entreprise, jusqu'aux collaborateurs et processus - où et quand ils en ont besoin, tout en tenant compte du contexte.

 

Présentation de notre solution ECM

En connectant l'information produite partout dans l'entreprise aux collaborateurs et systèmes qui en ont besoin, OpenText™ Content Services constitue un élément clé de la stratégie de gestion de l'information. Ce logiciel améliore la productivité personnelle grâce à des outils et une expérience utilisateur simples et intuitifs ; les processus sont également plus efficaces du fait d'une intégration complète avec les applications telles que SAP® et Microsoft®.

Avec une gamme de solutions allant de la capture intelligente au Records Management et à l'archivage, les services de contenu d'entreprise d'OpenText sont disponibles en mode on-premise ou sur des clouds publics et privés.

Fonctionnalités

  • Une interface utilisateurs simple et responsive

    Tirez profit d'une interface utilisateurs simple, responsive et intuitive, qui offre des vues différentes selon la fonction, les projets et l'espace personnel de travail de chacun et qui donne accès aux documents les plus récents - et davantage encore. Avec Connected Workspaces, le déploiement de l'ECM est simplifié par l'utilisation de modèles alignés avec les processus métier.

  • Intégration ECM

    Bénéficiez d'une plateforme de services de contenu, qui comprend une intégration clé-en-main et le support d'applications telles que SAP® ERP et SuccessFactors®, Oracle® E-Business Suite, Salesforce® et Microsoft® Office 365™ et SharePoint®.

  • Gestion des contenus Cloud

    Choisissez parmi des modèles cloud très flexibles - public, privé ou déploiements hybrides - pour gérer, protéger et utiliser l'information de manière efficace.

  • Collaboration ECM

    Tirez profit des fonctionnalités cloud et mobile d'OpenText Core et Hightail pour étendre la portée des contenus institutionnels dans des environnements auparavant compliqués à coordonner comme ceux des collaborateurs nomades ou des écosystèmes ouverts à des fournisseurs et partenaires.

  • Solutions d'archivage de contenu

    Protégez vos informations historiques dans une solution d'archivage centralisée et sécurisée qui tire profit des critères de recherche habituels pour retrouver et récupérer en quelques secondes l'information souhaitée, au sein des gros volumes de fichiers stockés.

  • Solution intelligente de capture

    Extrayez les documents et données contenues dans les fichiers électroniques, papier, etc., et transformez-les en contenu digital accessible directement depuis vos solutions de gestion de contenu et vos processus métier.

Bénéfices

  • Alimentez l'espace de travail digital

    Tirez parti des outils de gestion de contenu d'entreprise pour garantir un accès rapide aux informations au moment, à l'endroit et de la manière dont elles sont attendues pour créer des contenus et favoriser la collaboration ad-hoc, à travers l'entreprise comme avec les parties prenantes externes.

  • Mettez le contenu dans son contexte

    Travaillez au sein de vos applications habituelles tout en gardant l'accès aux informations pertinentes.

  • Limitez les risques liés à la conformité

    Gérez l'information sur la base de leur valeur et des risques associés, sans intervention des utilisateurs finaux, et appliquez automatiquement les règles de rétention et les mandats de conformité fixés par la gouvernance.

  • Libérez la valeur du contenu

    Classez et gérez le contenu au sein de sources multiples à travers l'entreprise pour renforcer votre connaissance.

Enterprise content management solutions

  • OpenText™ Extended ECM

    Améliorez la productivité de vos processus en faisant disparaître les silos et en optimisant les flux d'informations entre les solutions telles que SAP®, Microsoft® Office® 365, Salesforce®, SuccessFactors® et Oracle® Government et Engineering.

  • OpenText™ Documentum™

    Développez des applications et solutions orientées contenu, allant de la collaboration sur des documents métier jusqu'à la fourniture d'applications de gestion de cas, et gérez ainsi des processus très précis au sein d'environnements métier très régulés.

  • OpenText™ Core Share

    Partagez des fichiers et collaborez sur des projets, tout en adhérant aux politiques organisationnelles de gestion de l'information et de sécurité.

  • OpenText™ Hightail™

    Rationnalisez les processus créatifs en partageant facilement des contenus multimedias entre les équipes internes et externes, en recueillant leur retours précis sur des actifs visuels, en affectant les "to do", en suivant les progrès et XX les approbations, au sein d'une solution unique.

  • OpenText™ Archiving

    Déployez une stratégie d'archivage défendable sur le long terme pour répondre aux exigences de gouvernance et aux obligations légales, tout en réduisant les coûts globaux liés à l'archivage.

  • OpenText™ Brava!™ Enterprise

    Visualisez et collaborez tout en respectant les contraintes de conformité : vous conservez ainsi du contenu sécurisé et contrôlé au sein d'une interface unique intuitive reposant sur un browser.

  • OpenText™ Application Content Management

    Déployez un système de gestion documentaire adapté aux entreprises de taille moyenne et intégrez les documents au coeur de vos processus métier.

  • OpenText™ eDOCS

    Adoptez une approche centrée chaque sujet, pour organiser, travailler et collaborer sur la base d'informations métier.

  • OpenText™ Documentum™ for Life Sciences

    Cassez les silos d'information et transformez la façon dont les entreprises accèdent, gèrent et partagent le contenu réglementé.

En savoir plus

  • Connectez votre contenu à votre activité numérique

    Découvrez comment l'ECM toute dernière génération est à la fois une plateforme pour gérer des processus très friands de documents et une source de services de contenu pré-développés et conçus spécifiquement pour répondre à des défis métier spécifiques.

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  • Allez dans le Cloud sans quitter l'entreprise

    Découvrez comment étendre votre solution ECM existante de manière simple et sécurisée, grâce à la gestion de fichiers externes et aux fonctionnalités de collaboration, pour une stratégie holistique de gestion de l'information.

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  • Mettez en oeuvre un plan d'actions en faveur du RGPD

    Renforcez votre compréhension des règles du RGPD afin de mettre en oeuvre et de pérenniser un plan d'action spécifique.

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