OpenText Records Management, eDOCS Edition
Bénéficiez d'une gestion des dossiers tout-en-un, sécurisée et automatisée pour le contenu électronique et physique.
Présentation
Pourquoi choisir OpenText Records Management, eDOCS Edition ?
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Gestion des dossiers tout-en-un
Gérez et contrôlez en toute sécurité l'ensemble des contenus électroniques et physiques dans une seule et même application.
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Aucune ressource supplémentaire nécessaire
Capturez de manière efficace et transparente tous les types de contenu sous forme d'enregistrements, sans matériel ni logiciel supplémentaire, ni même faire appel à des professionnels de l'informatique pour prendre en charge l'application.
Records Management, eDOCS Edition, un atout pour les entreprises
Découvrez les avantages de l'utilisation de Records Management, eDOCS Edition.
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Productivité accrue
Créez des enregistrements et attribuez des codes de conservation en toute simplicité au sein de vos applications de bureau et Microsoft® Office®.
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Conformité éprouvée
Tirez parti des contrôles d'accès, d'audit et de conservation à long terme et des politiques de gestion des risques.
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Prévention des failles de sécurité et de la destruction accidentelle
Gérez facilement une chaîne d'accès aux documents grâce à des paramètres de sécurité configurables reposant sur la taxonomie afin de définir les autorisations d'accès et de gestion.
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Maintien des exigences réglementaires
Assurez la conformité aux exigences réglementaires en matière de supports de stockage grâce à l'intégration d'OpenText™ Archive Services et d'EMC Centera.
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Réduction des stockages de contenu
Examinez et détruisez les documents à la fin de leur vie utile pour vous conformer aux politiques établies en matière de documents et réduire leur volume.
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Obtention d'informations commerciales
Générez une variété de rapports préconfigurés et personnalisés grâce à eDOCS RM en intégrant OpenText™ Business Intelligence.
Fonctionnalités
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Expérience utilisateur sans faille
Fonctionne au sein de l'interface Classic DM Extensions pour accroître l'adoption par les utilisateurs, réduire les coûts de formation et améliorer la conformité aux politiques d'archivage.
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Référentiel d'archives unique
Stocke les documents dans la bibliothèque commune eDOCS, créant ainsi un référentiel d'archives unique qui permet d'améliorer l'efficacité opérationnelle, d'alléger les charges administratives et de réduire les coûts.
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Gestion des documents papier et numériques
Classe le contenu papier traditionnel, les documents électroniques, les e-mails, les images numérisées et les contenus Rich Media en tant qu'archives afin de respecter les règles de conservation.
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Modèle de sécurité complet
Protège contre le traitement non autorisé ou illégal et la perte accidentelle ainsi que la destruction de données personnelles ou professionnelles.
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Accès en temps réel et à distance
Permet aux utilisateurs de traiter les codes à barres à l'aide d'une application iOS et de travailler en temps réel pour répondre aux demandes de dossiers, affecter les dossiers à des boîtes ou à des emplacements et mettre à jour l'inventaire.
Tirez parti des services d'OpenText et de ses partenaires
Déploiement
OpenText offre un choix en matière de déploiement et de la flexibilité pour Records Management, eDOCS Edition.
- Accélérez vos stratégies cloud grâce aux experts en cloud d'OpenTextCloud privé OpenText (locataire unique) sur OpenText Cloud, AWS, GCP ou Azure
- Agrandissez votre équipeLogiciel hors cloud, sur site, géré par votre entreprise ou par OpenText
Services aux entreprises
OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
- La voie de la réussiteServices aux entreprises d'OpenText
- Favorisez une adoption plus étendue des produits et renforcez l'engagementServices de réussite des clients
- Accélérez la gestion de l'informationServices de conseil
- Des services et ressources complets de gestion de l'informationDécouvrez les services aux entreprises
Partenaires
OpenText aide ses clients à trouver la bonne solution et l'assistance adaptée, pour obtenir le résultat souhaité.
- Lancez une recherche dans l'annuaire des partenaires d'OpenTextTrouvez un partenaire
- Des entreprises leaders du secteur qui améliorent les produits et solutions d'OpenTextPartenaires stratégiques
- Créez de meilleurs produits logicielsSolutions OEM
- Explorez le catalogue de solutions des partenaires d'OpenTextMarché d'applications
Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
- Formation à OpenText eDOCSServices de formation
- Répondez aux exigences de tous types d'utilisateurs pour une adoption efficaceServices de formation
- Accès illimité à la formation avec des paliers personnalisés pour répondre à vos besoinsAbonnements d'apprentissage
Communities
Explorez nos OpenText Communities. Entrez en contact avec des particuliers et des entreprises pour obtenir des informations et de l'aide. Participez à la discussion.
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