skip to main content

Enterprise content management (ECM) softwareOpenText eDOCS

Capturez, gérez, retrouvez et collaborez en toute sécurité sur des pièces et documents juridiques sensibles

Découvrez comment OpenText™ eDOCS concilie pour les cabinets d'avocats les exigences de contrôle et une utilisation simple, et pour les services juridiques des entreprises des solutions qualitative et à forte valeur ajoutée.

Présentation générale du logiciel eDOCS ECM

Solution de gestion des contenus d'entreprise (ECM) flexible, économique d'OpenText eDOCS s'adresse aux acteurs du droit, du droit des entreprises, du secteur public, aux services professionnels et aux services juridiques internes. eDOCS garantit que les pièces et documents sensibles soient gérées de manière sécurisée tout au long du cycle de vie des contenus, tout en restant faciles d'accès dans le cadre des opérations menées au jour le jour, ceci afin d'offrir des services de contenu qualitatifs aux clients.

Avec une interface "mosaïque" moderne et facilement personnalisable, OpenText eDOCS InfoCenter offre plus de choix et de flexibilité. InfoCenter est disponible sur tous les terminaux, du poste de travail fixe à la tablette, en passant par le mobile.

OpenText™ eDOCS Defense, un nouveau module de sécurité, ajoute des fonctionnalités de chiffrement au repos et de suivi de l'activité pour détecter et surveiller de manière proactive les menaces internes. eDOCS Defense déclenche des alertes en temps réel en cas d'activité inhabituelle et vérouille l'accès au système aux potentiels "agresseurs" internes avant qu'il ne soit trop tard.

Fonctionnalités d'eDOCS

  • Cloud ready

    Offers instant access to a full set of eDOCS capabilities, no matter the cloud deployment model, through a cloud-architected, modern and visually intuitive enterprise content management system with flexible options that meet business, IT and security needs.

  • Des fonctionnalités de recherche avancées

    Cette solution comprend une barre de recherche unique pour les boîtes email Microsoft® Outlook® et eDOCS. Elle permet ainsi de faire facilement des recherches dans des dossiers Flex, des sous-dossiers ou encore des dossiers stockés dans des bibliothèques à distance. Elle permet aussi de faire des recherches par profil ou avec des formulaires en cas de recherches plus détaillées et complexes.

  • Search integration

    Offers quick and automatic search models using an AI-powered search engine, OpenText MindServer, to find the most relevant information available. Integrates with OpenText Decisiv for a single, unified search solution across all enterprise repositories, including eDOCS libraries, email archives, intranet sites and knowledge management systems.

  • Une sécurité renforcée

    Cette solution inclut plusieurs niveaux d'accès de sécurité, des métadonnées configurables et des modèles hérités de sécurité améliorés. Elle comprend également Defense, le nouvel add-on pour se protéger contre les violations de données internes.

  • Une expérience utilisateur de qualité supérieure

    Elle offre une grande flexibilité d'utilisation et laisse le choix entre les extensions DM traditionnelles qui intègrent des fonctionnalités de manière transparente, le tableau de bord visuel d'InfocCenter (un seul clic pour accéder aux informations) ou l'application mobile InfoCenter pour IOS et Android.

Customer success stories

Avantages d'OpenText eDOCS

  • Un accès instantané à l'ensemble du contenu

    Utiliser une approche par métadonnées et de puissantes fonctionnalités de recherche vous donne un accès immédiat aux pièces et documents associés ainsi qu'une vue complète, holistique sur un client, un projet, un sujet ou un cas. Cela permet aussi d'accéder au contenu en utilisant des structures de dossier familières ou des FlexFolders qui affichent instantanément les contenus disponibles sur la base des métadonnées. Enfin, l'utilisateur peut référencer les recherches sauvegardées, les fichiers récemment modifiés, et afficher les changements sur les différentes versions des documents.

  • Excellence opérationnelle

    Réussissez vos activités stratégiques et réduisez vos coûts, sans sacrifier l'excellence de votre service client. Alimentez vos processus numériques avec des informations numériques pour être opérationnellement efficace et compétitif à l'ère du digital.

  • Simplicité d'administration

    Bénéficiez d'une plateforme évolutive et d'une architecture distribuée conçues pour optimiser la disponibilité et la performance du système. Profitez d'une source unique pour gérer votre informatique grâce à une administration simplifiée, qu'elle soit déployée en mode cloud ou on-premise. Configurez facilement des interfaces contextuelles pour capturer et récupérer les pièces et documents. Déployez rapidement vos systèmes sans avoir à vous rendre sur les postes de travail ; simplifiez la maintenance grâce à des utilitaires web et Microsoft® Windows® qui supportent la gestion centralisée et déléguée des systèmes.

  • Une adoption utilisateurs accrue

    Ayez davantage de choix et de souplesse à la fois au niveau du fonctionnement des cabinets d'avocats, des départements juridiques et des entreprises possédant des pièces et documents légaux de grande valeur, et de la façon dont les collaborateurs accèdent à la propriété intellectuelle et aux données sur l'entreprise et ses clients. Construisez des tableaux de bord personnalisés qui présentent les contenus importants ou fréquemment utilisés ; créez des affichages personnalisés dans des mosaïques visuellement similaires à celles qu'ils ont l'habitude d'utiliser et qui sont accessibles dans un navigateur web. Organisez l'information dans un espace de travail personnel que vous partagerez avec d'autres utilisateurs, en la sécurisant en conséquence.

  • Une expérience utilisateur transparente et intuitive

    Permettez à vos collaborateurs d'être plus productifs, que ce soit en utilisant leur mobile, les systèmes virtuels ou en travaillant depuis leur bureau. Accédez, gérez et partagez de manière sécurisée le contenu juridique à partir de n'importe quel appareil, ainsi que dans le cloud.

  • Des données protégées

    Comblez les failles en matière de sécurité de l'information liées au niveau chiffrement assuré par l'appareil et protégez votre Propriété Intellectuelle (PI) et les informations clients à forte valeur grâce à deux niveaux de sécurité des données en mode on premise ou dans le cloud.

Une gamme d'offres complète

opentext edocs infomgmt graph

eDOCS DM est le module de la plateforme eDOCS ; c'est un composant clé de la vaste gamme de logiciels ECM d'OpenText. eDOCS DM supporte une large gamme de solutions complémentaires dédiées à la gestion améliorée des emails, à la gestion des archives, au workflow, à la gestion des processus métier, à l'intégration SharePoint, à l'accès mobile, à la recherche à travers l'entreprise et bien plus encore.

Solutions eDOCS

Faites plus pour protéger vos contenus juridiques

Les menaces de sécurité internes constituent la majorité des cyberattaques ; or, elles restent souvent non détectées pendant des mois et des années. Procurez-vous le livre blanc et découvrez comment protéger votre entreprise.

Pour obtenir le livre blanc sur les menaces internes

eDOCS Defense white paper: The threat from within: How law firms and corporate legal departments are bolstering security postures to protect sensitive data

Pour bénéficier d’une démo logicielle gratuite d’eDOCS ECM