Applications axées sur le contenu

En savoir plus sur la manière dont OpenText peut vous aider

Présentation
Besoins métier
Produits

Présentation

La gestion du travail collaboratif, contrairement à la gestion d'importants volumes structurés d'activités répétitives, demande un degré élevé de flexibilité, aussi bien par rapport à la manière dont les utilisateurs finaux appréhendent leurs tâches que du point de vue des ressources qui gèrent les systèmes conçus pour les prendre en charge. Les applications spécialisées qui sont spécifiques aux besoins de fonctions et de groupes distincts de l'entreprise sont la source d'un cloisonnement des connaissances et constituent un obstacle au changement, ce qui inhibe l'innovation et la croissance de l'entreprise.

Les applications axées sur le contenu aident à résoudre les problèmes liés aux processus complexes basés sur les connaissances et souvent très longs, qui nécessitent fréquemment la révision et l'approbation de contenus de grande valeur par les diverses parties prenantes de l'organisation. À mesure qu'un contenu progresse dans un processus, sa valeur augmente de manière exponentielle. Les utilisateurs collaborent, souvent à un coût élevé, et permettre un accès rapide aux informations est donc critique pour faciliter la prise de décisions stratégiques à haut risque et permettre au projet d'aboutir. Pour toutes ces raisons, la gouvernance de ces processus et de leur contenu associé est critique.

Les applications axées sur le contenu proposées par OpenText ECM fournissent un environnement permettant aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace, de partager des informations, d'acquérir des connaissances, de gérer les processus et projets collaboratifs, et de résoudre les problèmes rapidement en toute confiance. Les applications axées sur le contenu cassent les barrières qui existent entre les différents services et les différentes zones géographiques, et garantissent la diffusion des informations d'une manière qui permet à tous les utilisateurs de les consommer de la façon correspondant au mieux à leur rôle spécifique, à leur emplacement et à leur manière de travailler, et par le biais de l'appareil ou de l'application avec lesquels ils travaillent au quotidien.

Avec OpenText ECM, qui crée un référentiel pour la gouvernance des informations, les applications axées sur le contenu adaptent rapidement l'ECM aux besoins de l'entreprise et aident à classer les informations sans intervention de la part de l'utilisateur final, pour permettre aux utilisateurs de retrouver ultérieurement les informations en étant assurés qu'il s'agit là de l'unique version des informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions efficacement.

OpenText Content Intelligence

Content Intelligence allie les technologies WebReports et ActiveView éprouvées à de nouveaux tableaux de bord, rapports et assistants qui feront la joie de vos utilisateurs.

Accélérez l'adoption par les utilisateurs, augmentez la productivité et améliorez l'analyse de la gestion.
Déployez rapidement des expériences utilisateur personnalisées pour chaque service, qui reçoivent des informations de différents systèmes.
Bénéficiez des technologies de développement Web standard.

OpenText Engineering Document Management

Permet une gestion plus efficace des informations techniques et des processus métier sur les différents projets

Maîtriser les risques pesant sur la portée d'un projet, son calendrier et ses coûts
Assurer un retour sur investissement plus rapide en accélérant le délai de mise en production et l'exploitation
Améliorer l'efficacité et la maîtrise d'un projet grâce à l'automatisation des processus, la transparence des révisions et les révisions comparatives des documents
S'adapter aux besoins des ingénieurs, des administrateurs de documents, des chefs de projet et des sous-traitant travaillant pour les propriétaires-exploitants et les services techniques

OpenText WebReports

WebReports regroupe toutes les formes de contenu, qu'il s'agisse de documents, de courriels, de flux de travaux ou de base de données, pour présenter des tableaux de bord de gestion et des rapports intégrés et créer des applications centrées sur les processus.

Sources multiples pour les recherches de données
Vues axées sur des formulaires
Interaction avec les données au sein du dépôt de serveurs de contenu

Besoins métier

Les informations d'entreprise augmentent à un rythme exponentiel, alors même que les applications professionnelles sont déplacées du poste de travail à toutes sortes de dispositifs mobiles et que les informations résident n'importe où, sur site ou dans le Cloud. Le pare-feu n'est plus la « frontière » de l'entreprise, de sorte qu'il est de plus en plus difficile d'appliquer les politiques de gestion de l'information et d'assurer la conformité. Pour compliquer encore les choses, avec cette véritable explosion du contenu d'entreprise, il devient plus difficile que jamais pour les utilisateurs des entreprises de localiser les informations dont ils ont besoin et de s'assurer de leur exactitude et de leur intégrité.

Aujourd'hui, les entreprises partout dans le monde prennent conscience qu'elles ont besoin de la bonne stratégie pour gérer et protéger leurs actifs, et que le déploiement d'une gouvernance de l'information peut amener des bénéfices considérables pour l'entreprise, de bien des façons. S'ajoutant à la quantité d'informations qui ne cesse de croître à un rythme effréné, de nouvelles réglementations et politiques entrent constamment en vigueur, ce qui augmente le besoin de pouvoir gérer les informations de l'entreprise, et augmente également la valeur de ces dernières. La gouvernance de l'information consiste à gérer et à protéger vos informations de façon à vous assurer qu'elles travaillent bien au service de votre entreprise, et non contre elle. Les meilleures pratiques et les solutions qui permettent de respecter la conformité et les mandats de réduction du risque imposés par la loi, les organismes de réglementation ou les normes internes de qualité sont accompagnées par une forte volonté de développer des manières d'exploiter les types de gains en matière de productivité et d'efficacité qu'une approche à la gestion des ressources pour les informations de l'entreprise peut apporter. Les solutions de gestion des informations de l'entreprise (EIM) peuvent aider les compagnies à offrir un programme de gouvernance afin de gérer les informations de l'entreprise, les consommateurs et les personnes qui créent ces informations dans le cadre de processus métier réels. Trouver le bon système de gouvernance de l'information peut rendre plus facile pour vos employés de respecter les politiques en matière d'information, et leur permettre d'accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin, quand ils ont en besoin et au format dont ils en ont besoin.

Pour qu'un programme de gouvernance de l'information fonctionne bien, les entreprises doivent équilibrer les besoins et les priorités de manière à réduire les risques juridiques et commerciaux, tirer profit des informations pour augmenter leur rentabilité et réduire les coûts de gestion des informations. OpenText Content Suite permet d'établir une gouvernance de l'information cohérente, vérifiable et défendable dans toute votre entreprise

Produits

OpenText Engineering Document Management

Permet une gestion plus efficace des informations techniques et des processus métier sur les différents projets

Maîtriser les risques pesant sur la portée d'un projet, son calendrier et ses coûts
Assurer un retour sur investissement plus rapide en accélérant le délai de mise en production et l'exploitation
Améliorer l'efficacité et la maîtrise d'un projet grâce à l'automatisation des processus, la transparence des révisions et les révisions comparatives des documents
S'adapter aux besoins des ingénieurs, des administrateurs de documents, des chefs de projet et des sous-traitant travaillant pour les propriétaires-exploitants et les services techniques

OpenText Transmittals

Rationalise et sécurise un cycle de vie complet et transparent pour les transmittals, depuis leur création et leur révision jusqu'à leur consultation lors des audits et leur conservation.

Réduit le risque d'erreurs et de retards associés à des processus manuels
Augmente la productivité en simplifiant et en automatisant le processus lié aux transmittals
Permet aux partenaires de rendre des comptes et accélère la résolution de conflit grâce à des historiques complets des audits et des documents

Regulated Documents

Gérez comment, à quel moment et dans quelles circonstances les documents électroniques peuvent être créés, mis à jour, approuvés, publiés et archivés pour assurer la conformité avec les consignes réglementaires les plus strictes (par ex. 21 CFR Part 11 et Annex 11).

Assurer la conformité ; réduire le délai de commercialisation
Gérer tous les types de documents régulés
Prendre en charge le cycle de vie complet des documents
Offrir un accès contrôlé et pratique
Standardiser les documents au sein d'un environnement contrôlé ou géré

OpenText Content Intelligence

Content Intelligence allie les technologies WebReports et ActiveView éprouvées à de nouveaux tableaux de bord, rapports et assistants qui feront la joie de vos utilisateurs.

Accélérez l'adoption par les utilisateurs, augmentez la productivité et améliorez l'analyse de la gestion.
Déployez rapidement des expériences utilisateur personnalisées pour chaque service, qui reçoivent des informations de différents systèmes.
Bénéficiez des technologies de développement Web standard.

OpenText WebReports

Sources multiples pour les recherches de données
Vues axées sur des formulaires
Interaction avec les données au sein du dépôt de serveurs de contenu

OpenText ActiveView

Configurez l'expérience de l'utilisateur final avec des interfaces simplifiées personnalisées sur mesure pour afficher les informations et les actions pertinentes nécessaires pour effectuer les tâches d'acquisition d'informations en fonction des différents rôles.

Une expérience utilisateur plus riche grâce à des vues personnalisées en fonction des différents rôles
Des interfaces faciles à utiliser et rapides à mettre en œuvre
Des vues centrées sur le dispositif

OpenText Brava!™

Brava!™ enables workers to view the content they need, collaborate with coworkers and external stakeholders alike, and even sign off when they are finished—all within the business rules.

Securely view, annotate, redact, and transform practically any file—including Microsoft Office documents, PDFs, CAD drawings, and images—without needing the native applications
Increase productivity with digital document reviews, file comparisons, and approvals all conducted within the browser
Access content anywhere with the zero-footprint HTML client, including on PCs, Macs, and mobile devices
Extend OpenText Content Server permissions to control view, print, print screen, and download functions

Learn More