Gestion de documents

• Organisation du contenu

  Permet de capturer du contenu à partir d'une gamme d'appareils, tels que des scanners ou des téléphones mobiles, directement dans un dossier de destination ou dans un espace de travail d'équipe et utilise des fonctions intégrées pour classer automatiquement les documents et y ajouter des métadonnées.

• Création et édition de documents en toute facilité

  Permet aux utilisateurs de glisser-déposer de nouveaux documents ou de nouvelles versions depuis le bureau et de créer ou co-éditer un document dans Microsoft 365 tout en gérant le cycle de vie du document dans le référentiel Extended ECM.

• Recherche instantanée

  Permet d'effectuer des recherches en texte intégral ou en langage naturel au niveau local ou à l'échelle de l'entreprise, avec une vue d'ensemble des résultats de recherche partageable et des formulaires de recherche préconfigurés pour les rôles ou les équipes.

• Espaces de travail professionnels

  Permettent d'offrir un accès rapide aux informations pertinentes dans une vue simple et permet aux utilisateurs d'organiser le contenu, les données, les personnes et les tâches liées à un projet, un dossier ou un objectif.

• Interface utilisateur simple et intuitive

  Fournit un écran d'accueil personnalisable, basé sur les rôles, avec un accès rapide au contenu récemment consulté, aux affectations de workflow, aux favoris et aux espaces de travail professionnels, et présente les informations critiques pour l'entreprise dans des rapports et des tableaux de bord visuels.

• Sécurité de l'information

  Permet d'établir jusqu'à neuf niveaux d'autorisation et de bénéficier d'une piste d'audit détaillée concernant les documents, les dossiers ou les espaces de travail pour un contrôle d'accès granulaire en conformité avec les politiques de l'entreprise.

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