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OpenText eDOCS

Capturez, gérez, retrouvez et collaborez en toute sécurité sur des pièces et documents juridiques sensibles

Demo gratuite

Présentation générale du logiciel eDOCS ECM

Gérez le contenu de grande valeur de manière transparente avec la gestion de contenu OpenText™ eDOCS. Cela fonctionne comme vous.

Solution de gestion des contenus d'entreprise (ECM) flexible, économique d'OpenText™ eDOCS s'adresse aux acteurs du droit, du droit des entreprises, du secteur public, aux services professionnels et aux services juridiques internes. eDOCS garantit que les pièces et documents sensibles soient gérées de manière sécurisée tout au long du cycle de vie des contenus, tout en restant faciles d'accès dans le cadre des opérations menées au jour le jour, ceci afin d'offrir des services de contenu qualitatifs aux clients.

Avec une interface "mosaïque" moderne et facilement personnalisable, OpenText eDOCS InfoCenter offre plus de choix et de flexibilité. InfoCenter est disponible sur tous les terminaux, du poste de travail fixe à la tablette, en passant par le mobile.

 

Fonctionnalités d'eDOCS

  • Cloud ready

    Elle offre un accès immédiat à un ensemble de fonctionnalités eDOCS, quel que soit le modèle de déploiement dans le cloud, via un système de gestion des contenus d'entreprise moderne et visuellement intuitif, basé sur une architecture cloud. Des options flexibles répondent quant à elles aux besoins métier, informatiques et de sécurité.

  • Des fonctionnalités de recherche avancées

    Cette solution comprend une barre de recherche unique pour les boîtes email Microsoft® Outlook® et eDOCS. Elle permet ainsi de faire facilement des recherches dans des dossiers Flex, des sous-dossiers ou encore des dossiers stockés dans des bibliothèques à distance. Elle permet aussi de faire des recherches par profil ou avec des formulaires en cas de recherches plus détaillées et complexes.

  • Intégration de fonctionnalités de recherche

    OpenText eDOCS s'intègre à OpenText™ Decisiv™ et permet ainsi une recherche unifiée sur l'ensemble des référentiels de l'entreprise (bibliothèques eDOCS, archives mail, sites intranet, systèmes de gestion des connaissances). Elle exploite un moteur d'analytics et de machine learning breveté pour les données non structurées afin de repérer rapidement les documents, sujets et expertises pertinents. Enfin, elle permet une analyse conceptuelle et un filtrage sophistiqué pour un résultat plus complet et exploitable.

  • Une sécurité renforcée

    Cette solution inclut plusieurs niveaux d'accès de sécurité, des métadonnées configurables et des modèles hérités de sécurité améliorés. Elle comprend également Defense, le nouvel add-on pour se protéger contre les violations de données internes.

  • Une expérience utilisateur de qualité supérieure

    Elle offre une grande flexibilité d'utilisation et laisse le choix entre les extensions DM traditionnelles qui intègrent des fonctionnalités de manière transparente, le tableau de bord visuel d'InfocCenter (un seul clic pour accéder aux informations) ou l'application mobile InfoCenter pour IOS et Android.

Avantages d'OpenText eDOCS

  • Un accès instantané à l'ensemble du contenu

    Utiliser une approche par métadonnées et de puissantes fonctionnalités de recherche vous donne un accès immédiat aux pièces et documents associés ainsi qu'une vue complète, holistique sur un client, un projet, un sujet ou un cas. Cela permet aussi d'accéder au contenu en utilisant des structures de dossier familières ou des FlexFolders qui affichent instantanément les contenus disponibles sur la base des métadonnées. Enfin, l'utilisateur peut référencer les recherches sauvegardées, les fichiers récemment modifiés, et afficher les changements sur les différentes versions des documents.

  • Excellence opérationnelle

    Réussissez vos activités stratégiques et réduisez vos coûts, sans sacrifier l'excellence de votre service client. Alimentez vos processus numériques avec des informations numériques pour être opérationnellement efficace et compétitif à l'ère du digital.

  • Simplicité d'administration

    Bénéficiez d'une plateforme évolutive et d'une architecture distribuée conçues pour optimiser la disponibilité et la performance du système. Profitez d'une source unique pour gérer votre informatique grâce à une administration simplifiée, qu'elle soit déployée en mode cloud ou on-premise. Configurez facilement des interfaces contextuelles pour capturer et récupérer les pièces et documents. Déployez rapidement vos systèmes sans avoir à vous rendre sur les postes de travail ; simplifiez la maintenance grâce à des utilitaires web et Microsoft® Windows® qui supportent la gestion centralisée et déléguée des systèmes.

  • Une adoption utilisateurs accrue

    Ayez davantage de choix et de souplesse à la fois au niveau du fonctionnement des cabinets d'avocats, des départements juridiques et des entreprises possédant des pièces et documents légaux de grande valeur, et de la façon dont les collaborateurs accèdent à la propriété intellectuelle et aux données sur l'entreprise et ses clients. Construisez des tableaux de bord personnalisés qui présentent les contenus importants ou fréquemment utilisés ; créez des affichages personnalisés dans des mosaïques visuellement similaires à celles qu'ils ont l'habitude d'utiliser et qui sont accessibles dans un navigateur web. Organisez l'information dans un espace de travail personnel que vous partagerez avec d'autres utilisateurs, en la sécurisant en conséquence.

  • Une expérience utilisateur transparente et intuitive

    Permettez à vos collaborateurs d'être plus productifs, que ce soit en utilisant leur mobile, les systèmes virtuels ou en travaillant depuis leur bureau. Accédez, gérez et partagez de manière sécurisée le contenu juridique à partir de n'importe quel appareil, ainsi que dans le cloud.

  • Des données protégées

    Comblez les failles en matière de sécurité de l'information liées au niveau chiffrement assuré par l'appareil et protégez votre Propriété Intellectuelle (PI) et les informations clients à forte valeur grâce à deux niveaux de sécurité des données en mode on premise ou dans le cloud.

Une gamme d'offres complète

OpenText eDOCS information management graphic

eDOCS DM est le module de la plateforme eDOCS ; c'est un composant clé de la vaste gamme de logiciels ECM d'OpenText. eDOCS DM supporte une large gamme de solutions complémentaires dédiées à la gestion améliorée des emails, à la gestion des archives, au workflow, à la gestion des processus métier, à l'intégration SharePoint, à l'accès mobile, à la recherche à travers l'entreprise et bien plus encore.

Solutions eDOCS

 

  • OpenText™ eDOCS

    Capturez, pilotez, trouvez et collaborez de manière sécurisée autour des contenus que vous produisez au sein d'un référenciel centralisé hautement sécurisé, accessible depuis tous les terminaux (smartphone, tablette, poste de travail) et dans le Cloud.

  • OpenText™ eDOCS Defense

    Pour protéger les documents et emails sensibles, à l’aide de fonctionnalités de chiffrement au niveau du serveur de documents. Il garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent en visualiser le contenu et monitorer leur activités de manière exhaustive, ce qui réduit encore davantage le risque et le coût d’une violation interne.

  • OpenText™ eDOCS for the cloud

    Pour accéder, gérer et partager des contenus juridiques depuis n’importe quel appareil et emplacement dans le cloud : ces solutions de gestion de contenu juridique intuitives, flexibles et sécurisées répondent à la fois aux besoin métier, informatiques et de sécurité.

  • OpenText™ Email Filing, eDOCS Edition

    Elargissez votre gouvernance pour gérer l'explosion des volumes d'emails. Capturez, organisez et classifiez vos emails aux côtés de contenus pertinents, tout en vous conformant aux exigences en matière de respect de la vie privée et de responsabilité sociale.

  • OpenText™ Records Management for eDOCS

    Classifiez, gérez et pilotez tout type d'archives (physiques, électroniques, emails et images) depuis le référentiel de gestion documentaire d'eDOCS. Faites le choix d'une position tout à fait défendable et qui en même temps réduit les volumes de documents, les risques et coûts engendrés par l'eDiscovery.

 

Faites plus pour protéger vos contenus juridiques

Les menaces de sécurité internes constituent la majorité des cyberattaques ; or, elles restent souvent non détectées pendant des mois et des années.

Pour obtenir le livre blanc sur les menaces internes Learn how to protect your organization

Ressources

Pour bénéficier d’une démo logicielle gratuite d’eDOCS ECM

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