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Capture

 « Autrefois basées sur papier, nos opérations de traitement des factures se font désormais par voie électronique, ce qui nous a permis de réduire nos effectifs de quinze à seulement cinq EPT. En outre, nous avons diminué nos coûts de traitement des factures de plus de 50 %, en diminuant essentiellement le nombre d'employés, mais aussi en instaurant un processus plus automatisé qui limite le nombre d'erreurs. »

Farrah Goldberg, Directrice de la comptabilité générale, Bumble Bee Foods, Bumble Bee Foods BumbleBee
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  • Entreprise sociale

Présentation

Aperçu des produits de capture

Au sein de l'entreprise existent des informations critiques sous de multiples formats qui, à un moment ou à un autre, vont devoir être recueillies et transformées afin d'être correctement comprises, administrées et exploitées au maximum de leur valeur. Tandis que les informations sont conservées aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur du système ECM d'OpenText, les solutions de capture d'OpenText aident à faire le lien entre le monde structuré et non structuré, et à tirer parti d'une ressource jusque-là inexploitée. Optimiser l'efficacité et les économies financières en recueillant tout le contenu d'entreprise et en le gérant conformément à votre programme de gouvernance de l'information constitue l'un des objectifs ultimes.

De nombreuses entreprises sont encore aujourd'hui confrontées au problème du traitement des documents papier, qu'il s'agisse de contenu papier hérité ou du produit de leurs opérations commerciales au quotidien. OpenText ECM offre la possibilité de recueillir et scanner le contenu papier tout en lui appliquant des métadonnées et des politiques et des calendriers en vigueur. En transformant les informations contenues dans ces documents, celles-ci peuvent être utilisées efficacement pour automatiser ou rationaliser les processus métier, tout en étant administrées de manière cohérente avec l'administration du contenu numérique. Une compréhension approfondie effectuée par le biais de la reconnaissance optique de caractères est possible lors de la numérisation, afin d'offrir une précision, une efficacité et des économies maximales.

Tout en cherchant à administrer au mieux leurs informations, les entreprises ont besoin d'assurer aux utilisateurs une expérience de qualité qui reste inchangée quel que soit l'endroit d'où le contenu est géré. Peu importe le format d'origine, qu'il s'agisse de documents papier, de courriels, d'images, de fax, d'EDI ou de tout autre format analogique ou numérique, et peu importe également la provenance des informations, qu'il s'agisse d'un poste de travail, d'un progiciel de gestion intégré, d'une application gérant la productivité ou d'une ligne d'un système métier : avec les solutions de capture d'OpenText intégrées à OpenText ECM, vous avez l'assurance que vos informations seront administrées de manière effective.

Produits phares

OpenText Imaging

Une solution complète pour recueillir et afficher la gamme complète des documents de l'entreprise...

  • Numériser les documents papier et élimine les coûts associés au stockage du papier
  • Augmenter la productivité en rendant accessibles facilement tous les documents
  • Soutenir les processus métier critiques de l'entreprise
  • Recueillir tous les documents et les archive à long terme de manière sécurisée
En Savoir Plus

OpenText Capture Center

Capture et interprète automatiquement les documents papier, les images numérisées, les e-mails et les fax grâce à un logiciel de reconnaissance de caractères et de documents sophistiqué.

  • Reconnaissance de caractères et de documents sophistiquée
  • Moins d'entrée manuelle et de gestion des documents papier
  • Réduction du risque de conformité
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OpenText Tempo Box

Simplifie l'expérience de gestion du contenu et permet aux utilisateurs de facilement synchroniser et partager des informations sur plusieurs appareils sans devoir sacrifier la rigueur et la sécurité qu'exigent les politiques de votre entreprise et les réglementations en matière de gestion des dossiers.

  • Expérience utilisateur ultra simple
  • Sécurité des informations fiable
  • Accès depuis plusieurs appareils
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Besoins métier

Besoins métier pour l'ECM

La Gouvernance de l'information est bonne pour les affaires

Les informations d'entreprise augmentent à un rythme exponentiel, alors même que les applications professionnelles sont déplacées du poste de travail à toutes sortes de dispositifs mobiles et que les informations résident n'importe où, sur site ou dans le Cloud. Le pare-feu n'est plus la « frontière » de l'entreprise, de sorte qu'il est de plus en plus difficile d'appliquer les politiques de gestion de l'information et d'assurer la conformité. Pour compliquer encore les choses, avec cette véritable explosion du contenu d'entreprise, il devient plus difficile que jamais pour les utilisateurs des entreprises de localiser les informations dont ils ont besoin et de s'assurer de leur exactitude et de leur intégrité.

Aujourd'hui, les entreprises partout dans le monde prennent conscience qu'elles ont besoin de la bonne stratégie pour gérer et protéger leurs actifs, et que le déploiement d'une gouvernance de l'information peut amener des bénéfices considérables pour l'entreprise, de bien des façons. S'ajoutant à la quantité d'informations qui ne cesse de croître à un rythme effréné, de nouvelles réglementations et politiques entrent constamment en vigueur, ce qui augmente le besoin de pouvoir gérer les informations de l'entreprise, et augmente également la valeur de ces dernières. La gouvernance de l'information consiste à gérer et à protéger vos informations de façon à vous assurer qu'elles travaillent bien au service de votre entreprise, et non contre elle. Les meilleures pratiques et les solutions qui permettent de respecter la conformité et les mandats de réduction du risque imposés par la loi, les organismes de réglementation ou les normes internes de qualité sont accompagnées par une forte volonté de développer des manières d'exploiter les types de gains en matière de productivité et d'efficacité qu'une approche à la gestion des ressources pour les informations de l'entreprise peut apporter. Les solutions de gestion des informations de l'entreprise (EIM) peuvent aider les compagnies à offrir un programme de gouvernance afin de gérer les informations de l'entreprise, les consommateurs et les personnes qui créent ces informations dans le cadre de processus métier réels. Trouver le bon système de gouvernance de l'information peut rendre plus facile pour vos employés de respecter les politiques en matière d'information, et leur permettre d'accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin, quand ils ont en besoin et au format dont ils en ont besoin.

Pour qu'un programme de gouvernance de l'information fonctionne bien, les entreprises doivent équilibrer les besoins et les priorités de manière à réduire les risques juridiques et commerciaux, tirer profit des informations pour augmenter leur rentabilité et réduire les coûts de gestion des informations. OpenText Content Suite permet d'établir une gouvernance de l'information cohérente, vérifiable et défendable dans toute votre entreprise

Produits

Solutions de capture

OpenText Imaging

Une solution complète pour recueillir et afficher la gamme complète des documents de l'entreprise...

  • Numériser les documents papier et élimine les coûts associés au stockage du papier
  • Augmenter la productivité en rendant accessibles facilement tous les documents
  • Soutenir les processus métier critiques de l'entreprise
  • Recueillir tous les documents et les archive à long terme de manière sécurisée
En Savoir Plus

OpenText Capture Center

Capture et interprète automatiquement les documents papier, les images numérisées, les e-mails et les fax grâce à un logiciel de reconnaissance de caractères et de documents sophistiqué.

  • Reconnaissance de caractères et de documents sophistiquée
  • Moins d'entrée manuelle et de gestion des documents papier
  • Réduction du risque de conformité
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OpenText Tempo Box

OpenText Tempo™ Box permet aux utilisateurs de facilement synchroniser, partager et stocker des informations dans le Cloud ou sur le site de votre entreprise sur tous les types d'appareils, sans compromettre les exigences en matière de sécurité et de gouvernance.

  • Stocker, synchroniser et partager les informations facilement et de manière sécurisée
  • Convient parfaitement à l'utilisation actuelle des équipements personnels dans le contexte professionnel : les utilisateurs bénéficient d'une expérience avec laquelle ils sont déjà familiers sur quasiment tous les types d'appareils
  • Capacités de partage de fichiers « Made for business » sans risques encourus pour la conformité et la sécurité
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OpenText Enterprise Connect

Un concept d'interface utilisateur révolutionnaire conçu pour habiliter les employés travaillant avec des informations à accéder et à interagir directement avec tous les contenus d'entreprise, toutes les applications de gestion de la productivité et tous les processus, à partir des environnements familiers de leurs postes de travail.

  • Interagir facilement avec du contenu à partir de dépôts et d'applications multiples
  • Simplification de l'expérience utilisateur grâce à la familiarité des utilisateurs avec les environnements de travail
  • Accélération de la diffusion des applications basées sur les contenus
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Solutions pour les e-mails

Stockez et administrez les e-mails en toute sécurité et assurez la conformité avec les politiques internes et les réglementations du secteur, tout en fournissant aux utilisateurs finaux un accès fluide aux données de l'entreprise.

  • Éliminer les e-mails transitoires de façon défendable et cohérente
  • Identifier, conserver et protéger les e-mails contre leur suppression
  • Fournir aux utilisateurs une expérience optimale avec leurs e-mails
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OpenText File System Archiving

Automatisez la capture des systèmes de fichiers partagés sur un dépôt unique afin d'assurer l'intégrité du contenu, éviter la redondance, réduire les coûts de stockage et permettre la gestion des dossiers (Records Management).

  • Réduire la redondance des données et l'empreinte informatique
  • Stocker les données de manière centralisée dans un dépôt géré
  • Fournir un accès fluide aux utilisateurs finaux
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OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint

Gérez plus efficacement les sites SharePoint pour assurer un respect plus large de la conformité et des politiques d'archivage, donner l'accès à tout le contenu de l'entreprise et réduire les coûts répétés de stockage et d'administration.

  • Accélérer et administrer la mise en œuvre des sites SharePoint
  • Assurer une conformité homogène et le respect des politiques de stockage sur tout le contenu d'entreprise
  • Améliorer la productivité des utilisateurs en offrant un accès au contenu depuis de nombreuses sources de l'entreprise directement par le biais de SharePoint dans le contexte d'applications et de processus métier
En Savoir Plus

OpenText Extended Enterprise Content Mangement for SAP® Solutions

Gestion du contenu d'entreprise dans le contexte de votre environnement SAP®

  • Gains de productivité et de collaboration pour les employés administrant les informations, grâce à des espaces de travail centralisés
  • Atténuation des risques juridiques et réglementaires, grâce à la préservation de l'intégrité des données
  • Minimisation de la complexité informatique et de la croissance des dépôts de données, grâce à une gestion de contenu rationalisée
En Savoir Plus

Entreprise sociale

ECM in the Cloud

Customer Story

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DDR Corp.

The level of visibility to deals in process is amazing. It is visibility that DDR executives need but did not have historically. It truly is 100 percent transparency.

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Products: OpenText Capture Center , OpenText Content Server , OpenText Document Management , OpenText Extended Workflow , OpenText Internal Controls , OpenText Records Management