OpenText eDOCS

Prend en charge les pratiques commerciales, la conformité proactive et les exigences de gouvernance des informations à travers le cycle de vie du sujet, de l'admission du client à la disposition finale

Témoignage d'Evans & Dixon

Les avocats avaient l'habitude de ramener des valises de dossiers chez eux. Aujourd'hui, tous les dossiers sont à leur portée via leurs ordinateurs, téléphones et tablettes.

– Jeff Sheldon, DSI, Evans & Dixon

En savoir plus sur la manière dont OpenText peut vous aider

Présentation
Gestion internationale de la marque
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Présentation

Les récentes turbulences économiques ont accéléré la transformation de la pratique légale en une activité économique. Les cabinets doivent continuellement évaluer et mettre à jour leurs processus métier pour pouvoir rester compétitifs. L'un des grands obstacles auxquels sont confrontés les cabinets pour relever ce défi consiste à transformer les ressources en informations de l'entreprise, pour que de passives, celles-ci deviennent réactives. La plupart des cabinets sont assis sur des piles de données phénoménales qu'ils ne peuvent ni retrouver, ni utiliser. Cette situation est contraignante et constitue un manque à gagner.

D'un autre côté, un cabinet réactif peut disposer de référentiels d'informations certes énormes, mais qu'il peut utiliser comme point unique d'accès aux informations qu'il recherche. Des informations qui interagissent entre elles et qui leur permettent de reprendre la main. Un cabinet réactif a confiance en ses informations et comprend son environnement de travail : son marché, ses clients, ses problèmes et ses opportunités, et ce, en temps réel. Un cabinet réactif donne les moyens aux idées de conduire à l'innovation, qui à son tour va entraîner croissance et augmentation d'échelle.

Chaque sujet a son lot d'informations associées. En réalité, plus de 80 % des informations d'entreprise sont non structurées, mais à ce jour la plupart des investissements se sont faits dans des outils de gestion des informations structurées, tels que les systèmes de prise en charge de la facturation et de gestion des litiges. Cela principalement parce que les cabinets ne disposaient pas de la capacité de gérer de manière exhaustive leurs données non structurées. Mais maintenant qu'ils le peuvent, et le doivent, ils constatent que se cache là une valeur insoupçonnée.

OpenText est là pour eux. OpenText conçoit des systèmes de gestion des informations d'entreprise (Enterprise Information Management ou EIM) qui transforment les informations des cabinets pour assurer la réussite de ces derniers. L'EIM est un ensemble de pratiques et de technologies spécifiques qui optimisent la valeur des informations pour les cabinets, tout en minimisant les risques qu'ils encourent. OpenText EIM vous donne le contrôle sur les informations d'entreprise de votre cabinet, ce qui ouvre la porte à une réactivité et une opportunité de croissance presque sans limites.

OpenText Document Management, eDOCS Edition (eDOCS DM)

Capturer, piloter, trouver et collaborer en tout sécurité, dans un référentiel hautement sécurisé, centralisé et accessible depuis les smartphones, tablettes, ordinateurs portables comme depuis le cloud. .

OpenText Email Filing, eDOCS Edition

Appliquer les principes de la gouvernance à des emails dont le volume ne cesse de croître. Capturer, organiser et classifier les emails en fonction de la pertinence de leur contenu, tout en respectant les règles applicables en matière de gestion des données personnelles et professionnelles

OpenText Records Management, eDOCS Edition (eDOCS RM)

Classer, gérer et administrer tout type de dossiers (physiques, électroniques, emails, images…) - depuis un référentiel eDOCS. Appliquer les règles légales pour réduire les volumes de documents, diminuer les risques liés à l'identification des données et autres coûts associés.

Gestion internationale de la marque

OpenText Document Management, eDOCS Edition (eDOCS DM)

Collectez, gouvernez, recherchez et collaborez de manière sécurisée relativement à votre documentation dans une bibliothèque centralisée hautement sécurisée accessible à partir de dispositifs mobiles, de tablettes, d'ordinateurs portables et du Cloud.

Améliorer les connaissances, la productivité des employés et la collaboration
Augmenter la valeur des informations d'entreprise tout en réduisant les risques
Réduire la charge administrative et les coûts de stockage

OpenText Email Filing, eDOCS Edition

Augmentez drastiquement votre degré de collaboration en rendant toutes les informations provenant d'e-mails disponibles dans la même bibliothèque eDOCS DM que le reste de votre contenu, afin de maximiser l'efficacité de l'échange d'informations et prévenir ainsi de coûteux délais.

Rentabiliser au maximum le contenu professionnel des e-mails
Augmenter le retour sur investissement et la conformité
Encourager la collaboration en équipes en améliorant la transparence et la visibilité
Collecter, gérer et administrer les e-mails pour abaisser le coût de la mise en conformité
Permettre la gestion des e-mails depuis des périphériques mobiles
Permettre la récupération d'e-mails clés pour améliorer les délais de réponse client

OpenText Records Management, eDOCS Edition (eDOCS RM)

Classez, gérez et administrez tous les types de dossiers (physiques, électroniques, courriels et images) au sein de eDOCS DM, en fonction des politiques et des exigences spécifiques à votre entreprise.

OpenText Archiving for eDOCS

Respectez les exigences en matière de conformité, réduisez le stockage et les risques et coûts associés à l'eDiscovery, et donnez les moyens aux utilisateurs professionnels d'accéder de manière fluide au contenu des différents référentiels de contenu des entreprises juridiques.

OpenText Guardian for eDOCS by Wertheim

Administrer les usages du référentiel de gestion de document, suivre l'activité des utilisateurs en temps réel, et prévenir toute faille de sécurité

Protéger tout contenu sensible face aux vols et accès frauduleux
Fixer des règles pour différents types d'utilisation des contenus

OpenText MBPM

Accélérez l'augmentation de votre volume d'affaires tout en abaissant les coûts de fonctionnement, en gérant mieux les risques, en identifiant de nouvelles zones de rentabilité possible et en améliorant le service client.

OpenText Content Access for eDOCS

Accéder aux contenus stockés dans eDOCS directement dans les écrans de validation des processus ou d'autres applications métier (facturation, ERP, CRM, application de gestion client hébergée, etc.).

Réduire les requêtes de données et la navigation d'une application à l'autre
Améliorer votre productivité et fluidifier vos prises de décision

OpenText eDOCS Integration for Microsoft SharePoint

Regroupez le contenu SharePoint dans un dépôt eDOCS centralisé et évolutif pour une solution conçue pour vos applications SharePoint décentralisées et prenant en compte entièrement le cycle de vie du contenu, la gestion et l'archivage des dossiers.

Fournir un accès immédiat aux informations grâce à une fonctionnalité de recherche centralisée et puissante
Assurer la conservation des dossiers découvrables
Compatibilité avec les autres systèmes ECM
Version unique des données

OpenText Business Intelligence (Content Reporting)

Transformez les informations brutes en renseignements riches de sens, afin que votre entreprise puisse prendre des décisions éclairées qui conduiront à terme à une compétitivité accrue, des processus métier optimisés et une accès, une récupération et une analyse des informations simplifiés.

OpenText InfoFusion

Consolidate information trapped in silos into a common information platform for discovery, analysis and action.

End-to-end migration of content from one or many repositories across your organization
Transform, enrich, and direct information access to decision support systems and corporate applications

Learn More

OpenText Wireless DMS for eDOCS (Mobile Solutions)

Libère les avocats de leur bureau en leur permettant de retrouver, de consulter, de modifier, de créer et de communiquer du contenu professionnel de n'importe où, à n'importe quel moment et de presque n'importe quel périphérique mobile.

OpenText Image Crawler for eDOCS

Etendre la gouvernance de l'information aux contenus "image" en convertissant, dans vos référentiels, les fichiers "image" en fichiers indexables

Réduire votre exposition aux risques de conformité
Supprimer les coûts et la complexité liés à la gestion de technologies OCR

OpenText eDOCS Integration for Autodesk® AutoCAD®

Grâce à l'intégration transparente avec AutoCAD, vous travaillez plus efficacement sur les documents d'ingéniérie tout en les intégrant aux référentiels de l'entreprise, ce qui améliore l'organisation et la récupération des contenus.

Minimiser le temps passé à chercher ou recréer des plans
Améliorer la collaboration en rendant les plans accessibles de partout dans l'entreprise

OpenText Brava! Desktop for eDOCS

Garantir un accès partagé et sécurisé, et un travail collaboratif facilité sur les documents stockés dans votre référentiels DM, que ce soit en interne ou à distance

Modifier les documents directement dans votre DM en conservant les annotations et commentaires
Ajouter des notes pour bloquer des informations sensibles
Publier en toute sécurité les fichiers PDF, TIF, ou tout contenu au format CSF

OpenText Email Archiving for Microsoft Exchange

Archivez vos courriels depuis les serveurs Microsoft Exchange afin d'optimiser les performances, tout en permettant aux utilisateurs de travailler avec leurs courriels comme il l'ont toujours fait, en récupérant les messages archivés dans Microsoft Outlook en un simple clic.